イベント・講演会に著名人やアスリートを呼びたい｜依頼の時期・参考価格・当日の進行まで

イベントや講演会に著名人を呼ぶときは、出演者のスケジュールを押さえることと、当日の進行を滞りなく行うことが大切です。キャスティング会社には、候補の提案から当日の付き添いまで任せられます。

このページでは、掲載15社の公式サイトから、イベントや講演の起用に関わる記載を集めました。情報は2026年10月2日に確認したものです。

イベントや講演に対応している会社

イベントや講演会への起用を公式サイトで案内している会社を並べました。得意な場面に違いがあります。

商品発表会のように報道を意識するイベントなら、広報の経験が長い会社が心強い相手です。社内行事なら、企画運営まで頼める会社も候補になります。

いつまでに依頼すればよいか

著名人のスケジュールは早く埋まります。依頼の時期について公式に書いている会社の記載を拾いました。

• 株式会社サン・ブロード: 最低でも本番の1ヶ月前までの依頼を希望。急ぎの場合は最短30分程で候補者情報を連絡するケースもある
• 株式会社プロモデルスタジオ: 打ち合わせや提案は最短当日、提案は最短翌日（通常3〜5営業日）
• ECHO SPORTS株式会社（CaSpo）: 問い合わせには2営業日以内に返信

提案が早く出ても、出演者が空いているとは限りません。日程が決まったら、候補を広めに出してもらい、早めに押さえます。

アスリートの講演・体験イベントの参考価格

ECHO SPORTS株式会社のCaSpoは、利用シーンごとの参考価格を公開しています。税の表記はありません。

同社は、年間実施件数が約150件、トップアスリートのネットワークが900名以上としています。健康経営の施策として社員向けのプログラムを組む使い方もあります。

当日の進行とアテンド

イベント当日は、出演者の到着から退出までの段取りが必要です。当日の対応について公式に書かれている内容を比べました。

控室、導線、写真撮影のルールなど、会場側で用意することも多くあります。キャスティング会社と事前に確認する項目を一覧にしておきます。

社内イベントや周年記念事業

社外向けの宣伝だけでなく、社内の一体感を高めるイベントに著名人を呼ぶ使い方もあります。公式サイトで確認できた記載は次のとおりです。

• 株式会社プロモデルスタジオ: 前田道路株式会社の創業100周年の記念事業の事例を公開
• 株式会社プロモデルスタジオ: 周年記念事業サポート、社内イベントを利用シーンに挙げる
• 株式会社サン・ブロード: 社内行事をイベント例に挙げる
• ECHO SPORTS株式会社（CaSpo）: 健康促進プログラムでアスリートを指導者として派遣

社内イベントでは、写真や動画を社外に出さない前提にすることもあります。使用範囲を社内に限るかどうかも、依頼のときに伝えます。

社内報や採用サイトに当日の様子を載せたい場合は、社外への公開に当たります。載せる予定があるなら、その範囲も最初に伝えておきます。

仮キープとキャンセルの扱い

イベントは日程や内容が変わりやすいため、仮押さえや取り消しの条件を事前に確認します。公式に書かれている扱いは次のとおりです。

• 株式会社サン・ブロード: 仮キープなどのない場合は、キャスティングが成立しなくても無料
• 株式会社フリー・ウエイブ: キャンセル料は前日・当日100％、それ以前に連絡があった場合50％～100％。前営業日までスケジュールをキープする場合は別途キープ料を相談する可能性
• 株式会社エイスリー（ヒーローキャスティング）: 費用はキャストが決定し、申し込みが完了してから発生

雨天や中止の可能性がある屋外イベントでは、予備日の拘束料やキャンセル料の条件を特に確かめます。社内の承認の時期と、申し込みの期限も合わせておきます。

全国どこでも頼めるか

地方での開催では、対応できる地域も確認が必要です。公式サイトで確認できた記載を並べました。

出演者の移動費や宿泊費が別にかかるかも、見積で確認してください。地方の会場なら、移動の時間も拘束時間に含まれるかを聞いておきます。

イベントの写真や動画をどう使うか

イベントで撮った写真や動画を、あとで自社のWebサイトやSNS、報告書に使いたいことがあります。使い道によっては、別の許諾が必要になります。

• 株式会社プロモデルスタジオ: 「撮影」の許諾と「使用」の許諾は別。肖像は許諾を得た範囲内でのみ使用できる
• 株式会社サン・ブロード: 出演内容、許諾事項、契約料、出演料等の交渉・調整と、契約期間中の契約・許諾管理に対応
• 株式会社フリー・ウエイブ: 契約期間中に発信したSNS等のアーカイブは、競合などの事情で削除要請をする場合がある
• 株式会社プロモデルスタジオ: 氏名・音声・経歴の使用も事前の許諾が必要

来場者が撮影してSNSに載せてよいかも、出演者側の条件によって変わります。会場での撮影ルールと、主催者が使う写真の範囲を、事前に分けて決めておきます。

イベントの企画書に入れておく項目

キャスティング会社に相談するときは、企画書に次の項目を入れておくと、候補と金額の提案が早くなります。サン・ブロードも、ジャンル、出演希望者、予算、日程、会場を知らせるよう求めています。

• イベントの目的と、来場者の層と人数
• 日程、会場、出演時間（トーク、ステージ、写真撮影など）
• 出演希望者の名前、または条件（年代、ジャンル、人数）
• 報道や撮影の予定と、写真・動画の使用範囲
• 予算の上限と、雨天・中止時の扱い

条件が決まっていない項目は、その旨を書いて相談して構いません。決まっている条件と、相談したい条件を分けておくと話が早くなります。