迷ったらこれ。BIツールの3選と、条件別の第一候補

迷ったらこう選ぶ

表を上から順に見て、最初に当てはまる行が第一候補です。基本3選は、Power BI、Data Studio、Tableauです。

選ぶ軸は3つで、上から順に絞ります。

1. Excel・会計ソフト・無料版で足りるかを先に確かめる。月1回の会議で見るだけなら、買わずに済みます（→BIを入れる前に）。
2. 作る人と見る人の人数で、年額を出す。課金の方式が製品ごとに違い、人数の比率で順番が入れ替わります（→人数で比べた年額）。
3. 値上げの履歴と、やめるときの条件を見る。この3年で、大手も国産も料金や提供元が変わりました（→料金改定の履歴）。

このページでは、ダッシュボードとレポートを作って共有するBIを比べます。予算の入力と配分は予実管理システムの比較、案件と顧客の管理はSFA・CRMの比較で扱います。集計の前のコピーや転記を自動にするならRPAツールの比較です。

注 料金と条件は各社の料金ページ、TableauはNECの公開価格によります（2026年10月12日確認）。23.2倍は、Power BI ProとTableauのCreator・Viewerの公開価格から出した線です。

迷ったらPower BI

Power BI Proは1ユーザー月2,098円で、作る人も見る人も同じ単価です（年払い相当・税抜）。作成に使うPower BI Desktopは無料でダウンロードでき、無料アカウントでもレポートを作れます。共有するにはProが要ります。kintoneはサイボウズが2025年9月に公開したコネクタで、Salesforceは標準のコネクタでつながります。

データがGoogleのサービスにあるならData Studio

Data Studioは、作る人もレポートを見る人も無料です。データの更新は、Googleスプレッドシートが既定で15分ごとです。Google広告やGoogleアナリティクスは12時間ごとです。2026年4月に名前がLooker StudioからData Studioに戻り、既存のレポートは自動で移りました。

見る人が多いならTableau

販売店NECの公開価格では、作るCreatorが年108,000円です。見るだけのViewerは年21,600円です（税抜）。導入にはCreatorが少なくとも1つ要ります。公開価格で試算すると、見る人が作る人の23.2倍を超えたところで、Power BIより年額が低くなります編集部の試算。

気にしなくていいこと

• グラフの種類の数です。会議で使うのは棒グラフ、折れ線、表で、どの製品にもあります。
• AIの機能です。主な製品はどれも出していて、差がつくのは元データが整っているかです。
• 導入社数の宣伝です。数え方が会社ごとに違い、比べられません。

言いにくいこと

Power BI Proの円の価格は、2023年3月の保存版で1,090円でした。2023年5月に1,250円、2024年4月に1,499円になりました。2025年4月の米ドルの改定を経て、今は2,098円です。作る人3人・見る人30人なら、年431,640円が830,808円になった計算です編集部の試算。

Domo社は2026年4月期の四半期報告書で、継続企業の前提に重要な疑義があると開示しました。7月に事業をProgress Softwareに売る契約を結び、9月22日に取引が完了しています。MotionBoardのクラウド版は、2025年12月の保存版では10ユーザー月15,000円からでした。2026年1月の保存版からは、月60,000円からです。

BIを入れる前に確かめること：Excel・会計ソフト・無料版で足りるか

数字を月1回見て、元データが会計ソフトとExcelだけなら、BIを買う必要はありません。

総務省が2020年に行った企業調査では、データの分析手法は「データの閲覧」と「集計」が多くなっています。どちらも、企業規模や産業を問わず約7割でした。中小企業では、分析を専門としない各部門の人が分析していることが多いとしています。

注 令和2年版情報通信白書によります。元の調査は、総務省の2020年の調査研究です。

無料で使える範囲

• Data Studioは、作る人も見る人も無料です。
• Power BIは、Desktopと無料アカウントでレポートを作れます。共有するにはProかPremiumが要ります。
• Zoho Analyticsの無料プランは、2ユーザー・1万行までです。
• Metabaseのオープンソース版は、自社のサーバーに置けばユーザー数の制限なく無料です。

会計ソフトのデータをBIに入れるとき

freeeは、会計APIのリファレンスを開発者向けに公開しています。マネーフォワード クラウド会計は、2026年3月26日にAPIを公開しました。同社のお知らせでは、連携機能の実装は利用者が行い、技術的な問い合わせやAPIの仕様の窓口は原則として設けていません。調べたBIの製品で、freeeやマネーフォワードの公式のコネクタは見つかりませんでした。

作る人と見る人の人数で比べた年額

作る人3人・見る人30人ではPower BIが低く、見る人100人ではTableauが逆転します。

1年使う場合の、公開料金による額です。円の製品と米ドルの製品は分けて並べ、為替で換算した比較はしません。作る人は作成のライセンス、見る人は閲覧のライセンスで数えます。

円の製品（税抜・年額）

注 計算は編集部によります。Power BIは月2,098円、Tableauは年108,000円と21,600円を使いました。MotionBoardは10ユーザー月60,000円、Srushは月25万円です。MotionBoardの11人目以降の単価は料金ページにありません。Srushの初期費用は50万円で、プランに含まれるIDの数は料金ページにありません。

Oracle Analytics CloudのProfessionalは、1ユーザー月2,480円です。税の扱いを確かめられず、表に入れていません。

米ドルの製品（年額）

注 計算は編集部によります。Quick SightはAuthor月24ドル、Reader月3ドルです。Metabaseは5ユーザー込みの年1,080ドルに、6人目から1人年65ドルを足しました。QlikのStarterは10ユーザーまでで、追加の単価は公開されていません。33人以上は、Standardの月825ドルで計算しました。

課金の方式で入れ替わる線

Power BIとTableauは、見る人が作る人の23.2倍を超えると順番が入れ替わります編集部の試算。作る人1人なら、見る人23人まではPower BI、24人からはTableauが低い額です。Power BIでF64の容量を1年予約すると、Azureの価格表の円の単価から計算して月約92万円です編集部の試算。全員にProを買う額がこれを超えるのは、約440人からです。

費用を動かすもの

• 作る人の人数です。Tableauでは、作る人1人の単価が見る人5人分です。
• 初期費用です。MotionBoardは別途見積もり、Srushは30万円か50万円です。
• 更新の頻度です。Power BIで1日9回以上更新するには、PPU（Premium Per User）かFabricの容量が要ります。
• 為替です。米ドルの製品は、同じ契約でも円の負担が毎月変わります。
• 導入支援です。公開価格があったのはSrushだけで、ほかは見積もりです。

料金改定の履歴：Web Archiveと開示書類で見た3年

Power BIは円の価格が約1.9倍、MotionBoardとQlikは入口が上がり、Domoは提供元が替わりました。

各社の現在の料金ページと、Web Archiveの保存版を比べました。保存版の日付は、その価格が載っていた時点です。値上げの日そのものではありません。

注 Power BIとTableauの円の価格は税抜です。Power BIの米ドルの改定は、販売店の富士フイルムビジネスイノベーションの案内（2025年1月）によります。MotionBoardは税別で、10ユーザーあたりです。Domoは米国証券取引委員会に出された臨時報告書によります。

Power BIのPPUの円の価格も、2023年3月の保存版の2,170円から今は3,598円です。TableauのCloud版Viewerは、2022年6月の保存版から月1,800円のままです。Quick SightのReaderは、使う回数の多い人には値下げ、少ない人には値上げになる変更でした。

MotionBoardの提供会社の決算短信では、2026年2月期のMotionBoardのクラウドサービスは前期比1.7％増です。ポートフォリオ整理の観点から、一部のサービスを終了した影響だと説明しています。同じ期のMotionBoard全体の売上収益は3,959百万円で、前期比5.3％増です。

IBMの料金ページは、サブスクリプションが1年目の終わりにその時点の価格で更新されると注記しています。

データ接続と更新頻度：kintone・会計ソフト・Salesforce

Salesforceには3製品が標準でつながります。kintoneの公式のコネクタは、調べた範囲でPower BI用だけです。

よく使われる国内のクラウドとSalesforceについて、公式の資料で確かめた接続の方法と更新の頻度です。

注 各社のヘルプと製品ページによります（2026年10月12日確認）。Quick Sightで使えるSalesforceは、EnterpriseとUnlimited、Developerです。freeeとマネーフォワードの会計は、どの製品でも公式のコネクタが見つかりませんでした。

サイボウズのkintoneコネクタは、2025年9月15日にv1.0.0を公開しました。運用環境での利用を想定してサイボウズが開発・提供し、仕様やトラブルの質問はAPIサポート窓口が受けます。一方で、動作や不具合の修正は保証しないと免責事項に書いています。Power BIのサービスで自動更新するには、更新の時間帯に起動しているオンプレミスデータゲートウェイが要ります。

Power BIのSalesforceのコネクタは、Salesforce側でAPIアクセスが有効なことが条件です。Microsoftの資料は、Salesforceの試用版のアカウントではAPIにアクセスできないと書いています。

更新の頻度は足りるか

Power BI Proの1日8回は、勤務時間中なら約1時間に1回です。Tableau Cloudの抽出の最短1時間、Quick SightのEnterpriseの毎時と、同じ水準です。

やめるときとデータの保存場所

データを国内に置ける製品はありますが、調べた範囲で解約後の扱いを公開していたのはMicrosoftだけでした。

データの保存場所と、やめるときの条件です。公式の資料で確かめたものだけを並べます。

注 各社の料金ページ、ヘルプ、Microsoftのトラストセンターによります。「記載なし」は公開資料で見つからなかったという意味です。

Microsoftのトラストセンターによると、サブスクリプションが終わっても顧客データを90日間保管します。保管先は、機能を限ったアカウントです。保管の間に、データを取り出すか契約を更新できます。90日が過ぎるとアカウントを無効にし、その後90日以内にバックアップも含めて削除します。

Power BI Desktopは無料で、作ったレポートのファイルは自社のパソコンに残ります。Data Studioは、抽出を除くデータソースから都度読み込み、結果は一時的にメモリに置きます。

データを国内に置く

Power BIの保存先は、テナントを作ったときに選んだホームリージョンです。Tableau Cloudは東京のポッド、Quick Sightは東京リージョンを選べます。

導入の手順と、見積もりで聞くこと

無料の範囲で1枚のダッシュボードを作り、会議で1か月使ってから人数分を買います。

Domoは30日間の無償トライアルを、IBMは無料トライアルの窓口を案内しています。MetabaseのProは14日間の無料トライアルです。MotionBoardとActionista!にも無料トライアルの窓口があります。

導入支援の費用

導入支援の価格を公開していたのは、Srushだけでした。初期費用はAIライトが30万円、ほかのプランが50万円です（税別）。データ人材支援は月200万円から、データ教育支援は月100万円からです。MotionBoardの初期費用、LaKeel BIのコンサルティングは見積もりです。

見積もりで書面にしてもらうこと

• 作る人と見る人のライセンスの単価と、最低ユーザー数
• 年払いか月払いか、途中で人数を減らせるか
• 初期費用と導入支援の範囲
• 次の更新時の単価と、料金を変えるときの通知の時期
• kintone・会計ソフト・Salesforceへの接続の方法と追加費用
• 自動更新の回数の上限と、ゲートウェイなど社内に置く機器
• データの保存地域と、解約後に何日でデータを消すか

調べた16製品と、選んだ・外した理由

16製品それぞれについて、選んだ理由と、逆転の候補や外した理由です。

注 比較・まとめサイトは候補探しにだけ使いました。FineBIは日本の公式の料金と提供形態を確かめられず、16製品に入れていません。

予算の入力と配分は予実管理システムの比較、会計ソフトそのものは会計ソフトの比較も参考にしてください。

判断の根拠にした実態データ

判断を支えた事実です（2026年10月12日確認）。製品ごとの利用者数は公開資料で見つからず、順位はつけていません。

注 MotionBoardの売上収益は2026年2月期です。Domo社の継続企業の疑義は2026年4月期の四半期報告書、事業の売却は2026年7月と9月の臨時報告書によります。

調べた16製品のうち、円の金額を確かめられたのは5製品です。Power BI、Tableau、MotionBoard、Srush、Oracleです。Tableauは販売店の公開ページによります。米ドルの金額は、Quick Sight、Qlik、Metabase、IBM、Data Studio Proの5製品です。LaKeel BI、Actionista!、Yellowfin、Looker、Domoは非公開です。

取れなかったもの。tableau.comの料金ページは自動の取得が拒否され、それ以上は取っていません。ウイングアーク１ｓｔのIRページも拒否されたため、東証の適時開示の決算短信を使いました。Zoho Analyticsの円の金額は、ページの読み込みの仕組みから確定できませんでした。MotionBoardの初期費用と11人目以降の単価は公開されていません。Power BIやTableau単体の国内の利用者数と売上は、公開資料で見つけられませんでした。デジタル化・AI導入補助金のツール登録と、求人票の使用ソフトは調べていません。口コミサイトは規約の確認が済まず、使っていません。