キャスティング会社 · 基礎知識
キャスティングの日程とスケジュールの組み方｜依頼から本番・公開・契約終了までの期限
タレントやモデル、アスリートを起用するときの日程の組み方を、キャスティング会社15社の公式サイトとガイドラインから整理しました。準備期間の目安、仮押さえと社内承認の期限、撮影日と公開日のずれ、延長の申請期限、急な変更への備えをまとめています。
キャスティングでは、候補を決めるまでの期間だけでなく、本番の日、広告の公開日、契約の終了日まで、いくつもの期限が重なります。どこか一つが遅れると、出演者を押さえられなかったり、追加の費用がかかったりします。
このページでは、掲載15社の公式サイトに書かれた期間や期限の記載を集めて、日程の組み方を整理しました。情報は2026年10月2日に確認したものです。
準備期間の目安
相談から本番までに、どのくらいの期間を見ておけばよいかを公式に書いている会社の記載を並べました。用途によって目安が大きく違います。
| 会社 | 準備期間・提案までの日数（公式の記載） |
|---|---|
| ECHO SPORTS株式会社（CaSpo） | 人選から出演調整や告知期間を含めて平均2ヶ月〜4ヶ月程度。急ぎの場合は最短2週間程度にも対応 |
| 株式会社サン・ブロード | 最低でも本番の1ヶ月前までの依頼を希望。急ぎの場合は最短30分程で候補者情報を連絡するケースも |
| 株式会社プロモデルスタジオ | タレント・モデルの提案は最短翌日、通常3〜5営業日 |
| 株式会社アサプリ ルースター事業部 | インフルエンサーの提案は最短で1営業日 |
| 株式会社TwinStars | 急ぎでモデルが必要な場合は最短即日対応 |
提案までは早くても、出演の可否確認や契約、告知の準備には時間がかかります。イベントや講演なら、本番の2ヶ月以上前に相談を始めると余裕が持てます。
CaSpoは、急ぎの場合はスケジュール調整がつきやすいアスリートを選ぶことで短い期間でも対応すると書いています。日程を優先するか、特定の人を優先するかで、取れる準備期間が変わります。
逆算でつくる日程表
本番の日から逆算して、何をいつまでに決めるかを並べると、遅れに気付きやすくなります。各社の依頼の流れをもとに、日程表の項目を順に並べました。
- 本番日と公開日、使用期間の終了日を決める
- キャスティング会社に相談し、ヒアリングを受ける
- 候補の提案を受け、社内で絞り込む
- キャスティング会社が所属事務所に出演の可否とスケジュールを確認する
- 契約書・発注書を締結し、支払いの条件を確かめる
- 撮影やイベントの台本、衣装、会場の段取りを打ち合わせる
- 本番。キャスティング会社のスタッフが現場の進行やアテンドを行う
- 公開。使用期間の終了日と、延長を申請する期限を管理する
株式会社プロモデルスタジオと株式会社サン・ブロードは、事務所の可否確認、契約、当日の進行までを流れとして公開しています。どの段階に何日かかるかは、相談のときに会社ごとに確認します。
仮押さえと社内承認の期限
候補を押さえてから正式に申し込むまでの間に、社内の承認を終える必要があります。仮押さえや支払いについて、公式に書かれている条件を拾いました。
- 株式会社サン・ブロード: 仮キープなどのない場合は、キャスティングが成立しなくても無料
- 株式会社フリー・ウエイブ: 撮影予定日の前営業日までスケジュールをキープする場合、別途キープ料を相談する可能性
- 株式会社エイスリー（ヒーローキャスティング）: 費用はキャストが決定し、申し込みが完了してから発生
- ECHO SPORTS株式会社（CaSpo）: 初回取引に限り、実施前の前入金
- 株式会社フリー・ウエイブ: 初回の取引は、稼働の前々日までに振込
初めて取引する会社では、前払いが必要になることがあります。経理の支払いの締め日も、日程表に入れておきます。
撮影日と公開日のずれ
広告では、撮影から公開までに数ヶ月空くことがあります。公開が遅れると、条件が変わる場合があるので注意が必要です。
- 株式会社フリー・ウエイブ: 使用開始日が撮影日から1クール以上ずれる場合は、追加で金額を相談する可能性がある
- 株式会社フリー・ウエイブ: 1日の拘束時間は原則8時間で、延長した場合は延長料金
- 株式会社フリー・ウエイブ: 本番日以外の拘束（リハーサル、天候予備、移動日、フィッティングなど）は別途料金
公開日がまだ決まっていない場合は、その旨を最初に伝えます。撮影の予備日を設けるなら、その拘束も見積に入れてもらいます。
使用期間の終わりと延長の期限
広告の使用期間が終わる前に、延長するかどうかを決める必要があります。2社のガイドラインに書かれた期限を比べました。
| 項目 | 株式会社プロモデルスタジオ | 株式会社フリー・ウエイブ |
|---|---|---|
| 延長の申請期限 | 1ヶ月以上前にEメールで申請 | 契約終了の1ヶ月前までに知らせる |
| 期限を過ぎた場合 | 当初の契約期間で使用を終了したものとみなす | 契約は延長されないものとみなす |
| 媒体の追加 | 同じく事前の申請と別途許諾、追加の肖像使用料 | 1ヶ月前までに条件を提示、別途使用料 |
終了日の1ヶ月前は、社内の判断に使える時間がさらに短くなります。終了日の2ヶ月前に延長の要否を検討する予定を入れておくと安心です。
急な変更に備える
出演者の体調不良や天候、交通の乱れなど、予定どおりにいかないこともあります。公式に書かれている対応を並べました。
| 会社 | 変更・不測の事態への対応（公式の記載） |
|---|---|
| ECHO SPORTS株式会社（CaSpo） | 急病や怪我、天災等で稼働できない場合は、同等クラスのアスリートによる代理派遣の調整やイベント日程の延期交渉を行う。困難な場合は利用規約に基づき返金等で対応 |
| 株式会社フリー・ウエイブ | 交通機関の遅延、病気、天変地異などで出演できない場合は、速やかに報告のうえ代替となるモデルの手配などを行う |
| 株式会社フリー・ウエイブ | キャンセル料は前日・当日100％、それ以前に連絡があった場合50％～100％ |
屋外のイベントや撮影では、雨天時の判断の期限を決めておきます。代わりの出演者を受け入れるかどうかも、社内で事前に決めておきます。
日程表に書き込む期限の一覧
最後に、キャスティングの日程表に書き込んでおきたい期限をまとめます。担当者が替わっても分かるよう、一つの表で管理します。
- 相談の開始日と、候補を決める日
- 仮押さえの期限と、正式に申し込む日
- 契約書の締結日と、支払いの期日（前払いの有無）
- 撮影日・本番日と、予備日
- 公開日と、使用期間の終了日
- 延長を申請する期限（終了日の1ヶ月前など）
期限が近づいたら、キャスティング会社と社内の両方に知らせる流れを決めておきます。延長や追加の判断が遅れるのを防げます。
複数の出演者を起用した場合は、人ごとに使用期間や条件が違うことがあります。出演者ごとに行を分けて管理すると、更新の漏れを防げます。
この記事に出てくる社
- 株式会社エイスリーオールジャンル、実績17,000件
- 株式会社アサプリ ルースター事業部最短1営業日、1名から
- ECHO SPORTS株式会社アスリート専門、参考価格を公開
- 株式会社フリー・ウエイブ外国人モデル、取引条件を公開
- 株式会社プロモデルスタジオ肖像の使用範囲をガイドラインで明示
- 株式会社サン・ブロード広報・PRイベント専門
- 株式会社TwinStars最短即日、一般モデル・エキストラ
参照元
よくある質問
キャスティングは本番のどのくらい前に依頼すればよいですか？
サン・ブロードは最低でも本番の1ヶ月前までの依頼を求めています。ECHO SPORTSのCaSpoは、アスリートのイベントは人選から告知期間を含めて平均2ヶ月〜4ヶ月程度の準備期間がかかり、急ぎなら最短2週間程度にも対応するとしています。
広告の使用期間を延長したいときの期限はありますか？
プロモデルスタジオは1ヶ月以上前にEメールで申請する必要があり、フリー・ウエイブは契約終了の1ヶ月前までに知らせるよう求めています。期限を過ぎると延長されないものとみなされます。
撮影日から公開日が大きくずれても大丈夫ですか？
フリー・ウエイブの取引ガイドラインでは、使用開始日が撮影日から1クール以上ずれる場合は、追加で金額を相談する可能性があるとしています。
【用途別】キャスティング会社おすすめ3選
テレビCMやWeb広告にタレントを起用し、交渉から契約書の作成まで任せたいなら
株式会社GOLD CAST
広告宣伝が中心。出演交渉・契約、オーディション、契約書制作の代行まで
2006年設立のキャスティング会社で、広告宣伝を中心に芸能人、役者、タレント、文化人、アーティスト、スポーツ選手、モデル等のキャスティングと、出演交渉および契約、オーディションの代行業務を行うと公式に書いている。オプションに、専門家が担当する契約書制作代行とオンラインオーディションがあり、事務所をまたいでのキャスティングも可能としている。取引先には(株)電通、(株)博報堂などの広告会社が並ぶ。
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提案は最短1営業日、1名から依頼可。投稿後はレポート、2次使用は許可が出れば相談可
インスタグラマーのキャスティングプラットフォーム「ROOSTER」を運営し、Instagram、TikTok、YouTubeのインフルエンサーやライバー、KOL、タレントや芸人、アスリートのキャスティングに対応すると書いている。FAQでは、提案は最短で1営業日、依頼は1名から可能、候補が合わなければ追加リストを無料で作成、投稿後に結果をまとめたレポートを提出するとしている。
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芸能人・タレント、モデル、インフルエンサー、芸人、文化人、アスリートを広告やイベント、SNSのPR投稿に手配し、提案は最短翌日、通常3〜5営業日としている。モデル起用には使用媒体・使用期間・モデルランクの3軸で決める独自の料金表を用意。公式の利用ガイドラインで、肖像は許諾の範囲内でのみ使用でき、延長や媒体追加は1ヶ月以上前の申請が必要と定めている。