BPO・データ入力代行（紙・PDFのデータ化、伝票・名刺・アンケート入力などの事務代行） · 2026年10月時点
迷ったらこれ。データ入力代行の基本3選と条件別の第一候補
国内15社の公式情報、2社の決算資料、法令の原文、国の統計を調べました。選ぶ軸は3つです。仕事の形、入力する人がどこにいるか、最低料金を含めた総額です。
- 15社を調査
- 各会社の公式サイト
- 調査日 2026年10月6日
- 更新 2026年10月6日
編集部の結論
まず、仕事の形と、入力する人がどこにいるかを確かめます。名刺やアンケートを単発で出す会社は、東京ソフトBPOです。申込書や伝票の入力が毎月続く会社は、シーエスエムです。受付・点検から入力・システム登録まで任せる会社は、ジェイ・アイ・エムです。個人情報を含む原稿は、在宅・協力会社・海外に出すかを契約書で決めます。
名刺1,000件の総額は、公開料金からの概算で3.0万円から10万円まで開きます。項目数の違いに加え、最低料金と1回ごとの固定費が大きく効いています。少量のうちは、単価より総額で比べてください。
上場2社のBPO事業は、スキャンなどを含めて利益がごくわずかです。令和8年度の最低賃金も全国加重平均1,177円に上がりました。続く案件では、単価の改定の条件と、終了時の原本とデータの消去証明を契約で決めてください。
編集部・2026年10月。15社の公式サイト、2社の決算資料、法令の原文、厚生労働省の資料を確認しました。
【基本3選】単発の名刺・アンケート、毎月続く伝票・申込書、受付から登録までの第一候補
名刺・アンケートなどを単発で出す会社（迷ったらここ）
東京ソフトBPO株式会社
名刺35円〜、アンケート25円〜の件数単価を公開しています。入力専用機とエントリーベリファイで入力します。
- 主な入力対象名刺・アンケート・伝票・申込書・名簿
- 料金の公開（税表記）あり（名刺35円〜/件・税表記なし）
- 最低料金・固定費記載なし
選んだ理由を読む
料金表と、作業場所・入力方式の両方を公式に出しています。作業はセキュリティオフィスで行い、データ消去証明も出します。類似案件があれば、最短1週間で始められます。
- Pマーク、ISO/IEC 27001、ISO9001を取得
申込書・伝票の入力が毎月続く会社
株式会社シーエスエム
1978年創業のデータエントリー専業から始まった会社です。金融の申込書入力を30年以上続ける公式事例があります。
- 主な入力対象申込書・口座振替伝票・予診票・アンケート
- 料金の公開（税表記）なし（見積もり）
- 最低料金・固定費記載なし
選んだ理由を読む
案件ごとに入力画面とチェックプログラムを作り、2回入力します。原票の集配、月3〜4万件の処理、専用回線での納品という定常業務の形を、公式事例で示しています。
- 連想記憶入力で、カナ漢字変換の取り違えが起きないと記載
受付・点検から入力・システム登録まで任せる会社
株式会社ジェイ・アイ・エム
書類の受付・点検・電子化・入力・システム登録・発送・保管まで、書類まわりの業務を丸ごと引き受けます。
- 主な入力対象申請書・契約書・伝票・図面
- 料金の公開（税表記）なし（見積もり）
- 最低料金・固定費記載なし
選んだ理由を読む
入力の前後の受付や不備の確認まで、業務の流れとして代行すると公式に書いています。複数の生命保険会社のBPOを30年以上請け負ってきたとしています。
- ISO/IEC27001、プライバシーマーク、ISO9001を取得
会社15社の比較表
| 会社 | 主な入力対象 | 料金の公開（税表記） | 最低料金・固定費 | 入力の方式 | 作業する場所 | 認証 | 運営会社 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 東京ソフトBPO株式会社公式 · 2026-10-06確認 | 名刺・アンケート・伝票・申込書・名簿 | あり（名刺35円〜/件・税表記なし） | 記載なし | エントリーベリファイ・連想入力 | 自社のセキュリティオフィス | Pマーク・ISO27001・ISO9001 | 非上場（従業員123名） |
| 株式会社シーエスエム公式 · 2026-10-06確認 | 申込書・口座振替伝票・予診票・アンケート | なし（見積もり） | 記載なし | エントリーベリファイ・連想記憶入力 | 自社のデータエントリーセンター | Pマーク | 非上場（1978年設立） |
| 株式会社ジェイ・アイ・エム公式 · 2026-10-06確認 | 申請書・契約書・伝票・図面 | なし（見積もり） | 記載なし | 記載なし | 自社センター・常駐 | Pマーク・ISO27001・ISO9001 | 非上場（資本金1.5億円） |
| アトラス情報サービス株式会社公式 · 2026-10-06確認 | 紙・画像の帳票・戸籍届書・年末調整 | なし（見積もり） | 記載なし | AI-OCR＋オペレーターの目視補正 | 記載なし | Pマーク・ISO27001（範囲は開発） | 非上場（社員609名） |
| 株式会社アブロードシステムズ（Input King）公式 · 2026-10-06確認 | 名刺・アンケート・顧客データ | あり（名刺35円・別途消費税） | 入力基本費5,000円/回 | ベリファイ・システムチェック | 記載なし | 記載なし | 非上場（2001年設立） |
| 株式会社ジェイシーシー公式 · 2026-10-06確認 | FAX注文書・申込書・アンケート・はがき | なし（見積もり） | 記載なし | 2人の入力＋相違チェック | 自社の事務所（入退室管理） | Pマーク | 非上場（1976年創業） |
| ジェイエスフィット株式会社公式 · 2026-10-06確認 | 申込書・調査票・特定個人情報を含む原票 | なし（見積もり） | 記載なし | エントリーベリファイ・連想方式 | 自社の建屋内（千葉・大阪・名古屋） | Pマーク | 非上場 |
| 株式会社ラッシュ・インターナショナル（データ入力ドットコム）公式 · 2026-10-06確認 | 名刺・宛名・アンケート | あり（名刺30〜68円/件・税表記なし） | 業務管理料12,000〜30,000円 | 記載なし | 記載なし | 記載なし | 非上場（名古屋） |
| 株式会社ＰＤＣ公式 · 2026-10-06確認 | 契約書・請求書・領収書・申込書 | なし（見積もり） | 記載なし | OCR＋人による確認・修正 | 記載なし | 記載なし | 非上場（従業員193名） |
| 株式会社プロゴワス公式 · 2026-10-06確認 | アンケート・申込書・調査票 | 参考例あり（月30,000円・税表記なし） | 記載なし | AI-OCR＋人の目視 | 記載なし | Pマーク・ISO9001（印刷） | 非上場（1918年創業の印刷会社） |
| リスモン・マッスル・データ株式会社公式 · 2026-10-06確認 | 伝票・申込書・健診票・名簿 | 一部あり（健診票500円〜・税表記なし） | 仕様により初期設定費・管理費 | エンターベリファイの2回入力 | 国内と中国・海南センター | ISO27001・Pマーク・ISO9001 | リスクモンスター（東証）の子会社 |
| 株式会社誠勝（おまかせデータ入力）公式 · 2026-10-06確認 | 名刺・名簿・アンケート・申込書・健診票 | あり（名刺31円〜・最低料金は税別） | 最低発注10万円（税別） | 記載なし | 自社と協力会社（一部委託） | Pマーク | 非上場（2012年設立） |
| 株式会社SEVEN INDEX公式 · 2026-10-06確認 | 名簿・名刺・アンケート・文字原稿 | あり（項目単価・消費税別） | 基本料金0円（5,000円未満は割高） | 1回入力＋本人校正（ベリファイは相談） | 在宅スタッフ | 記載なし | 非上場（従業員5名） |
| 東京反訳株式会社公式 · 2026-10-06確認 | 手書き原稿・PDF・顧客データ・カルテ | あり（日本語0.9円〜/字・税抜） | 記載なし | OCR結果を原本と照合して修正 | NDA締結の国内スタッフ | Pマーク・ISMS・ISO9001 | 非上場（2006年設立） |
| 株式会社うるるBPO公式 · 2026-10-06確認 | 各種帳票・アンケート・図面など | なし（見積もり） | 記載なし | 記載なし | 協力会社・クラウドワーカー（注） | Pマーク・ISMS・ISO9001 | うるる（東証グロース）の子会社 |
※編集チーム調べ。各社公式サイトの記載をもとに作成（2026年10月調査時点）。「記載なし」は公式サイトに該当する記述が見つからなかった項目です。
編集部の分析
15社について、公式サイトに加えて決算資料・公的統計・過去の料金などを集め、同じ物差しで考えた分析です。各項目の根拠は末尾の「この分析の根拠」に載せています（2026年10月6日時点）。
迷ったらこう選ぶ
自社に近い行を見てください。上の3行が基本3選、下の5行は条件で第一候補が変わる場合です。
選ぶ軸は3つです。この3つで絞り、単価は最後に比べます。
- 仕事の形で、依頼先の型を決める。単発の名刺やアンケートか、毎月続く伝票や申込書か、受付から登録までの業務ごとかで、向く会社が変わります。
- 入力する人がどこにいるかを確かめる。自社の作業場で入力する会社のほか、在宅スタッフ、協力会社、海外のセンターに出す会社があります。個人情報を含む原稿では、ここが一番効きます。
- 総額で比べる。少量では、単価より最低料金と1回ごとの固定費で総額が決まります。
このページでは、同じ原稿を2回入力して照合する方式をエントリーベリファイと呼びます。原票は、入力のもとになる紙の書類です。Pマークはプライバシーマークの略です。
表の上の3行は、仕事の形で分かれます。どの依頼も、どれか1行に当たります。下の5行の条件に当てはまるときは、そちらを優先してください。
| あなたの状況 | 第一候補 | こうなら逆転 | いちばんのリスク |
|---|---|---|---|
| 名刺・アンケートなどを単発で出す | 東京ソフトBPO（基本3選） | 名刺を千件単位・10項目で → Input King | 名刺単価の項目数が非公開 |
| 申込書・伝票の入力が毎月続く | シーエスエム（基本3選） | FAXの注文書を毎日入力 → ジェイシーシー | 料金は見積もり |
| 受付・点検から入力・システム登録まで任せる | ジェイ・アイ・エム（基本3選） | 関西の会社や自治体 → アトラス情報サービス | 入力だけの小口には向かない |
| 紙の原票を社外に持ち出したくない | ジェイエスフィット（条件別） | 作業者に来てほしい → 東京反訳の出張作業 | 料金は見積もり |
| 個人情報を含まない文字原稿を安く入力したい | SEVEN INDEX（条件別） | 個人情報を含む → 上の3行 | 入力は在宅スタッフ（注1） |
| 紙の束を、スキャンからまとめて電子化したい | ＰＤＣ（条件別） | 1日10万枚を超える規模 → うるるBPO | スキャン以外は外部に出す会社がある（注2） |
| アンケート用紙の印刷から集計まで頼みたい | プロゴワス（条件別） | 10万円を超える集計 → 誠勝 | 件数単価が非公開 |
| 活字の定型帳票が毎月大量にある | AI-OCRの導入（注3） | 手書き・不定形が多い → 上の3行 | 読み取り後の確認は社内に残る |
注1 SEVEN INDEXは会社概要で、在宅ワークネットワークを作って仕事を出していると書いています。
注2 うるるの決算説明資料では、うるるBPOが自社センターで行うのはスキャン業務だけです。
注3 製品の比べ方は、AI-OCRの比較にまとめています。
単発の名刺・アンケート：東京ソフトBPO
東京ソフトBPOは、名刺35円〜、アンケート25円〜、名簿30円〜の件数単価を公開しています（税表記なし）。入力は入力専用機を使い、エントリーベリファイ方式で行います。作業場は電子錠・監視カメラ・24時間警備のあるセキュリティオフィスです。データ消去証明も出します。
名刺やアンケートを単発で出す会社は、東京ソフトBPOを第一候補にします。料金表を出し、作業場所と2回入力の方式も公開している会社は、調べた中で多くありません。名刺を一度に千件以上、決まった10項目で出すなら、総額を計算しやすいInput Kingに替えます。
毎月続く伝票・申込書：シーエスエム
シーエスエムは1978年に設立され、データエントリーを創業事業としています。案件ごとに入力画面とチェックプログラムを作り、エントリーとベリファイの2回で入力します。公式事例では、金融業界の申込書入力を30年以上受けています。多いときは月3〜4万件を処理し、データは専用回線で納品します。
申込書や伝票の入力が毎月続く会社は、シーエスエムを第一候補にします。原票の集配から専用回線の納品まで、長く続く定常業務の形を公式に示しているからです。FAXで届く注文書を毎日入力するなら、出荷伝票の出力まで手伝うジェイシーシーを先に見ます。
受付から登録まで：ジェイ・アイ・エム
ジェイ・アイ・エムは、書類の受付・仕分け・点検から、電子化、入力、システム登録、通知書の発送、保管までを代行します。複数の生命保険会社から30年以上BPOを請け負ってきたと書いています。ISO/IEC27001、プライバシーマーク、ISO9001を取得しています。
入力の前後の仕事まで外へ出したい会社は、ジェイ・アイ・エムを第一候補にします。入力代行だけを頼むと、受付や不備の確認が社内に残るからです。
入力する人の居場所
公式資料に書かれている作業場所は、会社によって大きく違います。SEVEN INDEXは在宅スタッフが入力し、原本を移すこともあると書いています。誠勝は、入力作業の一部を協力会社に委託しています。うるるBPOは、スキャン以外の業務を国内外の協力会社やクラウドワーカーに振り分けます。リスモン・マッスル・データは、中国の海南島に入力センターを持ちます。
名刺・顧客名簿・申込書など個人情報を含む原稿は、作業する場所と人を契約書に書いてもらいます。在宅、協力会社、海外のどれを使うかで、委託元の監督の手間が変わるからです。書かれていない会社には、見積もりの段階で聞いてください。
気にしなくていいこと
- 入力精度の百分率です。時点や測り方が書かれておらず、会社ごとに比べられません。見るのは、2回入力か、校正だけかという方式です。
- 「AI-OCR対応」という言葉です。多くの会社が人の確認と組み合わせて使っており、それだけでは差がつきません。
- 会社の大きさです。入力代行は小さな専業が多く、規模より方式と作業場所が効きます。
言いにくいこと
上場2社のBPO事業は、どちらも利益がごくわずかです。この数字はスキャンや発送も含み、入力代行だけの数字ではありません。リスクモンスターのBPOサービス事業を見ます。2026年3月期の売上高993,487千円に対し、セグメント利益は9,581千円でした。うるるのBPO事業は、2027年3月期第1四半期の売上高315百万円に対し、EBITDAは▲0百万円です。令和8年度の地域別最低賃金は、全国加重平均で1,177円になりました。
人件費が上がり、BPO事業の利益も薄いので、入力代行の単価は上がる方向だと編集部は見ます。継続の案件は、単価の改定の条件と通知の時期を契約で決めておきます。
この分析の根拠（13件）
- 東京ソフトBPO データ入力代行サービス価格表、入力専用機、エントリーベリファイ、セキュリティオフィス、データ消去証明
- Input King 料金一覧表名刺の基本項目35円、入力基本費5,000円/回（別途消費税）
- シーエスエム データエントリーエントリー・ベリファイの2回入力、専用入力画面とチェックプログラム
- シーエスエム 導入事例（金融事業）30年以上の継続、月3〜4万件、専用回線で納品
- ジェイシーシー データ入力代行サービスFAX注文書の入力から出荷伝票出力、トリプルチェック
- ジェイ・アイ・エム BPOサービス受付・点検・電子化・入力・システム登録・発送・保管、生保向け30年以上
- SEVEN INDEX 会社概要・プライバシーポリシー在宅ワークネットワーク、従業員5名・外部スタッフ約40名
- SEVEN INDEX よくあるご質問各在宅スタッフが入力後に再度検品、原本の移動もあり
- 誠勝 セキュリティへの取り組み一部入力作業を委託している企業とも秘密保持契約
- うるる 2027年3月期 第1四半期 決算説明資料（2026年8月13日）スキャン業務のみ自社センター、それ以外は国内外の協力会社やクラウドワーカーのディレクション。BPO事業 売上高315百万円・EBITDA▲0百万円
- リスモン・マッスル・データ 海外拠点中国・海南センター、国内限定で受注した業務は海外で行わない
- リスクモンスター 2026年3月期 決算短信（2026年5月）BPOサービス事業 売上高993,487千円、セグメント利益9,581千円
- 厚生労働省「令和8年度地域別最低賃金 全国一覧」全国加重平均1,177円
委託元に残る義務
入力代行に個人データを渡しても、委託元には委託先を監督する義務が残ります。海外とマイナンバーには、別の決まりがあります。
入力代行に個人データを渡すのは、法律上は委託です。委託先は第三者に当たりませんが、委託元には監督の義務が残ります。
| 何を | 条文 | 原文の要点 |
|---|---|---|
| 安全管理 | 個人情報保護法23条 | 安全管理のために必要かつ適切な措置 |
| 委託先の監督 | 個人情報保護法25条 | 委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督 |
| 委託は第三者提供でない | 個人情報保護法27条5項1号 | 取扱いの委託に伴う提供は第三者に該当しない |
| 外国にある第三者への提供 | 個人情報保護法28条1項 | 原則として本人の同意（注1） |
| マイナンバーの再委託 | 番号法10条1項 | 委託をした者の許諾を得た場合に限り |
| マイナンバーの委託先の監督 | 番号法11条 | 委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督 |
注1 個人情報保護委員会規則で定める国や、基準に合う体制を整えた第三者は除かれます。
個人情報保護法25条の原文は、次のとおりです。「個人情報取扱事業者は、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人データの安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行わなければならない。」
番号法10条1項は、委託を受けた者は「当該個人番号利用事務等の委託をした者の許諾を得た場合に限り、その全部又は一部の再委託をすることができる」と定めています。
在宅スタッフ、協力会社、海外センターに出す会社を使うなら、再委託先の範囲を委託元が把握しておきます。マイナンバーを含む書類は、許諾のない再委託ができません。契約書に、再委託の有無と作業場所を書いてもらってください。
この分析の根拠（2件）
- 個人情報の保護に関する法律（e-Gov法令検索）23条（安全管理措置）、25条（委託先の監督）、27条5項1号（委託）、28条（外国にある第三者への提供）
- 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（e-Gov法令検索）10条（再委託）、11条（委託先の監督）
名刺1,000件の総額
名刺の料金を公開する5社で、1,000件の概算は3.0万〜10万円です。項目数の違いに加え、最低料金と固定費が大きく効きます。
調べた15社のうち、名刺の料金を公開しているのは5社です。SEVEN INDEXは項目ごとの単価で、ほかの4社は1件あたりの単価です。項目数・税・固定費がそろわないので、同じ1,000件での概算として並べます。
| 会社 | 名刺の単価（項目数） | 固定費・最低料金 | 1,000件の総額 |
|---|---|---|---|
| SEVEN INDEX | 30円（8項目、注1） | 基本料金0円 | 3.0万円（税別） |
| 東京ソフトBPO | 35円〜（項目数は記載なし） | 記載なし | 3.5万円〜（税表記なし） |
| Input King | 35円（10項目） | 入力基本費5,000円/回 | 4.0万円（税別） |
| データ入力ドットコム | 36円（5項目）・65円（10項目） | 業務管理料15,000円 | 5.1万円・8.0万円（注2） |
| 誠勝 | 31円〜（8項目） | 最低発注10万円（税別） | 10万円（税別） |
注1 項目ごとの単価のうち、名前・郵便番号・住所・電話番号・会社名・部署名・役職名・E-mailを足しました（編集部計算）。
注2 1,000〜1,999件の単価と業務管理料です。税込・税別の表記はありません。
総額は「単価×1,000件＋固定費」で、最低料金を下回るときは最低料金にしました。料金は2026年10月6日に確認しました。
1万件にすると、SEVEN INDEXは30万円、誠勝は31万円、Input Kingは1回の納品で35.5万円です編集部の試算。データ入力ドットコムは、5,000件以上を相談としています。
1,000件程度では、最低料金と固定費が総額を大きく動かします。誠勝は単価が安くても、10万円の最低料金で1,000件では高くなります。31円なら、最低料金を超えるのは3,226件からです。件数が増えるほど固定費の比重は下がり、単価と項目数の差が効いてきます。
そのほかの公開単価
- 文字入力：東京ソフトBPOは全角1.10円〜、SEVEN INDEXは活字0.4円〜、東京反訳は日本語0.9円〜（税抜）です。
- アンケート：東京ソフトBPOは1件25円〜です。誠勝は択一0.5円〜、SEVEN INDEXは選択1つ1円です。
- 月額の例：プロゴワスは、1枚10問の用紙200枚を毎月作って入力する例で、月30,000円です（税表記なし）。
費用を左右する要素
- 項目数と、手書きか活字か。手書きや判読しにくい原稿は単価が上がると、多くの会社が書いています。
- 短納期。Input Kingは作業料金の10％増しです。
- 時期。誠勝は、1〜3月の繁忙期に表の価格と違う場合があるとしています。
- 重複チェックやデータクリーニング。データ入力ドットコムでは別見積もりです。
この分析の根拠（7件）
- SEVEN INDEX 価格表項目単価（名前5円、郵便番号2円、住所5円、電話番号3円、会社名4円、部署名3円、役職名3円、E-mail5円）、消費税は別途
- 東京ソフトBPO データ入力代行サービス名刺入力35円〜/件、全角1.10円〜/文字
- Input King 料金一覧表基本項目35円、入力基本費5,000円、短納期10％アップ、別途消費税
- データ入力ドットコム 価格一覧名刺5項目・10項目の件数別単価、業務管理料、5,000件以上は相談
- 誠勝 料金一覧名刺8項目31円〜、最低発注料金は一律合計10万円（税別）、繁忙期1〜3月
- 東京反訳 文書電子化サービス日本語0.9円〜（1文字当たり/税抜）
- プロゴワス データエントリーサービス料金の参考例 月30,000円
やめるときの原本とデータ
契約期間や途中解約の条件を公開している会社は、見つかりませんでした。終わったら、原本の返却か廃棄と、データの消去を証明書で確かめます。
契約期間や途中解約の条件を公式に載せている会社は、見つかりませんでした。やめるときに残るのは、納品後に委託先に残る原本とデータです。公式に書かれている扱いを並べます。
| 会社 | 原本・データの扱い |
|---|---|
| 東京ソフトBPO | 原票の保管・破棄、データ消去証明 |
| ＰＤＣ | 原本は返却か溶解処理、廃棄証明 |
| プロゴワス | 提携施設で廃棄し、廃棄証明書 |
| データ入力ドットコム | 業務管理料に原稿の保管・データ抹消を含む |
| シーエスエム | 要望があればデータを保管 |
| 誠勝 | 原本は監視カメラのある本社・支社で保管 |
注 各社の公式ページによります。ほかの会社は公式ページで見つからなかっただけで、対応しないという意味ではありません。
案件が終わったら、原本の返却か廃棄と、データの消去を証明書でもらいます。協力会社や在宅スタッフに出した分も、消去の対象に含めてもらってください。
この分析の根拠（6件）
- 東京ソフトBPO データ入力代行サービス原票の画像化・保管・破棄、データ消去証明発行可能
- ＰＤＣ 文書情報電子化サービススキャン後の原本は返却／溶解処理（廃棄証明の発行有）
- プロゴワス データエントリーサービス提携の施設にて廃棄処理、廃棄証明書を発行
- データ入力ドットコム 価格一覧業務管理料に入力原稿の保管・管理・データ抹消を含む
- シーエスエム データエントリーご要望があれば当社でもデータ保管
- 誠勝 セキュリティへの取り組み原本は4Kカメラで24時間監視された東京本社/奈良支社にて保管
始め方と見積もりで聞くこと
入力仕様書を作り、汚れや手書きを混ぜたサンプルで試し入力を頼みます。
始めるときの事実
- シーエスエムは、入力仕様書をもとにプログラムを作り、入出力のテストをしてから入力を始めます。
- 東京ソフトBPOは、類似案件があれば最短1週間で業務を立ち上げます。
- Input Kingは、価格が原稿の状態で変わるため、サンプル原稿を用意するよう案内しています。
- 誠勝は、協力会社を選ぶ前に数度のトライアルをすると書いています。
手順は3つです。まず項目・形式・表記の決まりを入力仕様書にまとめます。次に、手書きや汚れのある原稿を混ぜたサンプルで2社に試し入力を頼みます。最後に、結果の誤りの数と、作業場所の説明を比べて決めます。
見積もりで聞くこと
- 単価に含まれる項目と、税込か税別か
- 最低料金と、1回ごとの固定費
- 2回入力か、校正だけか
- 作業する場所と、再委託の有無
- 原本の返却・廃棄とデータ消去の証明
この分析の根拠（4件）
- シーエスエム データエントリー（サービス導入の流れ）入力仕様書を基にプログラム構築、入出力テスト
- 東京ソフトBPO データ入力代行サービス最短1週間〜業務立ち上げ
- Input King 料金一覧表原稿の状態により価格が異なるのでサンプルを用意
- 誠勝 セキュリティへの取り組み協力企業の選定には事前に数度のトライアル
調べた15社と、選んだ・外した理由
15社それぞれについて、選んだか外したかと、その理由です。
| 会社 | 扱いと理由 |
|---|---|
| 東京ソフトBPO | 基本3選。単発の名刺・アンケート |
| シーエスエム | 基本3選。毎月続く伝票・申込書 |
| ジェイ・アイ・エム | 基本3選。受付から登録まで業務ごと |
| Input King | 条件別。名刺を千件単位・10項目で |
| ジェイシーシー | 条件別。FAXの注文書を毎日入力 |
| アトラス情報サービス | 条件別。関西の会社や自治体 |
| ジェイエスフィット | 条件別。原票を社外に出さない |
| 東京反訳 | 条件別。出張作業やセキュリティルーム |
| SEVEN INDEX | 条件別。個人情報を含まない文字原稿 |
| ＰＤＣ | 条件別。紙の束をスキャンから |
| うるるBPO | 条件別。大量のスキャン（注1） |
| プロゴワス | 条件別。用紙の印刷から集計まで |
| 誠勝 | 条件別。10万円を超える集計 |
| データ入力ドットコム | 選ばず。入力方式と作業場所の記載がない |
| リスモン・マッスル・データ | 選ばず。一般の入力の料金と方式が非公開（注2） |
注1 スキャン以外の業務は、国内外の協力会社やクラウドワーカーに振り分けます。
注2 国内限定で受けた業務は海外で行わないとしています。健診票のデータ化では健康診断代行の比較で条件別に挙げています。
AI-OCRの製品だけを提供する会社は、AI-OCRの比較で扱い、このページには含めていません。
この分析の根拠（3件）
- データ入力ドットコム 価格一覧入力方式・作業場所の記載は確認できず
- リスモン・マッスル・データ 海外拠点海南センター、国内限定の受注業務は海外で行わない
- うるる 2027年3月期 第1四半期 決算説明資料（2026年8月13日）BPO事業のビジネスモデル
判断の根拠にした実態データ
決算資料、公式サイト、国の資料から、判断に効いた数字と記載だけを並べます。
判断を支えた数字と記載です（2026年10月6日確認）。精度の百分率は時点と測り方がそろわないため、使っていません。
| 何を見たか | 分かったこと | 判断への効き方 |
|---|---|---|
| うるるの決算説明資料（2026年8月） | 自社センターはスキャンだけ | 作業場所を軸に入れる |
| 同じ資料 | BPO事業の売上315百万円、EBITDA▲0 | 薄利の事業と見る |
| うるるBPOの公式サイト（2026年9月末） | 受託34,081案件、取引6,036社 | 大量処理の受け皿と見る |
| リスクモンスターの決算短信（2026年5月） | BPO売上993,487千円、利益9,581千円 | 薄利の事業と見る |
| リスモン・マッスル・データの海外拠点ページ | 中国・海南島に入力センター | 個人情報は国内に限る |
| SEVEN INDEXの会社概要 | 従業員5名、外部スタッフ約40名で在宅 | 個人情報なしの原稿に限る |
| 誠勝のセキュリティのページ | 入力の一部を協力会社に委託 | 再委託を契約で確かめる |
| 5社の公開料金（2026年10月） | 名刺1,000件の概算で3.0万〜10万円 | 少量は固定費で選ぶ |
| 厚生労働省 地域別最低賃金（令和8年度） | 全国加重平均1,177円 | 単価は上がる方向と見る |
この分析の根拠（7件）
- うるる 2027年3月期 第1四半期 決算説明資料（2026年8月13日）BPO事業のビジネスモデル、売上高315百万円・EBITDA▲0百万円
- うるるBPO 公式サイト受託取引案件数34,081案件、取引企業数6,036社（2026年9月末時点）
- リスクモンスター 2026年3月期 決算短信（2026年5月）BPOサービス事業 売上高993,487千円、セグメント利益9,581千円
- リスモン・マッスル・データ 海外拠点中国 海南センター
- SEVEN INDEX 会社概要従業員5名、外部スタッフ約40名、在宅ワークネットワーク
- 誠勝 セキュリティへの取り組み一部入力作業を協力会社に委託
- 厚生労働省「令和8年度地域別最低賃金 全国一覧」全国加重平均1,177円
データ入力代行の選び方（3つの手順）
仕事の形を決め、依頼先の型を選ぶ
単発の名刺・アンケートか、毎月続く伝票・申込書か、受付から登録までの業務ごとかを決めます。型ごとの第一候補は迷ったらこう選ぶにあります。
作業する場所と再委託の有無を書面で確かめる
個人情報を含む原稿では、在宅・協力会社・海外のどれを使うかを契約書に書いてもらいます。委託元には監督の義務があります（→委託元に残る義務）。
最低料金と固定費を含めた総額で比べる
少量では、単価より最低料金と1回ごとの固定費で総額が決まります。同じ件数で総額を出してください（→名刺1,000件の総額）。
選定基準
調べたのは、2026年10月6日に検索で表示された国内の15社です。検索語は「データ入力代行 料金 1件 法人」「伝票入力代行 BPO」などです。比較・まとめサイトと、AI-OCRの製品だけを提供する会社は除きました。掲載の条件は3つあります。1つ目は、紙・PDF・画像の入力代行か事務代行のサービスページが公式サイトにあることです。2つ目は、入力の対象か方式を公式に確認できることです。3つ目は、料金表、見積もり、問い合わせなど、依頼前に確かめる窓口があることです。そのうえで決算資料、法令の原文、国の統計（2026年10月6日確認）も踏まえ、基本の3社を選びました。単発の名刺・アンケート、毎月続く伝票・申込書、受付から登録までの業務ごとの3通りです。原票を出さない入力、個人情報を含まない文字原稿、スキャンからの電子化、用紙の印刷からの集計、活字の定型帳票の5つの条件では、別に第一候補を示しています。15社それぞれの扱いと理由は「調べた15社と、選んだ・外した理由」に載せています。
おすすめ3社を詳しく紹介
1東京ソフトBPO株式会社
名刺・アンケートなどを単発で出す会社（迷ったらここ）
名刺35円〜、アンケート25円〜の件数単価を公開しています。入力専用機とエントリーベリファイで入力します。
- 主な入力対象
- 名刺・アンケート・伝票・申込書・名簿
- 料金の公開（税表記）
- あり（名刺35円〜/件・税表記なし）
- 最低料金・固定費
- 記載なし
- 入力の方式
- エントリーベリファイ・連想入力
おすすめの理由
料金表と、作業場所・入力方式の両方を公式に出しています。作業はセキュリティオフィスで行い、データ消去証明も出します。類似案件があれば、最短1週間で始められます。
分かれ目は迷ったらこう選ぶの表にあります。
決め手
- Pマーク、ISO/IEC 27001、ISO9001を取得
向かない人
名刺の35円〜が何項目を含むかは、価格表に書かれていません。税の扱いも記載がありません。決まった10項目の名刺を千件単位で出すなら、Input Kingのほうが総額を計算しやすいです。
特徴
- 価格表：申込ハガキ50円〜/件、アンケート25円〜/件、名刺35円〜/件、名簿30円〜/件、給報45円〜/件、健診票200円〜/件（税表記なし）
- 文字単価：全角1.10円〜/文字、半角0.35円〜/文字（税表記なし）
- 入力専用機を使用し、エントリーベリファイ方式で入力。オペレーターは全員が連想入力を習得
- セキュリティオフィス（電子錠、監視カメラ、24時間警備）で作業。データ消去証明を発行可能
- 小ロット対応可。デイリー・週次・月次の単位に対応。過去類似案件があれば最短1週間で業務立ち上げ
- 原票の画像化・保管・破棄に対応。受付・審査・スキャン・入力の一連のワンストップも提供
- 2022年2月設立、同年8月に東京ソフト株式会社のBPO事業部を吸収分割で承継。創業1975年。従業員123名（2026年6月30日）
- プライバシーマーク、ISO/IEC 27001:2022、ISO9001:2015を取得
主なサービス
| 主なサービス | 種類 | 備考 |
|---|---|---|
| データ入力代行サービス | データ入力 | 件数単価・文字単価を公開 |
| スキャン代行サービス | スキャン | 別サービス |
| 事務局代行サービス | 事務代行 | 別サービス |
基本情報
| 本社 | 東京都品川区西五反田七丁目24番5号 ONEST西五反田スクエア3階 |
|---|---|
| 設立 | 2022年2月22日（創業1975年） |
| 資本金 | 2,430万円 |
| 従業員 | 123名（2026年6月30日現在） |
| 認証 | プライバシーマーク、ISO/IEC 27001、ISO9001 |
2株式会社シーエスエム
申込書・伝票の入力が毎月続く会社
1978年創業のデータエントリー専業から始まった会社です。金融の申込書入力を30年以上続ける公式事例があります。
- 主な入力対象
- 申込書・口座振替伝票・予診票・アンケート
- 料金の公開（税表記）
- なし（見積もり）
- 最低料金・固定費
- 記載なし
- 入力の方式
- エントリーベリファイ・連想記憶入力
おすすめの理由
案件ごとに入力画面とチェックプログラムを作り、2回入力します。原票の集配、月3〜4万件の処理、専用回線での納品という定常業務の形を、公式事例で示しています。
分かれ目は迷ったらこう選ぶの表にあります。
決め手
- 連想記憶入力で、カナ漢字変換の取り違えが起きないと記載
向かない人
料金は見積もりです。プログラムを作ってから始めるので、単発の少量には向きません。FAXの注文書を毎日入力するなら、ジェイシーシーも比べてください。
特徴
- 入力専用システムで専用入力画面とチェックプログラムを構築し、エントリー（一次入力）とベリファイ（検査入力）の2回入力
- 連想記憶入力方式（カナ2文字でJIS第2水準まで）。カナ漢字変換による取り違えが起きないと記載
- 対象：銀行口座情報、口座振替伝票、クレジットカード入会申込書、保険加入申込書、棚卸伝票、アンケート、予診票、課税資料データなど
- 導入の流れ：ヒアリング→見積→契約→プログラム構築（入出力テスト）→入力→成果物作成→納品→要望があればデータ保管
- 金融業界の顧客の申込書入力を30年以上継続。多いときは毎月3〜4万件、データは専用回線で納品
- 1978年3月設立、資本金1,000万円、正社員135名。プライバシーマーク
主なサービス
| 主なサービス | 種類 | 備考 |
|---|---|---|
| データエントリー（データ入力代行・書類データ化） | データ入力 | 見積もり |
| 文書の電子化（スキャニング）・保管 | スキャン | 別サービス |
公式に掲載の導入事例
金融事業の会社（クレジットカード等の申込書）
課題消費者から届く申込書原票を正確に早くデータにしたい実施原票を受け取りに行き、チェック・入力・ベリファイ・目検を経て原票を返却。毎日2回の配達で5〜6種類の書類を処理成果30年以上の継続依頼。多いときは毎月3〜4万件を処理と掲載出典: csm-it.co.jp
基本情報
| 本社 | 群馬県高崎市新後閑町4-8 |
|---|---|
| 東京オフィス | 東京都中央区晴海1-8-10 晴海アイランドトリトンスクエア |
| 設立 | 1978年3月 |
| 資本金 | 1,000万円 |
| 社員数 | 正社員135名 |
3株式会社ジェイ・アイ・エム
受付・点検から入力・システム登録まで任せる会社
書類の受付・点検・電子化・入力・システム登録・発送・保管まで、書類まわりの業務を丸ごと引き受けます。
- 主な入力対象
- 申請書・契約書・伝票・図面
- 料金の公開（税表記）
- なし（見積もり）
- 最低料金・固定費
- 記載なし
- 入力の方式
- 記載なし
おすすめの理由
入力の前後の受付や不備の確認まで、業務の流れとして代行すると公式に書いています。複数の生命保険会社のBPOを30年以上請け負ってきたとしています。
分かれ目は迷ったらこう選ぶの表にあります。
決め手
- ISO/IEC27001、プライバシーマーク、ISO9001を取得
向かない人
料金は見積もりで、入力だけの小口は前提にしていません。関西の会社や自治体なら、アトラス情報サービスも比べてください。
特徴
- 事務代行BPO：書類の収集/受付、仕分け、書類点検、電子化・データ入力、システム登録、データ集計、通知書作成/発送、書類保管
- ドキュメントBPO：書類授受、仕分け、点検、データ入力、システム登録、書類整理、廃棄、保管、常駐のドキュメントセンター
- 複数の生保会社向けにBPOを30年以上請け負い、事務センターの開設やデータ処理で協力
- 自治体の給付金支給業務・ふるさと納税業務、民間企業のマイナンバー番号収集業務
- 資本金1億5000万円、従業員約140名（2025年3月）。プライバシーマーク、ISO9001、ISO/IEC27001
主なサービス
| 主なサービス | 種類 | 備考 |
|---|---|---|
| BPOサービス | 事務代行 | 受付・点検・入力・登録 |
| スキャニングサービス | スキャン | 出張スキャンあり |
| データエントリー | データ入力 | 見積もり |
基本情報
| 本社 | 東京都千代田区一番町10番6 ZeST一番町 |
|---|---|
| センター | 東京都大田区平和島5-8-18 |
| 資本金 | 1億5000万円 |
| 従業員数 | 約140名（2025年3月現在） |
| 認証 | Pマーク（2004年1月）、ISO9001（1999年3月）、ISO/IEC27001（2009年1月） |
そのほかの会社12社を紹介
アトラス情報サービス株式会社
大阪の会社で、AI-OCRと人の目視を組み合わせて入力します。戸籍届書や年末調整の入力業務もあります。
- 主な入力対象
- 紙・画像の帳票・戸籍届書・年末調整
- 料金の公開（税表記）
- なし（見積もり）
- 最低料金・固定費
- 記載なし
- 入力の方式
- AI-OCR＋オペレーターの目視補正
向いている人関西の会社や自治体で、AI-OCRと人の確認を組み合わせた入力を頼みたい場合に向きます。
確認したい点ISO27001の認証範囲はシステムの開発・運用で、入力業務は含まれていません。料金は見積もりです。
この会社を詳しく見る（特徴・事例・製品・基本情報・出典）
アトラス情報サービス株式会社は、大阪市中央区北浜に本社を置く会社です。2024年に設立60周年を迎え、社員は609名です（2025年12月）。官公庁向けの健康管理システムや国保関連のシステムも手がけています。
データ入力代行サービスは、データエントリー基盤サービス「Premium First」の主要サービスです。AI-OCRで効率化しつつ、手書き文字や複雑なレイアウトは熟練オペレーターが目視で確認・補正すると書いています。CSV、Excel、XMLなどの形式で納品し、大量データや緊急案件にも対応します。スキャンサービスを入力の前処理として使うこともできます。
関連する業務として、自治体向けの戸籍届書入力、郵送請求処理、年末調整の業務代行もあります。プライバシーマークとISO27001を取得していますが、ISO27001の認証範囲はシステムの設計開発・運用です。料金は見積もりです。
特徴
- データエントリー基盤サービス「Premium First」の主要サービスとして、紙や画像からデータ化
- 関連サービス：スキャニング、入力関連BPO、郵送請求処理、戸籍届書入力業務、年末調整業務代行
- 2024年に設立60周年。資本金90,000,000円、社員609名（2025年12月現在）
- プライバシーマーク、ISO/IEC 27001（認証登録範囲は国保システム部・福祉システム部のシステムの設計開発・保守・運用など）
主なサービス・基本情報を見る
主なサービス
| 主なサービス | 種類 | 備考 |
|---|---|---|
| データ入力代行サービス（Premium First） | データ入力 | AI-OCR＋目視 |
| 戸籍届書入力業務サービス | データ入力 | 自治体向け |
| 年末調整業務代行サービス | 事務代行 | 企業向け |
基本情報
| 本社 | 大阪市中央区北浜3丁目1番6号（サン北浜ビル） |
|---|---|
| 資本金 | 90,000,000円 |
| 社員数 | 609名（2025年12月現在） |
| 設立 | 2024年に設立60周年 |
株式会社アブロードシステムズ（Input King）
名刺の基本10項目を1件35円で入力します。1回の納品ごとに入力基本費5,000円がかかります（別途消費税）。
- 主な入力対象
- 名刺・アンケート・顧客データ
- 料金の公開（税表記）
- あり（名刺35円・別途消費税）
- 最低料金・固定費
- 入力基本費5,000円/回
- 入力の方式
- ベリファイ・システムチェック
向いている人名刺を数百〜数千枚、決まった10項目でまとめて入力したい会社に向きます。総額を事前に計算できます。
確認したい点1回の納品ごとに5,000円がかかるので、少しずつ何回にも分けて出すと割高になります。作業場所の記載は見当たりません。
この会社を詳しく見る（特徴・事例・製品・基本情報・出典）
Input Kingは、名刺入力・アンケート入力・顧客データ入力を専門にするデータ入力サービスです。運営会社の株式会社アブロードシステムズは、東京都千代田区内神田に所在します。設立は2001年7月で、資本金は1,000万円です。大手町駅から徒歩3分で、原稿の持ち込みも受け付けます。
名刺入力の料金は、基本項目で1件35円です。基本項目は、郵便番号・住所・建物名・会社名・部署・役職・氏名・電話番号・FAX番号・E-Mailです。これに、数量に関係なく1回の納品ごとに入力基本費5,000円がかかります。どちらも別途消費税です。基本項目以外の入力は別料金で、短納期は作業料金の10％増しです。
標準の作業日数は、原稿到着後3日程度です。名刺2,000枚までなら標準3日で納品し、事前予約で数万件にも対応すると書いています。精度はベリファイやシステムチェックで保つとしています。東京23区限定で、原稿の集荷サービスもあります。
特徴
- 入力基本費5,000円が数量に関係なく1回の納品単位で一律に発生
- 短納期サービスは作業料金10％アップ（要事前予約）
- 標準作業日数は原稿到着後3日程度。10,000件以上は若干納期が延びる場合あり
- 名刺入力（2000枚まで）は標準納期3日。事前予約なら数万件でも対応
- ベリファイやシステムチェックで精度を保つと記載
- 東京23区限定の原稿集荷サービス（デリバリーサービス）
- 設立は平成13年7月、資本金1000万円。主たる業務は入出力関係のアウトソーシングサービス
主なサービス・基本情報を見る
主なサービス
| 主なサービス | 種類 | 備考 |
|---|---|---|
| 名刺入力 | データ入力 | 基本項目35円＋入力基本費5,000円/回（税別） |
| アンケート入力 | データ入力 | 見積もり |
基本情報
| 所在地 | 東京都千代田区内神田1-3-1 高砂ビル4F |
|---|---|
| 設立 | 2001年7月（平成13年7月） |
| 資本金 | 1000万円 |
| 決算 | 5月 |
株式会社ジェイシーシー
別々のスタッフが入力し、ベテランが相違を照合するトリプルチェックを採っています。1日最大10万件以上の実績があります。
- 主な入力対象
- FAX注文書・申込書・アンケート・はがき
- 料金の公開（税表記）
- なし（見積もり）
- 最低料金・固定費
- 記載なし
- 入力の方式
- 2人の入力＋相違チェック
向いている人FAXで届く手書きの注文書を毎日入力し、出荷まで回したい卸・通販の会社に向きます。
確認したい点料金は見積もりで、会社の規模は年商2億円です。繁忙期の処理量を、見積もりの段階で確かめてください。
この会社を詳しく見る（特徴・事例・製品・基本情報・出典）
株式会社ジェイシーシーは、東京と大阪に営業所を置く会社です。創業は1976年5月で、資本金は1,000万円、年商は2億円です。システム開発・サーバー管理と、データ入力代行・データ処理を手がけています。2005年にプライバシーマークを取得しました。
データ入力代行では、FAXで届く手書き注文書の入力から出荷伝票の出力まで手伝うと書いています。申込書、アンケート、応募はがきにも対応し、1日最大10万件以上の入力実績があるとしています。精度の確保には、別々のスタッフが同じ用紙を入力し、ベテランが相違をチェックするトリプルチェックを使います。
原票は郵送のほか、利用者がスキャンして画像で送る方法も選べます。FAXをサーバーで受けて画像で扱うFAXサーバー受注システムもあります。事務所は入退室管理をしており、業務端末はUSBに書き込めない設定です。料金は見積もりです。
特徴
- 一日最大10万件以上の大量データ入力代行の実績
- 原票を利用者がスキャンして画像ファイルで送る方法、FAXサーバー受注システム
- 事務所の入退室管理、SSL・VPNでの受け渡し、業務端末のUSB書き込み不可、全従業員と秘密保持契約
主なサービス・基本情報を見る
主なサービス
| 主なサービス | 種類 | 備考 |
|---|---|---|
| データ入力代行サービス | データ入力 | トリプルチェック |
| FAXサーバー受注システム | システム | FAXを画像で受信 |
基本情報
| 東京営業所 | 東京都品川区上大崎2-13-32-402 |
|---|---|
| 大阪営業所 | 大阪府大阪市中央区瓦屋町2-12-15-202 |
| 創業 | 1976年5月 |
| 資本金 | 1,000万円 |
| 年商 | 2億円 |
ジェイエスフィット株式会社
原票を持ち出さずに画像で受け渡すイメージエントリーで、個人情報の入力を引き受けます。
- 主な入力対象
- 申込書・調査票・特定個人情報を含む原票
- 料金の公開（税表記）
- なし（見積もり）
- 最低料金・固定費
- 記載なし
- 入力の方式
- エントリーベリファイ・連想方式
向いている人原票を社外に出さず、画像で受け渡して入力してほしい会社に向きます。マイナンバーを含む書類の事務局にも実績があります。
確認したい点料金は見積もりです。会社の規模を公式サイトで確認できませんでした。
この会社を詳しく見る（特徴・事例・製品・基本情報・出典）
ジェイエスフィット株式会社は、システム開発、ITインフラ、BPOを手がける会社です。BPOは東京・千葉・大阪・名古屋の4拠点で運営しています。データエントリーは、千葉・大阪・名古屋で行います。2004年3月からプライバシーマークの認定を受けています。
データ入力は、専用入力端末を使い、セキュリティを整えた建屋内で行うと書いています。入力するのはパンチャーで、かな変換の3倍の速さの連想方式と、2度打ちのエントリー／ベリファイ方式を使います。イメージエントリーサービスでは、スキャナーやFAXサーバーの画像をネットワークで受け渡します。原票を持ち出さないので、紛失や破損の心配がないとしています。
申込書の受付、書類確認、不備の訂正、電子化、入力、集計まで、事務局の業務をまとめて引き受けることもできます。特定個人情報を含む原票も扱っています。料金は見積もりです。
特徴
- 専用入力端末を使用し、セキュリティが万全な建屋内で電子データ化
- 連想方式（かな変換の3倍の処理速度と記載）とエントリー／ベリファイ方式（2度打ち）
- 全国4拠点（東京、千葉、大阪、名古屋）。データエントリーは千葉BPOセンタ・大阪支店・名古屋支店
- 申込書受付、書類確認、不備の訂正、電子化、データ入力、データ集計まで事務局業務を一括提供
- 特定個人情報を含む各種原票を取り扱い。健保組合のマイナンバー収集入力事務局の実績
主なサービス・基本情報を見る
主なサービス
| 主なサービス | 種類 | 備考 |
|---|---|---|
| データ入力・エントリーサービス | データ入力 | 専用端末・イメージエントリー |
| 事務代行・データ集計サービス | 事務代行 | 事務局業務 |
基本情報
| 拠点 | 東京本社、千葉BPOセンタ、大阪支店、名古屋支店 |
|---|---|
| 認証 | プライバシーマーク（2004年3月から） |
株式会社ラッシュ・インターナショナル（データ入力ドットコム）
名刺・宛名・アンケートの件数別単価と、業務管理料の段階表を公開しています。
- 主な入力対象
- 名刺・宛名・アンケート
- 料金の公開（税表記）
- あり（名刺30〜68円/件・税表記なし）
- 最低料金・固定費
- 業務管理料12,000〜30,000円
- 入力の方式
- 記載なし
向いている人名刺・宛名を千件単位で出し、件数に応じた単価表で総額を見たい会社に向きます。
確認したい点業務管理料が別にかかり、1,000件の名刺なら単価の合計に15,000円が加わります。税の扱いと入力方式を見積もりで確かめてください。
この会社を詳しく見る（特徴・事例・製品・基本情報・出典）
データ入力ドットコムは、株式会社ラッシュ・インターナショナルが運営するデータ入力の専門サイトです。本社は名古屋市中区丸の内で、設立は2002年11月1日（創業1995年）です。社員は29名、スタッフは約65名です。
料金は件数別の単価です。名刺の5項目（氏名・会社名・郵便番号・住所・電話番号）は、500件〜で37円、4,000件〜で30円です。10項目は500件〜で68円、4,000件〜で58円です。宛名4項目は1,000件〜で29円です。アンケートは個人情報5項目と数値10項目で、500件〜120円から4,000件〜110円です。
このほかに、ハード・ソフトの使用料や原稿の保管・データ抹消を含む業務管理料がかかります。件数に応じて12,000円から30,000円です。重複チェックとデータクリーニングは別見積もりです。5,000件以上は相談になります。
特徴
- 名刺5項目：500件〜37円、1,000件〜36円、2,000件〜34円、3,000件〜32円、4,000件〜30円
- 名刺10項目：500件〜68円、1,000件〜65円、2,000件〜62円、3,000件〜59円、4,000件〜58円
- 業務管理料（ハード・ソフト使用料、原稿の保管・管理・データ抹消）: 〜999件12,000円、1,000件〜15,000円、4,000件〜30,000円
- アンケート（個人情報5項目＋数値10項目）: 500件〜120円から4,000件〜110円。テキスト入力は1文字1円
- 重複チェック、データクリーニングは別途見積もり。5,000件以上は相談
- 運営は株式会社ラッシュ・インターナショナル。常時50名以上の入力専門スタッフがいると記載
- 設立2002年11月1日（創業1995年）、資本金1,000万円、社員29名・スタッフ約65名
主なサービス・基本情報を見る
主なサービス
| 主なサービス | 種類 | 備考 |
|---|---|---|
| 名刺入力 | データ入力 | 件数別単価＋業務管理料 |
| アンケート入力 | データ入力 | 件数別単価 |
| 宛名入力 | データ入力 | 4項目29円〜 |
基本情報
| 本社 | 名古屋市中区丸の内3-6-27 EBSビル2F |
|---|---|
| 設立 | 2002年11月1日（創業1995年） |
| 資本金 | 1,000万円 |
| 社員数 | 社員29名、スタッフ約65名 |
株式会社ＰＤＣ
原稿を専用の段ボールに入れて送るだけのスキャン「BoxScan」と、OCR・入力・人の確認を組み合わせます。
- 主な入力対象
- 契約書・請求書・領収書・申込書
- 料金の公開（税表記）
- なし（見積もり）
- 最低料金・固定費
- 記載なし
- 入力の方式
- OCR＋人による確認・修正
向いている人紙の束を箱で送って、スキャンから必要な項目のデータ化まで任せたい会社に向きます。
確認したい点BPOは同社の主力ではなく、本業は知的財産情報サービスです。料金と作業場所を見積もりで確かめてください。
この会社を詳しく見る（特徴・事例・製品・基本情報・出典）
株式会社ＰＤＣは、東京都港区虎ノ門に本社を置く会社です。1961年に創業し、1969年に株式会社特許デイタセンターとして設立されました。従業員は193名です（2026年4月1日）。知的財産情報サービスが主力で、BPO事業として文書情報の電子化とデータ入力を手がけています。
BoxScanは、スキャンしたい原稿を専用の段ボールに入れて送るだけのサービスです。解像度は300dpiまでで、白紙除去やホチキス・付箋の除去もします。スキャン後の原本は返却か溶解処理で、廃棄証明も出します。オプションで、テキストデータや透明テキスト付きPDFも作れます。
データ化では、OCR・AIだけに頼らず、必要に応じて人が確認・修正すると書いています。契約書、請求書、領収書、申込書、アンケートなどに対応し、Excel・CSVで納品します。小ロットや業務の一部だけにも対応します。料金は公開していません。
特徴
- BoxScan：原稿を専用の段ボールに入れて送るだけ。〜300dpi、白紙除去、付属品除去、指定ファイル名
- スキャン後の原本は返却か溶解処理（廃棄証明の発行あり）
- 電子化・OCR・データ入力・確認修正までを一貫対応。OCR・AIだけに頼らず人による確認・修正
- 契約書、請求書、領収書、申込書、注文書、アンケート、レシートなどに対応。Excel・CSVで納品
- 小ロットから対応、業務の一部だけでも対応
- 創業1961年、設立1969年4月1日、従業員193名（2026年4月1日）。事業は知的財産情報サービス、BPO（文書情報電子化）など
主なサービス・基本情報を見る
主なサービス
| 主なサービス | 種類 | 備考 |
|---|---|---|
| BoxScan | スキャン | 段ボールで送るスキャン |
| 文書情報電子化・データ入力 | データ入力 | OCR＋人の確認 |
基本情報
| 本社 | 東京都港区虎ノ門3-7-14 AMビル |
|---|---|
| 創業 | 1961年11月4日 |
| 設立 | 1969年4月1日 |
| 資本金 | 3000万円 |
| 従業員数 | 193名（2026年4月1日現在） |
株式会社プロゴワス
鹿児島の印刷会社で、アンケート用紙の設計・印刷から入力・集計・原本の廃棄までまとめて引き受けます。
- 主な入力対象
- アンケート・申込書・調査票
- 料金の公開（税表記）
- 参考例あり（月30,000円・税表記なし）
- 最低料金・固定費
- 記載なし
- 入力の方式
- AI-OCR＋人の目視
向いている人アンケート用紙の設計・印刷から入力・集計まで、1社で済ませたい会社や自治体に向きます。
確認したい点料金は参考例だけで、件数単価はありません。本業は印刷です。
この会社を詳しく見る（特徴・事例・製品・基本情報・出典）
株式会社プロゴワスは、鹿児島市に本社、福岡市にオフィスを置く会社です。1918年に活版印刷所として創業し、従業員は70名です（2026年9月）。アウトソーシング事業は30年になるとしています。プライバシーマークの更新は20年目です。
データエントリーサービスでは、紙の帳票もデータも問わず、アンケートや申込書の入力・編集を代行します。印刷会社なので、調査票や申込書の設計・印刷から担当できると書いています。手書きの文字はAI-OCRと人の目で確認してテキストにします。Excel・CSVのほか、PDFでの納品もでき、原本は提携施設で廃棄して廃棄証明書を出します。
料金は仕様で変わりますが、参考例があります。1枚10問のアンケート用紙200枚を毎月作って入力する場合で、月30,000円です（税表記なし）。乳幼児健診時の保護者アンケートを入力・集計した事例もあります。
特徴
- 調査票や申込書のデザイン・印刷から、データ入力、原本の破棄までを一括で受託
- AI-OCRと人の目で手書き文字をテキスト化
- Excel・CSVに加え、PDFでの文書電子化データでも納品
- プライバシーマークの更新が20年目。個人情報を含む場合は機密保持契約を締結。原稿は提携施設で廃棄し廃棄証明書を発行
- 料金の参考例：月々アンケート集計業務 30,000円/月（1枚10問、アンケート用紙作成200枚/月、データ入力）。税表記なし
- 創業1918年12月、資本金1,065万円、従業員70名（2026年9月）
公式に掲載の導入事例
公益社団法人の医師会（乳幼児健診）
課題保護者アンケートを紙で集めて手入力する負担があった実施アンケートをデータ化し、設問単位で集計して一覧表とグラフを作成成果手入力の負担を減らし、短期間で正確なデータを得られたと掲載出典: progowas.jp
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主なサービス
| 主なサービス | 種類 | 備考 |
|---|---|---|
| データエントリーサービス | データ入力 | 参考例 月30,000円 |
| データプリント・総合プリント | 印刷 | 本業 |
基本情報
| 本社 | 鹿児島市南栄三丁目1番4 |
|---|---|
| 福岡オフィス | 福岡市中央区赤坂一丁目12番8号 |
| 創業 | 1918年12月 |
| 資本金 | 1,065万円 |
| 従業員数 | 70名（2026年9月現在） |
リスモン・マッスル・データ株式会社
上場会社のBPO子会社です。中国・海南島に自社案件専用の入力センターを持ちます。
- 主な入力対象
- 伝票・申込書・健診票・名簿
- 料金の公開（税表記）
- 一部あり（健診票500円〜・税表記なし）
- 最低料金・固定費
- 仕様により初期設定費・管理費
- 入力の方式
- エンターベリファイの2回入力
向いている人大量・短納期の入力を、上場会社グループの管理体制で頼みたい会社に向きます。
確認したい点海外センターで入力する案件があります。個人情報を含む原稿は、国内だけで作業する契約にしてください。
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リスモン・マッスル・データ株式会社は、東京都品川区西五反田に本社を置く会社です。1971年にデータ入力を主業務として設立され、東証スタンダード上場のリスクモンスターのBPOサービス事業を担っています。ISO/IEC 27001、プライバシーマーク、ISO9001を取得しています。
データ入力代行、スキャニング、発送代行をまとめて引き受けます。健康診断結果票のデータ化では、2回入力して照合するエンターベリファイ方式を使います。料金は定期健診1件500円〜です（税表記なし）。中国の海南島には自社案件専用のBPOセンターがあり、大規模な日本語入力を行います。画像を分割して送り、2回入力で精度を保つと書いています。窓口は国内の担当者で、国内限定で受けた業務を海外で行うことはないとしています。
親会社の決算短信では、2026年3月期のBPOサービス事業は売上高993,487千円、セグメント利益9,581千円です。
特徴
- データ入力代行・スキャニング・発送代行（DM）などのバックオフィス業務をワンストップで提供
- 中国・海南島で自社案件専用のBPOセンターを運営。画像データを分割送信し、2回入力で精度を保持
- 窓口は国内の担当者。日本国内限定で受注した業務を海外で行うことはないと記載
- 健康診断結果票データ化：定期健診500円〜/件（税表記なし）、エンターベリファイ方式の2回入力
- 1971年4月7日設立。株主はリスクモンスター株式会社。ISO/IEC27001・プライバシーマーク・ISO9001
- 親会社の決算短信（2026年5月）: BPOサービス事業の売上高993,487千円（前期比103.0％）、セグメント利益9,581千円
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主なサービス
| 主なサービス | 種類 | 備考 |
|---|---|---|
| データ入力代行 | データ入力 | 見積もり |
| 健康診断結果票データ化 | データ入力 | 定期健診500円〜/件 |
| 発送代行（事務代行） | 事務代行 | 印刷・封入・発送 |
基本情報
| 本社 | 東京都品川区西五反田7-24-5 ONEST西五反田スクエア7階 |
|---|---|
| 設立 | 1971年4月7日 |
| 資本金 | 3,000万円 |
| 株主 | リスクモンスター株式会社 |
| 海外拠点 | 中国 海南センター |
株式会社誠勝（おまかせデータ入力）
名刺8項目31円〜など細かい単価を公開しています。最低発注料金は一律10万円（税別）です。
- 主な入力対象
- 名刺・名簿・アンケート・申込書・健診票
- 料金の公開（税表記）
- あり（名刺31円〜・最低料金は税別）
- 最低料金・固定費
- 最低発注10万円（税別）
- 入力の方式
- 記載なし
向いている人10万円を超える規模で、アンケートの集計まで細かい単価で頼みたい会社に向きます。
確認したい点最低発注が10万円（税別）なので、名刺1,000枚程度では単価の安さが生きません。入力の一部は協力会社に出すと書いています。
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株式会社誠勝は、東京都新宿区に本社、奈良市に支店を置く会社です。設立は2012年10月12日で、資料のデジタル化・保存のサービスを手がけています。データ入力の窓口として「おまかせデータ入力」を運営しています。
料金一覧では、名刺8項目31円〜、名簿4項目8円〜、ハガキ4項目8円〜、申込書の手書き40項目程度で74円〜です。アンケートは、択一0.5円〜、複数選択1.5円〜、自由記述1文字0.2円〜で、単純集計は一式15,000円〜です。健診票44項目は35円〜です。ただし、最低発注料金は一律で合計10万円（税別）です。1〜3月の繁忙期は、表の価格と違う場合があります。
原本は、4Kカメラで24時間監視する東京本社・奈良支社で保管します。入力作業の一部は協力会社に委託し、その会社とも秘密保持契約を結ぶと書いています。プライバシーマークを取得しています。
特徴
- 最低発注料金は一律合計10万円（税別）。繁忙期（1〜3月）は料金表の価格と異なる場合あり
- 名刺8項目31円〜、名簿4項目8円〜・10項目19円〜、ハガキ4項目8円〜・10項目12円〜
- アンケート：択一0.5円〜、複数選択1.5円〜、自由記述0.2円〜/1文字、単純集計一式15,000円〜、クロス集計一式30,000円〜
- 申込書（手書き40項目程度）74円〜、健診票（44項目）35円〜
- 原本は4Kカメラで24時間監視された東京本社・奈良支社で保管。作業場の入口はオートロック
- 一部入力作業を委託している企業とも秘密保持契約を締結。協力企業は事前に数度のトライアルで選定
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主なサービス
| 主なサービス | 種類 | 備考 |
|---|---|---|
| おまかせデータ入力 | データ入力 | 最低発注10万円（税別） |
| そのままスキャン | スキャン | 関連サービス |
基本情報
| 本社 | 東京都新宿区余丁町7-1 発明学会ビル4階 |
|---|---|
| 支店 | 奈良県奈良市三条町475-1 松田ビル3階 |
| 設立 | 2012年10月12日 |
| 認証 | プライバシーマーク |
株式会社SEVEN INDEX
基本料金0円で、名前5円・郵便番号2円など項目ごとの単価を公開しています。入力は在宅スタッフが担います。
- 主な入力対象
- 名簿・名刺・アンケート・文字原稿
- 料金の公開（税表記）
- あり（項目単価・消費税別）
- 最低料金・固定費
- 基本料金0円（5,000円未満は割高）
- 入力の方式
- 1回入力＋本人校正（ベリファイは相談）
向いている人個人情報を含まない文字原稿や、手書きの文章を少量ずつ安く入力したい会社に向きます。
確認したい点入力は在宅スタッフが担い、原本を移すこともあると書いています。名刺や顧客名簿など個人情報を含む原稿は、他社を選ぶか、作業場所を契約で決めてください。
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株式会社SEVEN INDEXは、東京都文京区千駄木に所在する会社です。事業開始は2000年1月で、データ入力代行と文字入力代行を手がけています。従業員は5名で、外部スタッフが約40名います。
料金は項目ごとの単価を公開しています。名前5円、郵便番号2円、住所5円、電話番号3円などです。アンケートは、選択1つが1円、複数選択が3円、自由回答が8円〜です。文字入力は、活字0.4円〜、手書き0.5円〜です。消費税は別です。基本料金は0円ですが、作業工賃が5,000円に満たない場合は割高になることがあります。
会社概要では、在宅ワークネットワークを作り、在宅での就労希望者に仕事を出していると書いています。よくある質問では、各在宅スタッフが入力した後に会社で再度検品します。入力は、入力者本人の校正で確かめる方式です。ベリファイ入力は相談になります。
特徴
- 項目単価：名前5円、郵便番号2円、住所5円、電話番号3円、会社名4円、部署名3円、役職名3円、E-mail5円など（消費税は別途）
- アンケート：シングルアンサー1円、マルチアンサー3円、フリーアンサー8円〜（1項目20文字程度まで）
- 文字入力：活字原稿0.4円〜、手書き原稿0.5円〜、短歌・俳句・漢文・旧字0.7円〜
- 依頼総額が5,000円に満たない小口案件は、1件あたりの単価が割高、あるいは5,000円程度をお願いする場合があると記載
- 納期の目安：顧客管理名簿5,000件で5日間、名刺1,000件で5日間
- 在宅ワークネットワークを構築し、在宅での就労希望者へ機会を提供（個人情報基本方針）。従業員5名、外部スタッフ約40名
- 各在宅スタッフが入力終了後、同社で再度検品して納品。入力者本人による校正でミスを確認
- ベリファイ入力を希望する場合は相談
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主なサービス
| 主なサービス | 種類 | 備考 |
|---|---|---|
| データ入力代行 | データ入力 | 項目単価を公開 |
| 文字入力代行 | 文字入力 | 活字0.4円〜・手書き0.5円〜 |
| スキャニング | スキャン | 白黒200dpi 6円など |
基本情報
| 所在地 | 東京都文京区千駄木2-43-2 千駄木ビル203号 |
|---|---|
| 事業開始 | 2000年1月 |
| 従業員 | 5名（外部スタッフ約40名） |
東京反訳株式会社
NDAを結んだ国内スタッフが入力します。文字入力は日本語1文字0.9円〜（税抜）です。
- 主な入力対象
- 手書き原稿・PDF・顧客データ・カルテ
- 料金の公開（税表記）
- あり（日本語0.9円〜/字・税抜）
- 最低料金・固定費
- 記載なし
- 入力の方式
- OCR結果を原本と照合して修正
向いている人原本を社外に出しにくい書類を、セキュリティルームか出張作業で入力してほしい会社に向きます。
確認したい点料金の公開は文字単価で、名刺などの件数単価はありません。文字起こしが主力の会社です。
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東京反訳株式会社は、東京都豊島区南池袋に本社、大阪にオフィスを置く会社です。設立は2006年10月で、文字起こしが主力の事業です。プライバシーマーク、ISO27001（ISMS）、ISO9001を取得しています。
文書電子化サービスでは、NDAを結んだ国内スタッフが、PDFや手書き原稿をデータにします。OCRの誤認識やレイアウト崩れを原本と照らして直し、Word・Excel・CSVなどの形式に整えます。テキスト入力の料金は、日本語1文字0.9円〜（税抜）です。マニュアル、経理データ、顧客データ、アンケート、カルテなどに対応します。
さらに厳しい情報管理が必要な場合は、専用のセキュリティルームでの作業や、原本を持ち出せない場合の出張作業も選べます。インターネットにつながない環境での入力にも対応すると書いています。
特徴
- NDA締結済みの国内スタッフが、PDFや手書き原稿をデジタルデータ化
- テキスト入力：日本語0.9円〜（1文字当たり/税抜）
- OCR結果の誤認識や文字抜けを原本と照合して修正し、Word・Excel・CSVなどに整える
- セキュリティルームプラン、出張作業プラン。インターネット非接続環境での入力
- 主な用途：マニュアル、経理データ、顧客データ、アンケート、カタログ、パンフレット、カルテなど
- 設立2006年10月、資本金1,000万円。プライバシーマーク、ISO27001（ISMS）、ISO9001
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主なサービス
| 主なサービス | 種類 | 備考 |
|---|---|---|
| 文書電子化サービス（データ入力代行） | データ入力 | 日本語0.9円〜/文字（税抜） |
| 文字起こし・テープ起こし | 文字起こし | 主力事業 |
基本情報
| 本社 | 東京都豊島区南池袋3-13-15 東伸ビル4F |
|---|---|
| 大阪オフィス | 大阪府大阪市北区南森町2-2-9 南森町八千代ビル7F-A |
| 設立 | 2006年10月 |
| 資本金 | 1,000万円 |
| 認証 | プライバシーマーク、ISO27001、ISO9001 |
株式会社うるるBPO
取引企業は6,036社です（2026年9月末）。スキャンは徳島の自社センターで行い、入力は協力会社やクラウドワーカーに振り分けます。
- 主な入力対象
- 各種帳票・アンケート・図面など
- 料金の公開（税表記）
- なし（見積もり）
- 最低料金・固定費
- 記載なし
- 入力の方式
- 記載なし
向いている人スキャンを含む大量の紙の電子化と、その後のデータ整備をまとめて頼みたい会社に向きます。
確認したい点スキャン以外は協力会社やクラウドワーカーに振り分ける仕組みです。個人情報を含む入力は、作業者の範囲を契約で決めてください。
この会社を詳しく見る（特徴・事例・製品・基本情報・出典）
株式会社うるるBPOは、東証グロース上場のうるるの100％子会社です。データ入力・集計、スキャン・OCR処理、コールセンター代行、DM発送代行、事務局運営などを引き受けます。プライバシーマーク、ISMS、ISO9001を取得しています。
公式サイトでは、2026年9月末時点の取引実績を、受託案件34,081件、取引企業6,036社と掲載しています。徳島県小松島市に自社のスキャニングセンターがあります。そのうち1つは59席で、1日あたり約19.7万枚の実績があるとしています。
親会社の2026年8月の決算説明資料は、業務の分担を図で示しています。自社センターで行うのはスキャン業務だけです。それ以外の業務は、国内外の協力会社やクラウドワーカーのディレクションに特化すると書いています。図では、国内外の協力会社への発注の例に、データ入力が挙がっています。クラウドソーシング「シュフティ」の登録ワーカーも発注先です。BPO事業の2027年3月期第1四半期の売上高は315百万円、EBITDAは▲0百万円でした。
特徴
- 取引実績（2026年9月末時点）：受託取引案件数34,081案件、取引企業数6,036社
- 徳島県小松島市にスキャニングセンター。うち1センターは59席・1日あたり約19.7万枚（過去実績）
- 親会社の決算説明資料：スキャン業務のみ自社センターで実施し、それ以外の業務は国内外の協力会社やクラウドワーカーのディレクションに特化
- 同資料：業務内容はデータ入力・集計、スキャン・OCR処理、コールセンター代行、DM発送代行、事務局運営代行など
- 同資料：BPO事業の2027年3月期第1四半期の売上高315百万円（前年同期比▲4.8％）、EBITDA▲0百万円
- 同資料：うるるBPOは当社（うるる）の100％子会社
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主なサービス
| 主なサービス | 種類 | 備考 |
|---|---|---|
| データ入力・集計 | データ入力 | 協力会社・クラウドワーカーを活用 |
| スキャン・OCR処理 | スキャン | 徳島の自社センター |
基本情報
| 親会社 | 株式会社うるる（東証グロース、証券コード3979）100％ |
|---|---|
| スキャンセンター | 徳島県小松島市（第1〜第3センター） |
| 認証 | プライバシーマーク、ISMS、ISO9001 |
自社に合うデータ入力代行を、無料で相談する
次の内容を送ってください。入力したい書類の種類（名刺・アンケート・伝票・申込書など）、件数と頻度、手書きか活字か、入力する項目、希望の納期です。個人情報やマイナンバーを含むか、原票を社外に出せるかもあると助かります。編集チームが、条件に合う掲載会社を整理します。共有するのは、ご承認いただいた内容だけです。費用はかかりません。
データ入力代行会社一覧【15社】
調査日時点で国内で提供されている、データ入力代行・事務代行の会社を載せています。条件は、紙・PDF・画像の入力代行か事務代行のサービスページが公式サイトにあり、入力の対象か方式を確認できることです。比較・まとめサイトと、AI-OCRの製品だけを提供する会社は外しました。
- アトラス情報サービス株式会社関西・自治体系の入力に
- 株式会社シーエスエム毎月続く伝票入力の本命
- 株式会社アブロードシステムズ（Input King）名刺をまとめて出すなら
- 株式会社ジェイシーシーFAX注文の毎日入力に
- 株式会社ジェイ・アイ・エム受付から登録まで丸ごと
- ジェイエスフィット株式会社原票を出さない入力に
- 株式会社ラッシュ・インターナショナル（データ入力ドットコム）件数別の単価表で比べるなら
- 株式会社ＰＤＣ箱で送ってスキャンから
- 株式会社プロゴワス用紙の印刷から集計まで
- リスモン・マッスル・データ株式会社大量・短納期を上場グループで
- 株式会社誠勝（おまかせデータ入力）10万円超の案件で単価を詰める
- 株式会社SEVEN INDEX個人情報なしの文字原稿に
- 東京反訳株式会社原本を出せない書類に
- 東京ソフトBPO株式会社少量の個人情報入りに
- 株式会社うるるBPO大量スキャンからの電子化に
目的別のほかの比較
- AI-OCR読みたいのは手書きの申込書か、取引先ごとに書式が違う請求書か。書類を社外のクラウドに出してよいか。AI-OCRはこの2つで、合う製品も料金の形も変わります。国内で提供されている15社の公式サイトを調べ、料金の書き方、無料トライアル、提供形態をそろえて比べ、用途ごとに最初に試したい3社を選びました。
- 健康診断の代行サービス（企業の定期健診の予約・医療機関手配・結果管理・精算）国内16社の公式情報、3社の決算資料、法令の原文、国の統計を調べました。選ぶ軸は3つです。任せる業務の範囲、結果が届く速さと形、代行の事業が続く見込みです。
- 給与計算アウトソーシング（給与計算・年末調整・社会保険手続きの代行）国内15社の公式情報、決算短信、法令の原文を調べました。選ぶ軸は3つです。社会保険の手続きを誰がするか、人数で変わる料金の決まり方、続く見込みとやめるときの重さです。
よくある質問
データ入力代行の料金はどのくらいですか？
名刺は1件30〜65円前後の公開単価が多く、項目数で変わります。文字入力は1文字0.4〜1.10円前後です。ただし、最低料金や1回ごとの固定費がある会社では、少量ほど総額が上がります。
名刺1,000枚なら、総額はいくらですか？
公開料金から概算すると、3.0万円から10万円まで開きがあります。項目数と税の扱いは会社ごとに違います。最低発注10万円（税別）の会社や、1回5,000円の入力基本費がかかる会社があるためです。同じ項目数と件数で、総額を出してもらってください。
エントリーベリファイとは何ですか？
同じ原稿を2回入力し、違う箇所を照合して直す方式です。1回だけ入力して本人が校正する方式もあり、ベリファイを相談としている会社もあります。見積もりで、どちらの方式かを確かめてください。
個人情報を含む書類を外注しても、法律上問題ありませんか？
利用目的の範囲で取扱いを委託する場合、委託先は第三者に当たりません（個人情報保護法27条5項1号）。ただし委託元は、委託先を監督する義務を負います（同法25条）。
海外の入力センターに出しても大丈夫ですか？
外国にある第三者への個人データの提供には、原則として本人の同意が要ります（個人情報保護法28条）。個人情報保護委員会規則で定める国や、基準に合う体制の相手は除かれます。国内だけで作業する契約にするのが簡単です。
マイナンバーを含む書類も頼めますか？
頼めます。特定個人情報を含む原票を扱う会社もあります。ただし、委託先が再委託するには、委託した側の許諾が必要です（番号法10条）。
AI-OCRと入力代行は、どちらがよいですか？
活字の定型帳票が毎月大量にあるなら、AI-OCRの導入が向きます。手書きや形の決まらない書類、少量や不定期の案件は、入力代行のほうが早く済みます。AI-OCRの製品は、このサイトのAI-OCRの比較で扱っています。
原本を社外に出さずに入力してもらえますか？
できる会社があります。ジェイエスフィットは、スキャンやFAXの画像をネットワークで受け渡すイメージエントリーを提供しています。東京反訳は、出張作業やセキュリティルームでの作業を選べます。