紙文書の電子化（スキャン代行・図面・契約書・電子帳簿保存法のスキャナ保存） · 2026年10月時点

迷ったらこれ。スキャン代行の3選と、条件別の第一候補

国内15社の公式情報と料金表、上場3社の決算資料、国税庁の電子帳簿保存法一問一答を調べました。選ぶ軸は3つです。原本を捨てるための電子化か、索引と前処理の単価、原本がどう戻るかです。

おすすめ3選比較表分析選び方会社一覧よくある質問

15社を調査
各会社の公式サイト
調査日 2026年10月7日
更新 2026年10月7日

イラストはイメージです（特定の製品ではありません）

編集部の結論

書庫の過去書類を一度に電子化するなら、シティコンピュータから始めます。毎月届く紙の請求書はBill One、めったに見ない書類が大半なら寺田倉庫です。

決め手は、原本を捨てるための電子化かどうかです。捨てるなら、入力期間内にタイムスタンプ等まで済ませる必要があり、過去の重要書類は税務署への届出が先です。見るためだけなら、紙は残して索引だけ作れば足ります。

見積もりは、スキャンの単価ではなく索引と前処理の単価で比べます。広告の1枚4〜5円に対し、公式事例から逆算すると1枚約27〜58円でした。官公庁の予算が縮み大手が受注を取りにいく局面なので、3社以上で見積もってください。

編集部・2026年10月。15社の公式サイトと料金表、ムサシとナカバヤシの決算短信、Sansanの決算説明資料、国税庁の電子帳簿保存法一問一答（令和5年6月）を確認しました。

【基本3選】書庫の一括・毎月の請求書・めったに見ない書類の第一候補

※2026年10月時点の公式サイト情報をもとに編集チームが選定。選定基準。

書庫の過去書類を一度に電子化するなら

シティコンピュータ株式会社

料金表を税込で公開し、A4白黒は1ページ5円（税込5.5円）からです。拠点は全国9か所です。

主な対象契約書・請求書から大判図面まで
公開料金（A4の目安）白黒5円/頁（税込5.5円）から
最低料金50,000円（税抜）以上

選んだ理由を読む

単価とオプションが公開されていて、ほかの会社の見積もりと同じ物差しで比べられます。

OCR付きは10円/頁から
出張スキャンに対応
原本保管・溶解を選べる

シティコンピュータ株式会社の公式サイトへ特徴・対応条件を見る →

毎月届く紙の請求書を電子で残すなら

Sansan株式会社

郵送の請求書を代わりに受け取ってスキャンします。JIIMAの電帳法対応ソフト認証を受けています。

主な対象取引先から届く請求書
公開料金（A4の目安）非公開（取引件数で変わる）
最低料金記載なし

選んだ理由を読む

届いた時点で電子化が始まるので、入力期間の管理を自社で抱えずに済みます。

原本の倉庫保管オプション
売上高39.7％増（2026年5月期）
タイムスタンプに対応

Sansan株式会社の公式サイトへ特徴・対応条件を見る →

保存期間は残るが、めったに見ない書類が大半なら

寺田倉庫株式会社

紙のまま保管すべき書類と、電子化すべき書類を見極めると書いています。原本は倉庫で保管できます。

主な対象保管中の書類・契約書・大判図面
公開料金（A4の目安）非公開（見積もり）
最低料金記載なし

選んだ理由を読む

見ない書類にまで電子化の費用をかけずに済みます。必要な分だけ電子化できます。

当日11時までの依頼で午後に配送
A0・A1の大判図面に対応
溶解での廃棄にも対応

寺田倉庫株式会社の公式サイトへ特徴・対応条件を見る →

会社15社の比較表

スキャン代行会社 15社の比較（おすすめ3社が先頭）
会社	主な対象	公開料金（A4の目安）	最低料金	見積の単位	原本の扱い	電帳法の記載	作業の場所
シティコンピュータ株式会社公式 · 2026-10-07確認	契約書・請求書から大判図面まで	白黒5円/頁（税込5.5円）から	50,000円（税抜）以上	ページ単価＋オプション	返却・原本保管・溶解を選べる	電帳法ソリューションを提案	全国9拠点。出張スキャンも可
Sansan株式会社公式 · 2026-10-07確認	取引先から届く請求書	非公開（取引件数で変わる）	記載なし	年次の取引件数（エディション制）	倉庫保管オプションあり	JIIMAの電帳法対応ソフト認証	郵送の請求書を代理受領して処理
寺田倉庫株式会社公式 · 2026-10-07確認	保管中の書類・契約書・大判図面	非公開（見積もり）	記載なし	記載なし	そのまま倉庫保管か溶解	法令に照らした業務設計を相談可	記載なし（保管と一体で提供）
キヤノンマーケティングジャパン株式会社公式 · 2026-10-07確認	保存文書と日々の業務帳票	非公開（個別見積もり）	記載なし	作業単価×作業量の実績払い	電子化後の溶解に対応	記載なし	セキュリティを備えたBPOセンター
株式会社DNPコアライズ公式 · 2026-10-07確認	スキャナ保存の各種帳票	非公開（見積もり）	記載なし	記載なし	帳票原票の保管まで対応	画像化・索引・原票保管を一括	記載なし
富士フイルムビジネスイノベーションジャパン株式会社公式 · 2026-10-07確認	大量の文書（短い納期）	非公開（見積もり）	記載なし	記載なし	記載なし	記載なし	デジタル化センターに預ける
株式会社キーペックス公式 · 2026-10-07確認	箱に詰めた一般的な書類	1箱49,800円（税抜）	記載なし	箱単位の一律料金	製本は断裁。保管・溶解と連携	記載なし	記載なし
株式会社マイクロ岩手公式 · 2026-10-07確認	大判図面・製本図面・長尺原稿	白黒15円（税込）から	作業総額50,000円（税別）	サイズと色ごとの枚単価	東北は預かりと返却に訪問	記載なし	盛岡市。東北は出張も
ムサシ・イメージ情報株式会社公式 · 2026-10-07確認	契約書・図面・マイクロフィルム	非公開（見積もり）	記載なし	記載なし	記載なし	記載なし	持ち出せない書類は出張で作業
ナカバヤシ株式会社公式 · 2026-10-07確認	オフィス書類・図書館資料	非公開（見積もり）	記載なし	記載なし	返却か溶解による廃棄	記載なし	記載なし（月100万枚以上の能力）
株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ公式 · 2026-10-07確認	活用頻度の高い書類・帳簿類	非公開（見積もり）	記載なし	標準仕様に追加費用なし（公式）	同社で保管か機密抹消	要件を満たした保存に対応と記載	ISO9001取得の情報管理センター
株式会社大塚商会公式 · 2026-10-07確認	契約書・図面・マニュアル	1枚5円から（条件で変動）	4万円から	枚数・状態・サイズ・ファイル名	解体した状態で返却	記載なし	記載なし
リコージャパン株式会社公式 · 2026-10-07確認	大量文書・マイクロフィルム	箱スキャン55,000円/箱（税別）	記載なし	作業工数。箱スキャンは箱単位	返却。ホチキスは外したまま	記載なし	原本を預かるか客先で作業
株式会社誠勝公式 · 2026-10-07確認	書類・製本契約書・大判・フィルム	白黒200dpi 4円/頁から	50,000円（税抜）	ページ単価＋基本料金8,000円	溶解は1〜10箱60,000円	電帳法の知見をうたう	記載なし
ヤマトシステム開発株式会社公式 · 2026-10-07確認	オフィス書類全般・人事書類	非公開（事例の費用は公開）	記載なし	枚数・サイズ・付帯作業・命名	保管・取り寄せ・溶解に対応	記載なし	入退室管理のある作業環境

※編集チーム調べ。各社公式サイトの記載をもとに作成（2026年10月調査時点）。「記載なし」は公式サイトに該当する記述が見つからなかった項目です。

編集部の分析

15社について、公式サイトに加えて決算資料・公的統計・過去の料金などを集め、同じ物差しで考えた分析です。各項目の根拠は末尾の「この分析の根拠」に載せています（2026年10月7日時点）。

迷ったらこう選ぶ

表を上から順に見て、最初に当てはまる行が第一候補です。基本3選は、シティコンピュータ、Bill One、寺田倉庫です。

選ぶ軸は3つです。上から順に絞ります。

原本を捨てるための電子化かを先に決める。捨てるなら、電子帳簿保存法のスキャナ保存の要件がかかります。見るためだけなら、紙は残して検索用の索引を作れば足ります。
見積もりは、索引と前処理の単価で比べる。スキャンは1枚数円でも、ファイル名の入力やホチキス外しは別料金です。総額を動かすのは、こちらです。
原本がどうなって戻るかを確かめる。解体したまま戻る、製本を断裁する、ホチキスを戻さない会社があります。

このページでは、電子帳簿保存法を電帳法と呼びます。紙で受け取った請求書や契約書を、スキャンした画像で保存する制度がスキャナ保存です。

表は上から順に見てください。最初に当てはまる行が、第一候補です。

あなたの状況	第一候補	こうなら逆転	いちばんのリスク
毎月届く紙の請求書を電子で残す	Bill One（基本3選）	請求書以外も大量 → DNPコアライズ	取引件数で料金が上がる
日々の契約書や帳票を定期的に出す	キヤノンMJの定期便（条件別）	帳票が大量 → DNPコアライズ	頻度が入力期間を超える
社外に出せない書類がある	ムサシ・イメージ情報（条件別）	拠点が全国 → シティコンピュータ	料金が公開されていない
数十万枚を期限までに電子化	富士フイルム（条件別）	保管と抹消も → ＮＸワンビシ	原本の扱いが非公開
めったに見ない書類が大半	寺田倉庫（基本3選）	保管と抹消も1施設 → ＮＸワンビシ	保管料が毎月かかる
青焼きや製本の大判図面が中心	マイクロ岩手（条件別）	東北の外 → キヤノンMJ	東北の外の受付
ほかの条件に当てはまらない	シティコンピュータ（基本3選）	単価を細かく比べる → 誠勝	過去分の届出を忘れる

注富士フイルムは富士フイルムビジネスイノベーションジャパンです。キヤノンMJはキヤノンマーケティングジャパン、ＮＸワンビシはＮＸワンビシアーカイブズです。

迷ったらシティコンピュータから始める理由

シティコンピュータは、料金表を税込で公開しています。A4の白黒は1ページ5円（税込5.5円）からです。OCR付きは、税込11円からです。ファイル名編集、ホチキス外し、原本保管、溶解処理もオプションで選べます。拠点は全国9か所で、出張スキャンも受けます（公式）。

書庫の過去書類を一度に電子化するなら、まずシティコンピュータの見積もりを取ります。単価が公開されていて、ほかの会社の見積もりと同じ物差しで比べられるからです。

同社の公式事例には、移転に合わせて国税関係書類をスキャナ保存した会社があります。国税庁の一問一答によると、過去に受け取った重要書類をスキャナ保存するには、税務署への適用届出書が要ります。

過去の請求書や契約書を電子化して捨てるなら、委託先より先に税務署への届出を済ませます。届出の前に原本を捨てると、電子のデータは原本の代わりにならないからです。

毎月の請求書はBill One

Bill Oneは、郵送で届く紙の請求書を代わりに受け取り、スキャンしてデータ化します。JIIMAから電帳法対応ソフトとして認証を受けています。2026年5月期の売上高は136億7,900万円で、前期より39.7％増えました（決算説明資料）。

毎月届く紙の請求書は、スキャン代行ではなく受領ごと任せます。届いた時点で電子化されるので、入力期間の管理を自社でしなくて済むからです。

めったに見ない書類は寺田倉庫

寺田倉庫は、紙のまま保管すべき書類と、本当に電子化すべき書類を見極めると書いています。スキャン後の原本は倉庫で保管でき、当日11時までの依頼で保管品を午後に届けます（公式）。

保存期間が残るが誰も見ない書類は、全部を電子化しません。倉庫に預け、必要になった分だけ電子化します。電子化の費用は、見ない書類にかけても戻ってこないからです。

気にしなくていいこと

スキャンの解像度です。電帳法の要件は200dpi以上で、料金表を出す会社の標準は200〜300dpiでした。
OCRの精度の数字です。リコーは認識率を保証外とし、ヤマトシステム開発は補正をしないと書いています。検索の要件は、取引年月日・金額・取引先の入力で満たします。
「電子化の実績枚数」の大きさです。自社の書類の種類と量に合うかとは別の話です。

言いにくいこと

ヤマトシステム開発の公式事例は、30万枚の電子化が800万円、1万2,000枚が70万円でした。1枚あたりでは約27円と約58円です編集部の試算。広告に並ぶ1枚4〜5円は、前処理や索引の入力を含まない下限です。

予算は、1枚30〜60円を上限の目安にして組みます。そのうえで見積もりを取り、下がった分を浮いたと考えます。

ムサシの2026年3月期決算短信は、文書のデジタル化事業の受注が伸び悩んだと書いています。理由は、官公庁・自治体の大型案件の予算縮小です。ナカバヤシの決算短信も、BPOサービスで入札競争が激しくなったと書いています。

大手の電子化部門は、仕事を取りにいく局面にあります。民間の会社は、3社以上の見積もりで単価を下げる交渉をしてよい時期です。

リコーの箱スキャンは1冊で1つのPDFになり、キーペックスの標準のファイル名は冊子のタイトルです。

箱単位の安いサービスは、請求書を1枚ずつ探す電帳法の保存には向きません。書庫を空けるための一括と、電帳法のための電子化は、別の見積もりにします。

この分析の根拠（10件）

電子帳簿保存法で決まっていること

スキャナ保存の要件は施行規則第2条、解釈は国税庁の一問一答にあります。

紙で受け取った国税関係書類をスキャンして保存するときの要件は、電子帳簿保存法施行規則第2条が定めています。国税庁は、その解釈を一問一答で示しています。

論点	国税庁の一問一答の答え
入力期間（速やかに）	おおむね7営業日以内
入力期間（業務サイクル）	最長2か月とおおむね7営業日以内
入力期間内に終えること	タイムスタンプ等の付与まで
入力期間を過ぎたら	紙のまま保存する
原本の廃棄	同等確認の後なら即時に廃棄できる
解像度	200dpi以上
決算関係書類	スキャナ保存の対象外
過去分の重要書類	適用届出書を出してから入力

注国税庁の電子帳簿保存法一問一答のスキャナ保存関係、令和5年6月版によります。問2、問3、問20、問22、問23、問26、問47です。業務サイクルで入力するには、事務の処理に関する規程が要ります。

スキャンを終えただけでは足りない

一問一答の問20は、入力期間内にスキャン作業を終えるだけでは足りないとしています。期間内に、タイムスタンプを付けるか、訂正削除の履歴が残るシステムに格納する必要があります。

代行会社の納期は、書類を送る日から、データがタイムスタンプ付きで自社のシステムに入る日までで数えます。スキャンが終わった日ではありません。

問23によると、入力期間を誤って過ぎた書類は、データとあわせて紙のまま保存します。

代行に出した書類は、データが入力期間内に格納されたと確かめてから捨てます。遅れた分は紙も残すので、廃棄の前に格納日の一覧をもらいます。

重要書類と一般書類

契約書、領収書、請求書、納品書は、資金や物の流れに直結する重要書類です。見積書や注文書などは一般書類で、入力期間の制限なく、過去の分もスキャナ保存できます（問46、問47）。

貸借対照表や損益計算書、棚卸表など、計算・整理・決算関係書類はスキャナ保存の対象外です（問2）。

委託の前に、書庫の書類を重要書類・一般書類・決算関係書類に分けます。分けないまま全部を電子化すると、捨てられない書類にまで費用をかけることになるからです。

原本を捨てるとき

問3は、令和4年1月1日以後に保存する書類は、最低限の同等確認の後なら即時に廃棄してよいとしています。同等確認とは、データと紙を比べて同じであることを確かめることです。ただし印紙税の過誤納の還付には、原本の提示が要ります。

一問一答に載る規程のサンプルは、外部委託するなら業者が法令の知識と技能を持つことを確かめる、としています。原本は管理責任者の確認のあとで廃棄し、結果を記録するとしています。

原本の廃棄は、代行会社の溶解サービスに任せても構いません。ただし廃棄の記録は自社で持ちます。溶解の証明書と、同等確認をした日の記録をそろえて保存します。

施行規則第2条は、解像度の基準を日本産業規格Z6016の附属書から引いています。

見積もりの仕様書には、JIS Z 6016に沿って作業するかを書いてもらいます。法令が基準に使う規格なので、品質を取り決める共通の言葉になるからです。

ソフトの認証

JIIMAは、電帳法の機能要件に合うソフトウェアを認証しています。国税庁もその一覧を載せています（問59、問60）。ただし、事務手続の書類を備えるなど、機能以外の要件もあります。

電子化したデータを格納するシステムは、JIIMAの認証を受けた物を選びます。代行会社がスキャンしても、格納先が要件を満たさなければスキャナ保存にならないからです。

この分析の根拠（2件）

国税庁電子帳簿保存法一問一答【スキャナ保存関係】令和5年6月問2・3・20・22・23・26・46・47・59・60、規程のサンプル
電子帳簿保存法施行規則（e-Gov法令検索）第2条

毎月の書類を外に出すときの期限

電帳法で保存するなら、外に出す頻度を入力期間に合わせます。

毎月の請求書や契約書を電帳法で保存するなら、外に出す頻度が入力期間に収まる必要があります。

入力のやり方	期限	条件
速やかに入力	受領からおおむね7営業日	規程は不要
業務サイクル後に入力	最長2か月とおおむね7営業日	事務処理の規程が必要
一般書類	期限なし	見積書・注文書など

注国税庁の一問一答の問21、問22、問46によります。2か月は暦の上の2か月です。

キヤノンマーケティングジャパンのスキャン電子化定期便は、書類が一定期間か一定量たまった段階で送る形です。公式事例の頻度には、毎月、5箱ごと、3か月ごとがあります。

契約書を3か月ごとにまとめて送る運用では、入力期間の2か月を超えます。紙の原本を残すなら構いませんが、原本を捨てたいなら毎月送ります。

業務サイクルで入力するなら、受領から送付、スキャン、格納までの日数を規程に書きます。代行会社の繁忙期の納期も含めて、2か月とおおむね7営業日に収まる計画にします。

Bill Oneは、郵送の請求書を同社が代わりに受け取り、スキャンします。DNPコアライズは、帳票の画像化、索引の付与、原票の保管を一括で受けます。

請求書だけならBill One、帳票の種類が多く量もあるならDNPコアライズにします。前者は受領の時点で電子化が始まり、後者は帳票ごとの索引まで任せられるからです。

この分析の根拠（4件）

費用の目安と、見積もりの単位

料金を公開していたのは6社です。総額を動かすのは、スキャンより索引と前処理です。

料金を公式に載せていた会社は、15社のうち6社でした。単位と税表記がそろわないため、表は公式の表示のまま並べます。

会社	公式の料金	最低料金
誠勝	A4白黒4円/頁から	50,000円（税抜）
シティコンピュータ	A4白黒5円/頁（税込5.5円）から	50,000円（税抜）
大塚商会	1枚5円から	4万円から
マイクロ岩手	A4白黒15円（税込）から	50,000円（税別）
キーペックス	1箱49,800円（税抜）	記載なし
リコージャパン	1箱55,000円（税別）	記載なし

注誠勝は基本料金8,000円が別にかかります。大塚商会と誠勝の単価には税表記がありませんでした。箱単位の2社は、箱1つに入る枚数を公開していません。

総額を動かすのは前処理と索引

作業	誠勝の単価
A4白黒200dpiのスキャン	4円/頁から
ファイル名の付与（20文字程度）	20円
画像の向きの修正	8円/頁
付箋・シールはがし	10円/箇所から
溶解処理	1〜10箱60,000円

注誠勝の文書スキャン代行のページの表示です。11箱目からの溶解は1箱3,000円（税抜）です。

電帳法のために請求書を1枚ずつ電子化するなら、費用の中心は索引の入力です。見積もりは、スキャンの単価ではなく、1件あたりの索引の単価で比べます。

事例の費用から逆算する

ヤマトシステム開発の公式事例は、費用を公開しています。電気通信業の会社は4か月で30万枚を電子化し、費用は800万円でした。人材派遣の会社は1か月で1万2,000枚で、作業費は70万円でした。

1枚あたりでは、約27円と約58円です編集部の試算。量が少ないほど1枚あたりは高くなります。

広告の1枚4〜5円で予算を組みません。最低料金が4万〜5万円あるので、数千枚の案件では1枚あたりが大きく上がるからです。

費用を大きく動かすもの

ファイル名や索引の入力の有無と文字数
ホチキス外し、製本の断裁、とじ直し
大判図面の枚数（A0は白黒286円、カラー660円）
OCRの有無と、手での修正の有無
原本の返送、倉庫保管、溶解の費用
出張スキャンにするか、原本を預けるか

注 A0の料金はマイクロ岩手の税込の表示です。

この分析の根拠（7件）

原本の扱いと、やめるときに残るもの

原本の戻り方と、解約後のデータの取り出しを契約前に確かめます。

原本がどう戻るか、どこに残るかは会社で違います。

会社	原本の扱い（公式）
大塚商会	解体した状態で返却
リコージャパン（箱スキャン）	ホチキスを外したまま返却
キーペックス（標準）	製本は断裁、ホチキスは戻さない
寺田倉庫	そのまま倉庫で保管できる
ＮＸワンビシアーカイブズ	同社で保管か機密抹消
シティコンピュータ	返却・原本保管・溶解を選べる

とじ直しが要る書類は、見積もりの前に伝えます。標準の仕様では、解体や断裁をしたまま戻す会社があるからです。

やめるときに残るもの

納品の形は、DVDなどの媒体、サーバへのアップロード、クラウドストレージがあります。Bill OneやDNPコアライズのように、文書管理のシステムと一体のサービスもあります。

システムと一体のサービスは、解約したときに画像と索引を一括で取り出せるかを契約前に聞きます。取り出せないと、保存期間の残る分だけ契約を続けることになるからです。

原本を預けたままにするとき

寺田倉庫やＮＸワンビシアーカイブズに原本を預けると、保管料がかかり続けます。どちらも料金は公開されていません。

預ける原本には、箱ごとに廃棄する年を書きます。保存期間が過ぎた箱を溶解に回さないと、保管料だけが積み上がるからです。

この分析の根拠（6件）

委託の進め方と、見積もりで聞くこと

書類を分けてから、同じ見本で3社に見積もりを頼みます。

委託先を決めるまでの手順

手順は4つです。まず、書庫の書類を重要書類・一般書類・決算関係書類と、見る頻度で分けます。次に、捨てる書類と残す書類を決めます。過去分の重要書類を捨てるなら、税務署に適用届出書を出します。最後に、同じ書類の見本で3社から見積もりを取ります。

見積もりで書面にしてもらうこと

1件あたりの索引の入力項目と単価
前処理の範囲（ホチキス外し、断裁、とじ直し）
受け取りから納品までの営業日数
タイムスタンプを誰がどの時点で付けるか
原本の返却の状態、保管、溶解と証明書
作業する場所と、再委託の有無
最低料金と、基本料金の有無

国税庁の一問一答に載る規程のサンプルは、外部委託するなら業者の法令の知識と技能を確かめるとしています。シティコンピュータ、誠勝、ナカバヤシは、文書情報管理士の在籍を公式に書いています。

委託先の知識は、資格の有無より、入力期間と索引の質問への答えで確かめます。電帳法の要件を自社の業務に当てはめて説明できる会社を選びます。

この分析の根拠（1件）

国税庁電子帳簿保存法一問一答【スキャナ保存関係】規程のサンプル

決算資料から見る電子化の市場

一括の電子化は取り合いになり、請求書の受領サービスは伸びています。

上場している会社の決算資料から、電子化の市場の様子が読めます。

会社（決算資料）	書かれていること
ムサシ（2026年3月期）	官公庁の予算縮小で受注が伸び悩み
同じ資料のセグメント	営業利益12百万円（98.5％減）
ナカバヤシ（2026年3月期）	BPOで入札競争が激化し受注金額が減少
Sansan（2026年5月期）	Bill One売上高39.7％増
同じ資料	料金を3エディション制に刷新

注ムサシのセグメントは情報・印刷・産業システム機材で、文書のデジタル化事業を含みます。ナカバヤシは採算を重視した受注の選別も書いています。

過去の書類を一括で電子化する仕事は、官公庁の予算が縮んで取り合いになっています。民間で一括の案件を出すなら、単価の交渉はしやすい時期です。

Sansanの決算説明資料は、上位エディションへの移行で、1契約あたりの売上を伸ばすと書いています。

請求書の受領サービスは伸びていて、売り手が価格を決めやすい側にあります。Bill Oneを使うなら、取引件数が増えたときの料金と、エディションの違いを契約前に確かめます。

この分析の根拠（3件）

調べた15社と、選んだ・外した理由

15社それぞれについて、選んだか外したかと、その理由です。

会社	扱いと理由
シティコンピュータ	基本3選。書庫の一括電子化
Sansan（Bill One）	基本3選。毎月届く請求書
寺田倉庫	基本3選。めったに見ない書類
ムサシ・イメージ情報	条件別。社外に出せない書類
富士フイルム	条件別。大量を短期間で
マイクロ岩手	条件別。東北の大判図面
キヤノンマーケティングジャパン	条件別。定期的に外に出す
DNPコアライズ	逆転の候補。大量の帳票
ＮＸワンビシアーカイブズ	逆転の候補。保管と抹消も1施設
誠勝	逆転の候補。単価で細かく比べる
大塚商会	選ばず。取引があるなら候補
リコージャパン	選ばず。1冊で1つのPDF
キーペックス	選ばず。製本は断裁が標準
ナカバヤシ	選ばず。料金が非公開
ヤマトシステム開発	選ばず。単価が非公開

注「選ばず」は、第一候補にしなかったという意味です。大塚商会とヤマトシステム開発は、原本の溶解まで1社で頼む場合の相見積もりに入る候補です。

比較・まとめサイトと、書籍の自炊など個人向けだけのサービスは外しました。

判断の根拠にした実態データ

判断を支えた数字です（2026年10月7日確認）。料金の単位と税表記がそろわないため、単価で順位はつけていません。

何を見たか	分かったこと	判断への効き方
国税庁一問一答問20	期間内にタイムスタンプ等まで	納期は格納日で数える
同じ一問一答問22	最長2か月とおおむね7営業日	送る頻度を合わせる
同じ一問一答問3	同等確認の後は即時廃棄できる	廃棄の記録を残す
同じ一問一答問47	過去分の重要書類は届出が要る	届出を先に出す
ヤマトシステム開発の事例	1枚あたり約27円と約58円	予算は上限側で組む
誠勝の料金表	スキャン4円、ファイル名20円	索引の単価で比べる
リコーの箱スキャン	1冊で1つのPDF	電帳法用とは分ける
ムサシの決算短信	官公庁の予算縮小で受注減	一括は交渉しやすい
ナカバヤシの決算短信	入札競争の激化	3社以上で見積もる
Sansanの決算説明資料	Bill One売上高39.7％増	料金の上がり方を確かめる

注 1枚あたりの費用は、公式事例の費用を枚数で割った編集部の試算です。事例の費用にはスキャン以外の作業も含まれる可能性があります。

読んだ各社のスキャン代行のページで、電帳法に触れていたのは15社のうち6社でした。シティコンピュータ、Sansan、寺田倉庫、ＮＸワンビシアーカイブズ、DNPコアライズ、誠勝です。

取れなかったもの。自治体のスキャン業務の落札単価、料金を公開していない9社の単価、箱単位のサービスの1箱の枚数は集まりませんでした。口コミも件数が少なく、判断には使っていません。

この分析の根拠（7件）

スキャン代行の選び方（2つの手順）

捨てる書類と残す書類を、先に分ける

書庫の書類を、重要書類・一般書類・決算関係書類と、見る頻度で分けます。判断の表は迷ったらこう選ぶにあります。

索引の単価と納品までの日数を、書面で比べる

見積もりは、1件あたりの索引の単価と、格納までの営業日数で比べます。入力期間の数え方は電子帳簿保存法で決まっていることにあります。

選定基準

調べたのは、2026年10月7日に検索で表示された国内の15社です。検索語は、スキャン代行、文書電子化サービス、電子帳簿保存法のスキャナ保存の代行などです。比較・まとめサイトと、書籍の自炊など個人向けだけのサービスは除きました。公式サイトの本文を読めない会社も対象外です。掲載の条件は3つです。1つ目は、法人の紙文書を電子化する代行か受領のサービスを公式サイトで示していることです。2つ目は、料金、原本の扱い、作業の場所、処理の仕様、電帳法への対応のうち2つ以上を公式で確認できることです。3つ目は、会社概要か運営者情報を確認できることです。そのうえで上場3社の決算資料と、国税庁の電子帳簿保存法一問一答も踏まえました（2026年10月7日確認）。そして基本の3社を選びました。書庫の一括電子化、毎月届く請求書、めったに見ない書類の3通りです。社外に出せない書類、大量の短期案件、大判図面、定期的な外出しには、別に第一候補を示しています。15社それぞれの扱いと理由は「調べた15社と、選んだ・外した理由」に載せています。

主なサービス	種類	備考
スキャンサービス	スキャン代行	大判・出張もあり

本社	和歌山
資本金	3,000万円
従業員数	236名（2024年9月）

主なサービス	種類	備考
Bill One	請求書の受領・スキャン	倉庫保管オプションあり

上場	東証プライム

主なサービス	種類	備考
スキャニング・入力代行	スキャン代行	原本はそのまま保管可
書類保管	倉庫保管	当日午後配送

本社	東京都品川区

スキャン電子化定期便は、日々発生する書類を一定期間か一定量ためて送る形です。公式事例の送る頻度は、5箱ごと、毎月、3か月ごとです。費用は作業実績にもとづいて請求し、事前に単価と作業量で概算を出します。保存文書だけでなく、日々の業務と連動する帳票にも対応すると書いています。劣化した文書やサイズの混ざった証憑も読み取ります。公式事例では、納品先にクラウドストレージも使っています。

特徴

BPOセンターに50台以上のスキャナー
顔認証の入退出システムなど多段階のセキュリティ
費用は作業実績にもとづき請求

公式に掲載の事例

システムベンダー
課題毎月発生する契約書で書庫が手狭実施3か月ごとに約1千件を電子化しクラウド保管成果契約更新の管理が容易に出典: canon.jp
機械メーカー
課題品質記録票の確認のたびに工場へ問い合わせ実施毎月約2千件を電子化成果本社と工場で検索できるように出典: canon.jp

主なサービス・基本情報を見る

主なサービス

主なサービス	種類	備考
スキャン電子化BPO	スキャン代行	大判・製本も
スキャン電子化定期便	定期スキャン	頻度は個別に設定

基本情報

出典: canon.jp・canon.jp

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※2026年10月7日時点の公式情報

株式会社DNPコアライズ

帳票の画像化、索引の付与、原票の保管まで、スキャナ保存の電子化を一括で受けます。

主な対象: スキャナ保存の各種帳票
公開料金（A4の目安）: 非公開（見積もり）
最低料金: 記載なし
見積の単位: 記載なし

向いている人毎月大量の帳票が本部に集まり、電子化から検索、原票保管まで外に出したい会社に向きます。

確認したい点会社は2023年の設立です。担当する部署の実績と体制を、契約前に聞いてください。

この会社を詳しく見る（特徴・事例・製品・基本情報・出典）

DNPコアライズは、大日本印刷が100％出資するBPOの会社です。設立は2023年1月で、従業員は約1,393名です（2025年4月）。支援した企業は300社以上、プロジェクトは700件以上と書いています（2025年12月）。

書類の電子化サービスでは、各種帳票の画像化とテキスト化、インデックス情報の付与をします。検索システムとの連携と、帳票原票の保管もまとめて受けます。スキャナ保存で定められた帳票の電子化を、ワンストップで行うとしています。

文書管理システムを使う前提で、タイムスタンプや電子署名を付けられます。保管期限を決めて、不要なファイルを自動で消すこともできます。データプリントや発送の業務も受けています。料金は公開されていません。金融業界をはじめ、多くの企業と自治体を支援していると書いています。

特徴

帳票の画像化・テキスト化・インデックス付与を一括
検索システム連携と帳票原票の保管まで
文書管理システムでタイムスタンプ・電子署名を付与
保管期限の設定で自動削除できる
支援企業300社以上・700件以上（2025年12月）

主なサービス・基本情報を見る

主なサービス

主なサービス	種類	備考
書類・文書の電子化サービス	帳票の電子化BPO	原票保管まで

基本情報

設立	2023年1月18日
資本金	100百万円（大日本印刷100％出資）
従業員数	約1,393名（2025年4月）

出典: www.dnp-coarise.co.jp・www.dnp-coarise.co.jp・www.dnp-coarise.co.jp

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※2026年10月7日時点の公式情報

富士フイルムビジネスイノベーションジャパン株式会社

ロボットとセンサーで前処理からスキャンまでを自動化し、大量の文書を短い期間で電子化します。

主な対象: 大量の文書（短い納期）
公開料金（A4の目安）: 非公開（見積もり）
最低料金: 記載なし
見積の単位: 記載なし

向いている人数十万枚以上を、移転などの期限までに一気に電子化したい会社に向きます。

確認したい点原本の返却か廃棄か、電帳法の扱いは公開ページに書かれていません。見積もりで確かめてください。

この会社を詳しく見る（特徴・事例・製品・基本情報・出典）

富士フイルムビジネスイノベーションジャパンは、スキャニングサービスを提供しています。紙文書はデジタル化センターに預けて電子化します。処理を担うのは、富士フイルムビジネスイノベーションと米RIPCORD社の技術を合わせた富士フイルムRIPCORDです。

画像認識で用紙の大きさや付箋、ホチキスを判定し、ホチキスはロボットアームが外します。給紙は空気で吸い上げる方式で、原本を傷めにくいと書いています。全文OCRとタグ付けもします。

公式の事例には、2,000万枚以上の賃貸契約書の電子化や、80万枚を1か月で電子化した例があります。富士フイルムRIPCORDの設立は2020年9月で、本社は神奈川県中井町です。料金は公開されていません。混在する用紙の大きさや、折られたA3の文書にも自動で対応すると書いています。

特徴

ホチキスの除去やZ折りの展開をロボットアームが行う
エアー吸引の給紙で原本を傷めにくいと記載
全文OCRとPDFへのタグ付け
処理会社の富士フイルムRIPCORDは2020年9月設立

主なサービス・基本情報を見る

主なサービス

主なサービス	種類	備考
スキャニングサービス	大量電子化	富士フイルムRIPCORDが処理

基本情報

処理会社	富士フイルムRIPCORD合同会社
処理会社の本社	神奈川県足柄上郡中井町
処理会社の設立	2020年9月2日

出典: www.fujifilm.com・www.fujifilm-ripcord.com・www.fujifilm-ripcord.com

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※2026年10月7日時点の公式情報

株式会社キーペックス

書類の電子化を、1箱49,800円（税抜）の一律料金で受けます。

主な対象: 箱に詰めた一般的な書類
公開料金（A4の目安）: 1箱49,800円（税抜）
最低料金: 記載なし
見積の単位: 箱単位の一律料金

向いている人関東で、書類保管と電子化と廃棄を同じ会社に頼みたい会社に向きます。

確認したい点標準のファイル名は冊子のタイトルで、製本は断裁されます。請求書1枚ごとの索引や原本の再製本が要るなら、オプションの費用を足して比べてください。

この会社を詳しく見る（特徴・事例・製品・基本情報・出典）

キーペックスは、千葉市に本社を置く書類保管と物流の会社です。書類の電子化を、1箱49,800円（税抜）という一律の価格で受けています。段ボールに詰めて送るだけの形で、オプションの料金もすべて示していると書いています。

標準の仕様は、300dpi、A3まで、PDFです。ファイル名は冊子のタイトルで、CD-RかDVD-Rで2セット納めます。ホチキスは外したまま戻さず、製本された物は断裁して再製本しません。ファイル名の編集、OCR付きPDF、ホチキス留めの戻し、溶解処理はオプションです。

同社は書類保管と機密文書の廃棄も受けていて、電子化した後の原本をそのまま預けるか処分できます。図面など特殊な書類も受けると書いています。設立は1984年で、従業員は71名です。事前のヒアリングで、オフィスの状況に合わせて対応すると書いています。

特徴

書類電子化は1箱49,800円（税抜）の一律料金
標準は300dpi・A3まで・PDF、ファイル名は冊子のタイトル
ホチキスは外して戻さず、製本は断裁（標準）
納品はCD-RかDVD-Rで2セット
ファイル名編集・OCR付きPDF・ホチキス戻しはオプション
電子化後の原本の保管・溶解廃棄と連携

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主なサービス

主なサービス	種類	備考
書類電子化サービス	箱単位	49,800円/箱（税抜）

基本情報

本社	千葉県千葉市中央区
設立	1984年5月31日
資本金	9,960万円
従業員数	71名

出典: www.keepex.co.jp・www.keepex.co.jp

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※2026年10月7日時点の公式情報

株式会社マイクロ岩手

「スキャンサービスドットコム」で、大判図面や長尺原稿のスキャン料金をサイズ別に公開しています。

主な対象: 大判図面・製本図面・長尺原稿
公開料金（A4の目安）: 白黒15円（税込）から
最低料金: 作業総額50,000円（税別）
見積の単位: サイズと色ごとの枚単価

向いている人東北に事業所があり、青焼きや製本された大判図面を電子化したい会社に向きます。

確認したい点対応を強めるエリアは東北です。ほかの地域から送る場合の受付と送料を確かめてください。

この会社を詳しく見る（特徴・事例・製品・基本情報・出典）

マイクロ岩手は、岩手県盛岡市の会社です。「スキャンサービスドットコム」で、青焼き図面や大判製本の図面スキャンを受けています。A1を超える製本図面、地図、長尺の原稿も扱います。

料金は税込で公開しています。大判図面はA0の白黒が286円、カラーが660円です。長尺原稿は1mあたり白黒1,298円です。A4の書類は白黒15円からです。基本料金は税込6,600円です。作業総額が50,000円（税別）から受けます。ホチキス外しなどの前作業は別の見積もりです。

東北では、現地での見積もりと出張の図面スキャンにも対応します。岩手、青森、秋田の主な市を、対応を強めるエリアに挙げています。プライバシーポジションの認定を受けています。製本された契約書やバインダーの書類も電子化します。長尺の原稿は、折り畳まずにスキャンすると書いています。

特徴

A0図面は白黒286円・カラー660円（税込）
基本料金6,600円（税込）、作業総額50,000円（税別）から
A1超えの大判製本図面・地図・長尺に対応
東北は現地見積もりと出張の図面スキャンに対応
前作業・後作業は別途見積もり

主なサービス・基本情報を見る

主なサービス

主なサービス	種類	備考
大判図面スキャンサービス	図面	A0〜B3
長尺原稿スキャンサービス	長尺	1m単位

基本情報

所在地	岩手県盛岡市

出典: www.e-scan-service.com

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※2026年10月7日時点の公式情報

ムサシ・イメージ情報株式会社

紙文書やマイクロフィルムを電子化します。持ち出せない書類は、機材を持ち込んで出張で作業します。

主な対象: 契約書・図面・マイクロフィルム
公開料金（A4の目安）: 非公開（見積もり）
最低料金: 記載なし
見積の単位: 記載なし

向いている人社外に出せない書類やマイクロフィルムを、自社の中で電子化したい会社に向きます。

確認したい点親会社の決算短信では、官公庁向けの受注が減っています。民間の案件は、条件を交渉しやすい局面と見て見積もりを取ってください。

この会社を詳しく見る（特徴・事例・製品・基本情報・出典）

ムサシ・イメージ情報は、東京都江東区の会社で、上場会社ムサシの子会社です。設立は1966年で、従業員は120名です。契約書、申請書、行政文書、設計図面、古文書などを、原稿に合うスキャナーで電子化します。

重要文書や個人情報を含む書類で外に出せない場合は、客先に機材を持ち込み、スタッフを派遣して作業します。マイクロフィルムや書籍のスキャンも受けます。公式事例には、建設会社の契約書の電子化があります。

親会社ムサシの2026年3月期決算短信は、文書のデジタル化事業の受注が伸び悩んだと書いています。理由は、官公庁・自治体などの大型案件の予算縮小です。料金は公開されていません。手元のデジタルデータの形式を変える作業も受けます。親会社のこの事業を含むセグメントの売上高は、178億700万円で5.3％減でした。

特徴

紙文書・マイクロフィルムを電子データに変換
持ち出せない原稿は機材を持ち込み出張で作業
書籍スキャニングにも対応
建設会社の契約書を電子化した事例
株式会社ムサシの子会社

公式に掲載の事例

建設会社
課題書類閲覧のためオフィスに戻る必要があった実施過去の契約書を電子化し、検索ソフトも導入成果顧客名や契約番号で検索できるようになった出典: www.musashi-ij.co.jp

主なサービス・基本情報を見る

主なサービス

主なサービス	種類	備考
デジタルイメージング	スキャン代行	出張サービスあり

基本情報

本社	東京都江東区
設立	1966年9月21日
資本金	5,000万円
従業員数	120名
親会社	株式会社ムサシ

出典: www.musashi-ij.co.jp・www.musashi-ij.co.jp・www.musashinet.co.jp

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※2026年10月7日時点の公式情報

ナカバヤシ株式会社

箱のまま受け取り、スキャン、メタデータの作成、返却か溶解までを一括で受けます。

主な対象: オフィス書類・図書館資料
公開料金（A4の目安）: 非公開（見積もり）
最低料金: 記載なし
見積の単位: 記載なし

向いている人分類のルールづくりから相談し、電子化と原本の廃棄までまとめたい会社に向きます。

確認したい点同社は採算を重視して受注を選ぶと決算短信に書いています。小さな案件は、最低料金と納期を先に聞いてください。

この会社を詳しく見る（特徴・事例・製品・基本情報・出典）

ナカバヤシは、製本や図書館向けの事業を持つ事務用品メーカーです。東京証券取引所スタンダード市場に上場しています。スキャニングサービスでは、箱のまま受け取り、電子化して、返却か廃棄までを一括で受けます。

プライバシーマークとISO27001の認証を取っています。文書情報管理士の上級・1級・2級の有資格者が在籍し、分類の基準づくりも手伝うと書いています。月間の処理能力は100万枚以上です。メタデータの作成とOCRもします。

2026年3月期の決算短信は、BPOサービスで入札競争が激しくなり受注金額が減ったと書いています。採算を重視して受注を選ぶとも書いています。料金は公開されていません。同期のビジネスプロセスソリューション事業の売上高は、296億1,800万円で4.9％減でした。営業利益は30.0％増えています。

特徴

箱のまま受領から返却・廃棄までワンストップ
Pマーク・ISO27001認証
文書情報管理士（上級・1級・2級）が在籍
月間処理能力100万枚以上
メタデータ作成・OCR処理
書類の裁断・溶解による廃棄に対応
決算短信は、BPOで入札競争の激化により受注金額が減少と記載

主なサービス・基本情報を見る

主なサービス

主なサービス	種類	備考
ナカバヤシのスキャニング	スキャン代行	返却・廃棄まで

基本情報

本社	東京都板橋区・大阪市中央区
設立	1951年6月30日
従業員数	連結2,004名（2026年3月31日）
上場	東証スタンダード（7987）

出典: ncl-scanning.nakabayashi.co.jp・www.nakabayashi.co.jp・www.nakabayashi.co.jp

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※2026年10月7日時点の公式情報

株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ

書類電子化サービス「WAN-Scan」で、スキャンと索引の入力、原本の保管と機密抹消まで受けます。

主な対象: 活用頻度の高い書類・帳簿類
公開料金（A4の目安）: 非公開（見積もり）
最低料金: 記載なし
見積の単位: 標準仕様に追加費用なし（公式）

向いている人原本の保管、電子化、廃棄を、1つの窓口と1つの施設にまとめたい会社に向きます。

確認したい点料金は公開されていません。標準仕様に入る作業と入らない作業を、見積書に一覧で書いてもらってください。

この会社を詳しく見る（特徴・事例・製品・基本情報・出典）

ＮＸワンビシアーカイブズは、書類の保管、電子化、機密抹消を受けるＮＸグループの会社です。書類電子化サービス「WAN-Scan」では、スキャンとインデックスデータの作成を行います。

作業は、ISO9001を取った情報管理センターの中で行います。全文OCRやホチキス・クリップへの対応は標準の仕様で、追加費用はかからないと書いています。納品はサーバへのアップロードか、記録媒体です。e-文書法と電子帳簿保存法の要件を満たした保存に対応するとしています。

電子化した後の原本は、同社で保管するか機密抹消できます。オフィスに置く機密書類回収ロッカー「RECOLO」もあります。料金は公開されていません。スキャンからインデックスキーの作成、媒体の作成までを、情報管理センターの中で行えます。バインダーなどの外装も電子化すると書いています。

特徴

ISO9001取得の情報管理センターで作業
全文OCR・ホチキス・クリップ対応は標準仕様で追加費用なし
電帳法の必要要件を満たした保存に対応と記載
電子化後の原本を保管か機密抹消
ＮＸグループ

主なサービス・基本情報を見る

主なサービス

主なサービス	種類	備考
WAN-Scan	スキャン代行	原本保管・抹消まで

基本情報

グループ	ＮＸグループ

出典: www.wanbishi.co.jp・www.wanbishi.co.jp・www.wanbishi.co.jp

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※2026年10月7日時点の公式情報

株式会社大塚商会

法人向けスキャニングサービスを1枚5円から受けます。最低受付料金は4万円からです。

主な対象: 契約書・図面・マニュアル
公開料金（A4の目安）: 1枚5円から（条件で変動）
最低料金: 4万円から
見積の単位: 枚数・状態・サイズ・ファイル名

向いている人大塚商会と取引があり、電子化から原本の溶解までを同じ窓口で頼みたい会社に向きます。

確認したい点原本は解体した状態で戻ります。とじ直しが必要な書類は、見積もりの前に伝えてください。

この会社を詳しく見る（特徴・事例・製品・基本情報・出典）

大塚商会は、法人向けのスキャニングサービスを提供しています。書庫や倉庫に保管している契約書、図面、マニュアルなどを電子データにします。料金は1枚5円からです。

この料金は、枚数、紙の状態、紙の大きさ、ファイル名の付け方で変わると注記しています。最低受付料金は4万円からです。原本を目で見て数量を確定し、正式な見積もりを出します。納期は、スキャンの要件で変わります。

両面やカラーの原稿、クリアファイルに入ったままの書類も受けます。書類は解体してスキャンするので、解体した状態で返却すると書いています。プライバシーマークを取得しています。同社の書類溶解サービスWebメルティで、原本を処分することもできます。対象には、機密保持契約書や賃貸借契約書など各種の契約書を挙げています。大量の原稿でも、短い納期で対応できると書いています。

特徴

1枚5円から（枚数・状態・サイズ・ファイル名で変動）
原本を目視で確認して数量を確定し見積もり
契約書・ISO文書・紙図面などに対応

主なサービス・基本情報を見る

主なサービス

主なサービス	種類	備考
法人向けスキャニングサービス	スキャン代行	1枚5円から

基本情報

本社	東京都千代田区
資本金	103億7,485万1,000円
従業員数	8,287名（2025年末日）

出典: www.otsuka-shokai.co.jp・www.otsuka-shokai.co.jp

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※2026年10月7日時点の公式情報

リコージャパン株式会社

大量の文書のスキャンと目録作成を請け負います。専用箱に詰めて送る箱単位のサービスもあります。

主な対象: 大量文書・マイクロフィルム
公開料金（A4の目安）: 箱スキャン55,000円/箱（税別）
最低料金: 記載なし
見積の単位: 作業工数。箱スキャンは箱単位

向いている人キャビネットの書類を、細かく仕分けずに箱ごと電子化したい会社に向きます。

確認したい点箱スキャンは1冊で1つのPDFです。請求書1枚ごとに日付や金額で探す電帳法の検索要件には、そのままでは使えません。

この会社を詳しく見る（特徴・事例・製品・基本情報・出典）

リコージャパンは、ドキュメント・スキャニングサービスを提供しています。紙やマイクロフィルムの大量の文書をスキャンし、目録をつくります。原本を預かる方法と、客先で専用機材を使う方法の両方があります。

RICOHおてがる箱スキャンサービスは、専用の文書箱に詰めて送る形です。料金は1箱55,000円（税別）で、送料とオプションは別です。300dpiのフルカラーPDFにOCRを付けますが、認識率は保証外です。1冊、またはインデックスシートごとに1つのPDFになります。

1回の申込みは30箱までで、個人情報を含む書類は5箱までです。マイナンバーが入った文書は受けません。ホチキスやクリップは外したまま戻ります。原本は、データを入れたDVDと一緒に返します。専用箱を送ってから1か月以内に依頼がないと、キャンセル料がかかります。

特徴

大量文書のスキャンと目録作成を請け負う
原本を預かる方法と客先作業の両方に対応
300dpi・フルカラー・OCR付き（認識率保証外）
1冊（インデックス）＝1PDF
マイナンバー入りの文書は対象外
ホチキス・クリップは除去したまま復元しない

主なサービス・基本情報を見る

主なサービス

主なサービス	種類	備考
ドキュメント・スキャニングサービス	大量電子化	工数で見積もり
RICOHおてがる箱スキャンサービス	箱単位	55,000円/箱（税別）

基本情報

出典: www.ricoh.co.jp・www.ricoh.co.jp

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※2026年10月7日時点の公式情報

株式会社誠勝

「そのままスキャン」で、1ページ4円からの料金とオプションの単価を細かく公開しています。

主な対象: 書類・製本契約書・大判・フィルム
公開料金（A4の目安）: 白黒200dpi 4円/頁から
最低料金: 50,000円（税抜）
見積の単位: ページ単価＋基本料金8,000円

向いている人オプションまで単価で比べ、見積もりの総額を自分で試算したい会社に向きます。

確認したい点ファイル名の付与は20円で、スキャンの4円より高くなります。電帳法で使うなら、索引の入力費で見積もりを比べてください。

この会社を詳しく見る（特徴・事例・製品・基本情報・出典）

誠勝は、文書スキャン代行の「そのままスキャン」を運営する会社です。本社は東京都新宿区で、奈良にも拠点があります。書類のほか、新聞や製本された契約書、A0の大判図面、フィルムも受けます。

A4の料金は、200dpiの白黒が1ページ4円から、カラーが7円からです。基本料金は8,000円で、最低料金は50,000円（税抜）です。ファイル名の付与は20文字ほどで20円、付箋やシールはがしは1か所10円からです。溶解処理は1〜10箱で60,000円です。

文書情報管理士の資格を持つ従業員が複数在籍すると書いています。電帳法やe-文書法は、社内の勉強会で学んでいるとしています。プライバシーマークを取得しています。1時間に6,000ページを読める高速スキャナーを、十数台同時に動かすと書いています。文書保管は1箱250円です。

特徴

A4白黒200dpiは1ページ4円から、カラー7円から
ファイル名付与は20円（20文字程度）
付箋・シール剥がし1か所10円から

主なサービス・基本情報を見る

主なサービス

主なサービス	種類	備考
そのままスキャン	スキャン代行	大判・フィルムも

基本情報

本社	東京都新宿区
拠点	奈良市

出典: sei-syou.com・sei-syou.com

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※2026年10月7日時点の公式情報

ヤマトシステム開発株式会社

書類の回収からスキャン、保管、溶解までをまとめて受けます。公式事例に費用が載っています。

主な対象: オフィス書類全般・人事書類
公開料金（A4の目安）: 非公開（事例の費用は公開）
最低料金: 記載なし
見積の単位: 枚数・サイズ・付帯作業・命名

向いている人移転などで、回収から保管、溶解までを1社に任せたい会社に向きます。

確認したい点事例の費用は、1枚あたりに直すと約27円と約58円です。広告の最低単価より高くなる前提で予算を組んでください。

この会社を詳しく見る（特徴・事例・製品・基本情報・出典）

ヤマトシステム開発は、文書スキャニングソリューションを提供しています。書類の回収、スキャン、文書の保管、処分までを請け負います。セキュリティカードの入退室管理や生体認証、監視カメラのある環境で作業すると書いています。

公式の事例は、費用を公開しています。電気通信業の会社では、4か月で30万枚を電子化し、費用は800万円でした。人材派遣の会社では、1か月で1万2,000枚を電子化し、作業費は70万円でした。

見積もりには、枚数、サイズ、製本の状態、ホチキス外しなどの付帯作業、ファイル名の条件が要ると書いています。OCRは自動認識で、認識後の補正はしません。電子化した書類の溶解処理にも対応します。原本が要らない場合は、先にスキャンしてデータを渡すこともできます。預けた書類は、必要になれば取り寄せられます。

特徴

回収・スキャン・保管・処分を一括で請け負う
入退室管理・生体認証・監視カメラの環境で作業
30万枚を4か月で電子化、費用800万円の事例
1万2,000枚を1か月で電子化、作業費70万円の事例
見積もりに枚数・サイズ・付帯作業・ファイル名の条件が要る
OCRは自動認識で補正なし

公式に掲載の事例

電気通信業
課題移転で保管場所が足りず、書類が散在実施4か月で30万枚を電子化（費用800万円）成果キャビネット5本分を削減出典: www.nekonet.co.jp
人材派遣・職業紹介業
課題事業所から本社への原本の移送実施各事業所でスキャンし、1か月で1万2,000枚を電子化成果輸送のリードタイムと紛失リスクを削減出典: www.nekonet.co.jp

主なサービス・基本情報を見る

主なサービス

主なサービス	種類	備考
文書スキャニングソリューション	スキャン代行	保管・溶解まで

基本情報

出典: www.nekonet.co.jp・www.smartwork.nekonet.co.jp

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※2026年10月7日時点の公式情報

自社に合うスキャン代行の会社を、無料で相談する

次の内容を送ってください。電子化したい書類の種類と量の目安、原本を捨てたいか残したいか、です。毎月届く請求書か過去の書庫か、図面があるかもあると助かります。編集チームが、条件に合う掲載会社を整理します。共有するのは、ご承認いただいた内容だけです。費用はかかりません。

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スキャン代行会社一覧【15社】

調査日時点で国内で営業している、法人の紙文書の電子化を受ける会社を載せています。条件は、代行か受領のサービスを公式サイトで示し、料金・原本の扱い・作業の場所・仕様・電帳法のうち2つ以上を確認できることです。比較・まとめサイトと、個人向けだけのサービスは外しました。

Sansan株式会社毎月届く請求書なら
キヤノンマーケティングジャパン株式会社定期的に出すなら
シティコンピュータ株式会社書庫を一括で電子化するなら
株式会社DNPコアライズ大量の帳票を外に出すなら
富士フイルムビジネスイノベーションジャパン株式会社大量を短期間でなら
株式会社キーペックス箱単位で頼むなら
株式会社マイクロ岩手東北の図面なら
ムサシ・イメージ情報株式会社持ち出せない書類なら
ナカバヤシ株式会社分類から相談するなら
株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ保管と抹消もまとめるなら
株式会社大塚商会取引があるなら
リコージャパン株式会社箱ごとざっくりなら
株式会社誠勝単価で比べるなら
寺田倉庫株式会社全部は電子化しないなら
ヤマトシステム開発株式会社回収から処分まで任せるなら

機密文書の廃棄（溶解処理・出張シュレッダー・回収ボックスの委託先）国内15社の公式情報と利用規約、個人情報保護委員会のガイドライン、廃棄物処理法の原文、自治体の入札を調べました。選ぶ軸は3つです。出す量と頻度、証明書を自社で残せるか、漏えい時の補償です。
AI-OCR読みたいのは手書きの申込書か、取引先ごとに書式が違う請求書か。書類を社外のクラウドに出してよいか。AI-OCRはこの2つで、合う製品も料金の形も変わります。国内で提供されている15社の公式サイトを調べ、料金の書き方、無料トライアル、提供形態をそろえて比べ、用途ごとに最初に試したい3社を選びました。
契約書管理システム棚に眠る紙の契約書を何とかしたいのか、法務と事業部門で契約の台帳をそろえたいのか。契約書管理システムは、この目的で選ぶべき会社が変わります。電子契約サービスとは区別し、台帳づくり、期限の通知、AIでの読み取りを持つ15社の公式サイトを調べ、用途ごとに最初に相談したい3社を選びました。

よくある質問

スキャン代行に出せば、電子帳簿保存法に対応できますか？

それだけでは足りません。入力期間内に、タイムスタンプを付けるか、訂正削除の履歴が残るシステムに格納する必要があります。格納先のシステムと、格納までの日数を確かめてください。

スキャンしたら、原本はすぐ捨てていいですか？

国税庁の一問一答では、データと紙を比べる同等確認の後なら即時に廃棄できます。ただし入力期間を過ぎた書類は、紙も保存します。

過去の請求書や契約書もスキャンして捨てられますか？

できます。過去分の重要書類は、税務署に適用届出書を出してから入力します。見積書や注文書などの一般書類は、届出なしで過去の分もスキャナ保存できます。

入力期間はどれくらいですか？

速やかに入力するなら受領からおおむね7営業日です。事務処理の規程を定めれば、最長2か月とおおむね7営業日です。

スキャン代行の料金の目安は？

公式の表示では、A4白黒で1ページ4円から15円です。最低料金は4万〜5万円です。公式事例から逆算すると、1枚あたり約27円と約58円の例がありました。

何で見積もりが高くなりますか？

ファイル名や索引の入力、ホチキス外しなどの前処理、大判図面です。誠勝の料金表では、スキャン4円に対しファイル名の付与が20円です。

決算書もスキャナ保存できますか？

できません。貸借対照表や損益計算書、棚卸表などの決算関係書類は、スキャナ保存の対象外です。

社外に出せない書類はどうしますか？

出張スキャンを使います。ムサシ・イメージ情報やシティコンピュータは、機材とスタッフを客先に出して作業します。

マイナンバーが入った書類も頼めますか？

会社によります。リコーの箱スキャンは、マイナンバーが入った文書を対象外にしています。頼む前に受け付けるかを確かめてください。

解像度はどれくらい必要ですか？

電帳法のスキャナ保存は200dpi以上です。料金表を公開する会社の標準は、200〜300dpiでした。

大判の図面も電子化できますか？

できます。マイクロ岩手はA0の白黒を286円（税込）で公開しています。キヤノンマーケティングジャパンもA0までの図面を裁断せず電子化します。

公開 2026年10月7日 · 更新 2026年10月7日

【基本3選】書庫の一括・毎月の請求書・めったに見ない書類の第一候補

シティコンピュータ株式会社

Sansan株式会社

寺田倉庫株式会社

会社15社の比較表

編集部の分析

迷ったらこう選ぶ

電子帳簿保存法で決まっていること

毎月の書類を外に出すときの期限

費用の目安と、見積もりの単位

原本の扱いと、やめるときに残るもの

委託の進め方と、見積もりで聞くこと

決算資料から見る電子化の市場

調べた15社と、選んだ・外した理由

判断の根拠にした実態データ

スキャン代行の選び方（2つの手順）

捨てる書類と残す書類を、先に分ける

索引の単価と納品までの日数を、書面で比べる

選定基準

おすすめ3社を詳しく紹介

1シティコンピュータ株式会社

おすすめの理由

決め手

向かない人

特徴

主なサービス

公式に掲載の事例

基本情報

2Sansan株式会社

おすすめの理由

決め手

向かない人

特徴

主なサービス

基本情報

3寺田倉庫株式会社

おすすめの理由

決め手

向かない人

特徴

主なサービス

基本情報

そのほかの会社12社を紹介

キヤノンマーケティングジャパン株式会社

特徴

公式に掲載の事例

主なサービス

基本情報

株式会社DNPコアライズ

特徴

主なサービス

基本情報

富士フイルムビジネスイノベーションジャパン株式会社

特徴

主なサービス

基本情報

株式会社キーペックス

特徴

主なサービス

基本情報

株式会社マイクロ岩手

特徴

主なサービス

基本情報

ムサシ・イメージ情報株式会社

特徴

公式に掲載の事例

主なサービス

基本情報

ナカバヤシ株式会社

特徴

主なサービス

基本情報

株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ

特徴

主なサービス

基本情報

株式会社大塚商会

特徴

主なサービス