業務用空気清浄機の見積依頼に書く項目｜部屋の条件・機器の条件・価格の内訳・助成金まで【2026年版】

業務用空気清浄機は、公式サイトに価格を載せていないメーカーが多い製品です。本サイトの3選のダイキン・トルネックス・赤松電機製作所も、いずれも公式サイトに価格の記載がなく、見積を取って比べることになります。

見積は、依頼する側が条件を書かないと、各社がそれぞれの前提で出してくるため横に並びません。このページでは、見積依頼書に書く項目を6つのブロックに分けて説明します。

見積依頼書の骨組み：6つのブロック

見積依頼書は、次の6つのブロックで組み立てると抜けが出にくくなります。どのメーカーにも同じ書面を送るのが比較のこつです。

部屋と使い方：面積・天井高・人数・運転時間

機種と台数は、部屋の条件で決まります。数字で書ける項目は、必ず数字で書きます。

• 部屋ごとの床面積と天井高：容積（㎥）が出せる。適用床面積の表示は天井高2.5mを想定した例（オーニット エアフィーノ）もあるため、天井が高い部屋は明記する
• 最大の在室人数：厚生労働省は1人あたり毎時約30㎥の換気量を目安としている。換気設備の能力が分かれば添える
• 運転時間：営業時間のみか24時間か。無人の時間があるか
• 取りたいもの：浮遊粉じん・花粉、ニオイ、たばこの煙、オイルミスト・溶接ヒュームのどれか
• 既存の測定値：建築物衛生法の特定建築物なら2か月以内ごとの空気環境測定、学校なら環境衛生検査の結果

取りたいものを書かないと、除菌・脱臭専用機（集塵機能なし）と集じん機が同じ土俵で提案されてしまいます。目的は最初に書きます。

機器の条件：方式・風量・運転音・電源・設置形態

条件を細かく決めすぎると提案が狭まり、書かないと比べられなくなります。必須条件と希望条件を分けて書きます。

価格の内訳を指定する：本体・工事・消耗品・保守・運送

公式に価格を載せているメーカーでも、税込・税抜の表記は統一されていません。見積の内訳と表記を、依頼側で指定します。

1. 本体価格（税抜と税込を併記）：公式価格の例でも、三菱電機DA-8000Aは250,000円（税抜）、シャープKI-M1800は2,178,000円（税込）と表記が混在する
2. 設置工事費：天井埋込のパネル・電源工事、ダクト接続の工事。ダスキンは壁掛時の部材取付費5,500円を別に記載している
3. 消耗品：部品ごとの単価と交換周期（例：ダイキン ACBC10YのHEPAフィルターは約2年目安、岩崎電気の紫外線ランプGL15は3,750円・税抜）
4. 保守契約：年額と作業内容（ミドリ安全の電極交換・洗浄、オーデンの洗浄済みユニット交換など）
5. 運送・搬入費：搬入経路に階段や狭い通路がある場合は事前に伝える
6. 5年間の総額：上の合計に、年間の消費電力量を添えてもらう

ダスキンのように契約時の保守料（27,500円）を別に設定している例もあります。初期費用と月額・年額を分けて書いてもらうと、レンタルと購入を比べやすくなります。

試用と保証・保守体制を聞く

見積と同時に、導入前に試せるか、導入後に誰が保守するかを聞いておきます。公式に条件を出しているメーカーの例を添えると、他社も同じ粒度で答えやすくなります。

• デモ機：赤松電機製作所は無償・原則2週間程度、設置・撤去と返却運送費は利用者負担。同じ4点（期間・費用・設置撤去・運送費）を各社に聞く
• 無料トライアル・レンタル：オーニットは1週間の無料トライアル、ダスキンは4週間標準レンタル
• ショールーム：ダイキンは東京・大阪ほかのショールームで実機確認、興研はKOACHショールームで予約制の見学
• 保証：日本エアーテックは国内2年間の保証体制を記載
• 保守の対応地域：オーデンは全国25か所の拠点で対応し、北海道・離島は要相談と記載

仕様書が会員サイト限定のメーカー（興研）や電子カタログのメーカー（日本無機）もあります。仕様書の送付も見積とあわせて依頼します。

助成金を使う予定なら書き添えること

助成金の申請には見積書の添付が求められることがあります。使う予定の制度を最初から伝えておくと、様式や日付の手戻りが減ります。

業務改善助成金の公式ページに、空気清浄機を個別に対象とする記載はありません。どちらの制度も、交付決定前に発注してよいかを申請前に確認し、見積の日付と発注の時期を合わせます。

そのまま使える見積依頼の文例

最後に、上のブロックをまとめた文例を示します。自社の条件に書き換えて、同じ文面を複数社に送ってください。

• 件名：業務用空気清浄機の見積依頼（会議室2室）
• 目的：会議室の浮遊粉じんの低減。換気は既設設備で確保済み
• 部屋：会議室A 40㎡・天井高2.6m・最大10人、会議室B 25㎡・天井高2.6m・最大6人。平日9時〜19時に運転
• 条件：HEPAまたは電気集じんを必須。単相100V。床置きを希望、天井埋込も提案可
• 回答してほしい数値：最大風量と会議中に使うモードの風量（㎥/h）、そのときの運転音（dB）、適用床面積と測定条件
• 価格：本体（税抜・税込併記）、設置費、消耗品の単価と交換周期、保守契約の年額、運送費、5年間の総額
• 試用：デモ機・レンタルの有無と条件（期間・費用・設置撤去・運送費）
• 助成金：業務改善助成金の申請を検討中。見積書の日付と有効期限を記載してほしい
• 回答期限：○月○日まで。現地調査が必要な場合は候補日を提示してほしい

同じ文面で依頼すれば、返ってきた見積をそのまま1枚の比較表に並べられます。回答のない項目は「記載なし」として残し、追加で問い合わせてください。