消防設備点検は「点検の費用」だけでなく、不良が見つかった後の段取りにも注目ヨツバネ防災設備

消防設備の点検会社を選ぶとき、比べやすいのは1回の点検の費用です。ただ、点検で不良が見つかったとき、何から直すかが分からないと困ります。報告書に不良が並ぶだけでは、予算の組み方も決められません。

ヨツバネ防災設備は、テナントビルや事務所の消防設備を点検し、改修まで受け持つ会社です。注目したいのは、不良を急ぐ順に分けて示すことと、営業中の建物で点検と改修の段取りを組むことです。

点検部門の責任者と営業担当への取材と、代表案件の報告書・作業計画から、ヨツバネ防災設備を薦めたい理由を紹介します。

こんな人におすすめ：テナントが入る建物を管理していて、点検後の改修の進め方に困っている人。

取材で確かめた、ヨツバネ防災設備の3つのおすすめポイント

建物の用途と延べ床面積が分かれば、点検の見積もりを依頼できます。見積もりは無料です。

代表案件：引き継いだテナントビルの、点検から改修まで

建物は、飲食店と物販店が入る5階建てのテナントビルです。所有者の了承を得て、建物が分からない形で紹介します。

建物	5階建て・延べ床約1,800㎡・テナント12区画
主な設備	自動火災報知設備、誘導灯、消火器、避難器具
依頼の内容	点検の引き継ぎと、見つかった不良の改修
点検から改修完了まで	約6週間（この案件の実績）

要望：前回の報告書では、何から直すか分からない

相談は、建物の管理会社からでした。前の点検会社の報告書には不良が一覧で並んでいましたが、どれを急ぐのかが書かれていません。所有者に予算を相談できず、直しきれない不良が残っていたそうです。

点検：12のテナントを、2日に分けて回る

点検は、テナントの営業時間に合わせて2日に分けました。その結果、次の不良が見つかりました。

• 感知器の作動不良が3か所
• 誘導灯の非常用バッテリーの劣化が5台
• 使用期限を過ぎた消火器が4本
• 避難器具の前に置かれた荷物が1か所

提案：3段階の優先度と、それぞれの費用を示す

優先度	内容
すぐに	感知器3か所の交換、誘導灯バッテリー5台の交換
次の月までに	期限切れの消火器4本の交換
計画して	製造から年数がたった誘導灯本体の更新。翌年度の予算で検討

避難器具の前の荷物は、工事ではなく置き場所の問題です。写真で場所を示し、テナントへの依頼は管理会社にお願いしました。

判断：今回は2段階まで、本体の更新は翌年度に

所有者は、優先度の高い2段階を今回の工事にしました。誘導灯本体の更新は、翌年度の予算で計画することに決めています。

「全部を今すぐと言えば、予算が通らず、何も直らないことがあります。急ぐものから順に、理由と一緒にお伝えしています」

点検部門の責任者

結果：改修の完了を写真で報告し、報告書を提出

改修は、点検から約6週間で終わりました。交換した機器は、作動を確かめて写真付きで報告しています。点検結果報告書は所有者の名前で作り、消防署への提出を代行しました。避難器具の前の荷物も、管理会社からの依頼で片づいています。

ヨツバネ防災設備が大切にしていること

何から直すかが分かる報告書にする

「報告書は、点検した証明であると同時に、管理者さんが予算を組むための資料です。読んで次の行動が決まる形にしています」

点検部門の責任者

不安をあおらず、理由を伝える

「怖がらせて工事を取ることはしません。なぜ急ぐのか、急がないならいつまでに直すのか、それを説明するのが仕事です」

営業担当

受けられない仕事は、先に伝える

防火戸などの防火設備の検査は、建築基準法による別の制度で、同社では受けていません。必要な場合は、対応できる会社を案内しています。

ほかの建物では、どんな提案をしている？

代表案件のほかにも、点検や打ち合わせの中で次のような提案をしています。建物が分からないよう、内容を短くしています。

相談	提案・設定
共同住宅（30戸）	不在の部屋が多いため、2回目の日程を最初のお知らせに書く。立ち入れない部屋を減らす
入居企業が入れ替わる事務所ビル	間仕切りの変更で感知器が足りなくなる場所を、工事前の図面で指摘
飲食店の多いビル	誤作動の相談が続いた厨房の感知器を、熱に合った種類へ替える案
古い工場の事務所棟	誘導灯の更新を3年に分けた計画を作り、毎年の予算に合わせる

どの提案も、写真か図面で場所を示し、費用の目安を添えています。工事をするかどうかと時期は、所有者と管理者が決めます。

予算や建物に合わせて、別の進め方も提案

相談	提案した進め方
改修の予算が一度に取れない	優先度ごとに分け、2〜3年の改修計画にまとめる
小さな事務所で、設備は消火器だけ	消火器の点検だけの契約を案内。費用を抑えられる
防火戸の検査もまとめて頼みたい	別の制度のため、対応できる会社を案内

代表に聞く：ヨツバネ防災設備を始めたきっかけと、これから

ヨツバネ防災設備の代表取締役に、会社を立ち上げたきっかけと、これから力を入れたいことを伺いました。

会社を立ち上げたきっかけ

「点検会社に勤めていたころ、報告書をお渡ししたあとに「で、何から直せばいいのか」と聞かれ、答えきれないことがありました。点検の結果を、直す順番と費用の目安まで落とし込んでお渡ししたいと考えて、会社を立ち上げました。」

代表取締役

仕事で譲れないこと

「不良の箇所は、写真と一緒に必ずそのままお伝えすることです。急いで直すものと、次の点検まで様子を見られるものを分けて説明します。」

代表取締役

建物の管理を任されている方へ

「建物を引き継いだばかりで、前の点検の記録が手元にない、という相談も多くいただきます。分かる範囲の資料からで大丈夫です。一緒に整理するところから始めましょう。」

代表取締役

これから力を入れたいこと

「共同住宅の点検で、入居者さんへのお知らせや立ち入りの日程調整を、もっと負担の少ない形にしたいと考えています。」

代表取締役

サンプルでは氏名を載せていません。実際の記事では、氏名・肩書き・顔写真を載せるかどうかを、ご本人の希望に合わせて決めます。

費用・対応エリア・条件

以下の金額・エリアはサンプルです。実際の掲載では、料金表と契約書で確かめた内容を載せます。

点検の費用	延べ床1,000㎡までの事務所ビルで、1回3万5千円から。設備の種類と数で変わる
報告書	点検結果報告書の作成と、消防署への提出代行を含む
改修	点検後に見積もり。点検の費用とは別
夜間・休日の作業	通常の料金に25%の割増
対応エリア	東京23区の東部と、埼玉県の南部
故障の連絡	平日の日中は当日か翌日に訪問。夜間は電話の受付のみ
契約	1回ごとの依頼も、年間の契約もできる

消防法では、建物の関係者が消防用設備等を定期に点検させ、その結果を消防署長などに報告することになっています。点検と報告の周期は、建物の用途によって変わります。法令に合っているかの最終的な判断は、消防署の確認によります。

見積もりから報告までの流れ

1. 建物の用途と延べ床面積、前回の報告書を送る
2. 見積もりと、テナントへのお知らせ文の案を受け取る
3. 営業時間に合わせて点検する
4. 点検報告書と、優先度つきの改修提案書を受け取る
5. 改修を頼む場合は、完了後に写真つきの報告を受け取る

相談するときに送る内容

前回の点検報告書があると、見積もりが早く正確になります。分からない項目は「未定」で送れます。

消防設備の点検について相談したいです。

建物の用途：事務所／店舗／共同住宅／その他
所在地（市区町村まで）：
階数・延べ床面積：
テナントの数：
前回の点検：あり（時期）／不明
困っていること：
添付：前回の点検報告書など、あれば

この記事の取材と確認

取材	点検部門の責任者・営業担当に対面で80分。代表取締役に別に30分
確認した資料	点検報告書、改修提案書、作業計画表、施工記録、資格者の一覧、料金表
写真	点検と改修の作業を撮影。建物の分かる外観は写していない
掲載の了承	所有者と管理会社の了承は、建物が分からない範囲

サンプル記事のため、取材・資料・了承はすべて架空です。実際の記事では、ここに実施した内容を記載します。