書類の外部保管（文書保管サービス。箱単位の保管料、入庫・出庫と集配の手数料、溶解での廃棄、保存期間の管理、電子化との分担） · 2026年10月時点
迷ったらこれ。文書保管サービスの3選と、条件別の第一候補
国内で使える15社の料金表、公式の案内、過去の料金、法令の条文を調べました。選ぶ軸は3つです。集配に来てもらえる地区、同じ量の書類での10年の総額、捨てる年の管理です。
- 15社を調査
- 各会社の公式サイト
- 調査日 2026年10月9日
- 更新 2026年10月9日
編集部の結論
地方の拠点もあり、全国で同じ仕組みにするならスマート書庫です。オフィスが東京8区か大阪5区ならキャビネット＋、箱数が多い会社と解散・破産の後始末は住友倉庫です。
決め手は、1箱の値段ではなく、同じ量の書類での10年の総額です。箱の大きさは会社で2倍近く違い、10年の総額の8割以上は保管料です。取り出しと廃棄の手数料より、捨ててよい箱を早く捨てるほうが効きます。
料金は数年で変わります。書類保管150は2024年に保管料を5割上げ、スマート書庫は2027年1月に預け入れ料を上げます。箱ごとに捨てる年を書き、値上げと解約の条件を書面で確かめてから預けてください。
編集部・2026年10月。15社の料金表と公式の案内、過去の料金の記録を確認しました。会社法・法人税法施行規則・労働基準法の条文と、国税庁・国土交通省の資料も見ています。
【基本3選】全国の拠点で同じ仕組みにする・東京8区か大阪5区のオフィス・箱数が多いときの第一候補
地方の拠点もあり、全国で同じ仕組みにしたいなら
三井倉庫ビジネスパートナーズ株式会社（スマート書庫）
保管料は1箱月100円で、取り出しは無料です（税抜）。配送料は各料金に含まれます。
- 比較したサービススマート書庫
- 保管料（1箱・月）100円（税抜）
- 入庫・出庫の手数料預け入れ600円・取り出し無料
選んだ理由を読む
箱を出して戻すときにかかるのは、再預け入れの600円だけです。出し入れが多い会社ほど、他社との差が開きます。
- 保存期限の管理と溶解証明書
- システム利用料は無料
- 主要株主は三井倉庫株式会社
オフィスが東京8区か大阪5区にあるなら
三菱倉庫株式会社（キャビネット＋）
保管料は1箱月90円、溶解処理料は1箱400円です。箱は320×430×290mmです。
- 比較したサービスキャビネット＋
- 保管料（1箱・月）90円（税表記なし）
- 入庫・出庫の手数料入庫45円・出庫45円
選んだ理由を読む
同じ量の書類で10年の総額を出すと、公開料金の4社で最も小さくなります。料金は2024年2月の記録から同じです。
- 入庫・出庫は各45円、集配送は500円
- 溶解処理料に出庫料と配送料を含む
- 1箱から預け入れと取り寄せができる
箱数が多い会社や、会社の解散・破産の後始末なら
株式会社住友倉庫（文書保管）
全国の主要都市で、2,000社以上が使うとしています。解散・破産では、保管から廃棄までを先に一括で払えます。
- 比較したサービス住友倉庫の文書保管
- 保管料（1箱・月）見積
- 入庫・出庫の手数料見積
選んだ理由を読む
箱ごとに廃棄日を決めておけば、清算結了後も同社が廃棄します。自社の書庫や拠点の文書も、同じWebシステムで管理できます。
- 過去10年で100万箱以上を引き取り
- 契約書1枚から預けられる
- バーコードとハンディ端末で入出庫を管理
会社15社の比較表
| 会社 | 比較したサービス | 保管料（1箱・月） | 入庫・出庫の手数料 | 集配料 | 廃棄（溶解） | 最低の箱数・エリア | 料金の公開 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 三井倉庫ビジネスパートナーズ株式会社（スマート書庫）公式 · 2026-10-09確認 | スマート書庫 | 100円（税抜） | 預け入れ600円・取り出し無料 | 各料金に含む | 600円/箱 | 1箱から・全国の対応エリア | 公開（税抜） |
| 三菱倉庫株式会社（キャビネット＋）公式 · 2026-10-09確認 | キャビネット＋ | 90円（税表記なし） | 入庫45円・出庫45円 | 500円/箱（指定地区） | 400円/箱（出庫・配送込み） | 1箱から・東京8区と大阪5区 | 公開（税表記なし） |
| 株式会社住友倉庫（文書保管）公式 · 2026-10-09確認 | 住友倉庫の文書保管 | 見積 | 見積 | 見積 | 解散・破産は事前一括 | 全国の主要都市 | 非公開 |
| 富士防災警備株式会社（FDS）公式 · 2026-10-09確認 | FDS | 公式で確認できず | 記載なし | 365日24時間の緊急集配 | 記載なし | 記載なし | 非公開 |
| 東日本倉庫株式会社（トランクルームサービス）公式 · 2026-10-09確認 | 東日本倉庫の書類保管 | 記載なし | 記載なし | 記載なし | 溶解処理 | 1箱から・福島県 | 文書保管は非公開 |
| 株式会社キーペックス（書類保管）公式 · 2026-10-09確認 | キーペックスの書類保管 | 本文で確認できず | 記載なし | 記載なし | 溶解に対応 | 1箱から・1都3県 | 保管は本文で確認できず |
| 株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ（書庫探）公式 · 2026-10-09確認 | 書庫探 | 90円（税別） | 0円 | 850円/箱（指定地区） | 500円/箱（証明書込み） | 1箱から・1都3県と関西など | 公開（税別） |
| 株式会社大塚商会（セービングBOX）公式 · 2026-10-09確認 | セービングBOX | 130円（税別） | 入出庫130円 | 片道980円/箱 | 990円/箱（証明書込み） | 5箱以上・沖縄と離島を除く | 公開（税別） |
| 株式会社三協（書類保管150）公式 · 2026-10-09確認 | 書類保管150 | 150円（税込165円） | 記載なし | 記載なし | 溶解・証明書は希望で | 80箱以上・大阪 | 保管料のみ公開 |
| 澁澤倉庫株式会社（文書保管・トランクルーム）公式 · 2026-10-09確認 | 澁澤倉庫の文書保管 | 記載なし | 記載なし | 専用集配車 | 箱ごと溶解・報告書 | 記載なし | 非公開 |
| 株式会社ケイルート（トランクルーム収納番）公式 · 2026-10-09確認 | 収納番 | 165円〜（税込） | 入庫は無料 | 集荷は無料 | 破棄を代行 | 東京23区・さいたま市周辺 | 保管料は公開（税込） |
| ストレージサービス株式会社（書類管理ドットコム）公式 · 2026-10-09確認 | 書類管理ドットコム | 1日2円〜（80cm未満・税別） | 記載なし | 送料700円/箱〜 | 記載なし | 全国（北海道・沖縄・離島除く） | 公開（税別） |
| 寺田倉庫株式会社（書類保管）公式 · 2026-10-09確認 | 寺田倉庫の書類保管 | 見積 | 見積 | 見積 | 見積 | 1箱・1件から・全国 | 非公開 |
| 株式会社ワラケン（書類保管・トランクルーム）公式 · 2026-10-09確認 | ワラケンの書類保管 | 記載なし | 不要と記載 | 自社専用車両 | 溶解・証明書・立会い可 | 1箱から・愛知県 | 非公開 |
| 安田倉庫株式会社（文書保管）公式 · 2026-10-09確認 | 安田倉庫の文書保管 | 見積 | 見積 | グループの文書専用便 | 見積 | 1箱から・東京23区と大阪市 | 非公開 |
※編集チーム調べ。各社公式サイトの記載をもとに作成（2026年10月調査時点）。「記載なし」は公式サイトに該当する記述が見つからなかった項目です。
編集部の分析
15社について、公式サイトに加えて決算資料・公的統計・過去の料金などを集め、同じ物差しで考えた分析です。各項目の根拠は末尾の「この分析の根拠」に載せています（2026年10月9日時点）。
迷ったらこう選ぶ
表を上から順に見て、最初に当てはまる行が第一候補です。基本3選は、スマート書庫、キャビネット＋、住友倉庫です。
選ぶ軸は3つで、上から順に絞ります。
- 集配に来てもらえる地区で外す。公開料金の安いサービスには、集配の地区を限るものがあります。
- 10年の総額を、同じ量の書類で比べる。1箱の大きさは、会社によって2倍近く違います（→10年の費用）。
- 捨てる年を箱ごとに管理する。保存期間を過ぎた箱を置き続けるのが、いちばん大きな無駄です。
このページでは、倉庫の棚に箱を入れる作業を「入庫」、出す作業を「出庫」と呼びます。オフィスと倉庫の間を運ぶのが「集配」です。
| あなたの状況 | 第一候補 | こうなら逆転 | いちばんのリスク |
|---|---|---|---|
| 地方の拠点もあり、全国で同じ仕組みにしたい | スマート書庫（基本3選） | オフィスが東京8区か大阪5区 → キャビネット＋ | 2027年1月に預け入れ料を改定 |
| オフィスが東京8区か大阪5区にある | キャビネット＋（基本3選） | 500箱以上を預ける → 住友倉庫 | 料金表に税の表記がない |
| 箱数が多い、または会社の解散・破産 | 住友倉庫（基本3選） | 箱が少ない → スマート書庫 | 料金は見積もり |
| 1都3県か関西で、中身をPDFで見たい | 書庫探（条件別） | 箱ごと取り出す → スマート書庫 | 箱が小さく、量あたりは割高 |
| 図面・写真など、温湿度に気を使う | 寺田倉庫（条件別） | 紙の書類だけ → 上の3行 | 料金は見積もり |
| 本社と同じ災害で失いたくない書類がある | FDS（条件別） | すぐ取り出す書類 → 寺田倉庫 | 料金を公式で確認できない |
| 大阪で80箱以上を、ほとんど出さずに預ける | 書類保管150（条件別） | 80箱未満 → スマート書庫 | 2024年に保管料を5割上げた |
注 料金と条件は、各社の料金ページと公式の案内によります（2026年10月9日確認）。キャビネット＋は、Web Archiveの2026年1月の記録で確かめました。
1箱の値段は、箱の大きさで読む
書庫探の箱は、W330×D215×H280mmで、10cmのバインダーが2冊入ります。キャビネット＋の箱は320×430×290mm、スマート書庫は43×32×26cmです。外寸から出した容積は、書庫探が約20リットル、キャビネット＋が約40リットルです編集部の試算。
月額は、1箱の値段ではなく、同じ量の書類でいくらかで比べます。書庫探とキャビネット＋はどちらも1箱90円ですが、入る量は約2倍違うからです。量あたりにすると、書庫探は1リットル月4.5円、キャビネット＋は2.3円です編集部の試算。
スマート書庫は、専用箱の高さを2015年に31cmから28cmに変えたと案内しています。今のFAQでは、43×32×26cmです。
全国ならスマート書庫
スマート書庫は、1箱から預け、手続きをWebで行います。保管料は1箱月100円で、取り出しは無料です（税抜）。配送料は各料金に含まれます。運営する三井倉庫ビジネスパートナーズの主要株主は、三井倉庫株式会社です。
地方の拠点もあり、全国で同じ仕組みにしたい会社は、スマート書庫を選びます。料金を公開し、取り出しが無料で、出し入れの多い会社でも総額が読みやすいからです。2027年1月の改定を入れても、10年の総額は2%足らずの増加です編集部の試算。
東京8区・大阪5区ならキャビネット＋
キャビネット＋は、保管料が1箱月90円、溶解処理料が1箱400円です。入庫と出庫はそれぞれ45円、集配送は500円です。対象は東京都の8区と大阪府の5区で、料金表に税の表記はありません。
オフィスが東京8区か大阪5区にある会社は、キャビネット＋を選びます。同じ量の書類で10年の総額を出すと、公開料金の4社で最も小さくなるからです。税の表記はありませんが、税抜とみなした計算でも最も小さい額です。
箱数が多いなら住友倉庫
住友倉庫は、全国の主要都市で提供し、2,000社以上が使うとしています。自社の書庫や全国の拠点の情報も、同じWebシステムで管理できます。解散・破産の文書には、保管から廃棄までを開始時に一括で請求する仕組みがあります。
箱数が多く、拠点の書庫も含めて管理したい会社は、住友倉庫で見積もります。会社の解散や破産の後始末も住友倉庫です。清算が終わったあとの廃棄まで、先に片づけられるからです。比べる相手には、スマート書庫とキャビネット＋の公開料金を使います。
気にしなくていいこと
- 導入社数や預かり箱数の大きさです。数え方の定義がそろっていません。
- 1箱の月額の数円の差です。箱の大きさの差のほうが、ずっと大きく効きます。
- セキュリティの宣伝文句です。倉庫業の登録と、溶解の証明書が出るかを確かめれば足ります。
言いにくいこと
大塚商会のセービングBOXは、ＮＸワンビシアーカイブズと共同で開発し、預かり元も同社だと書いています。保管料は1箱月130円で、書庫探の90円より高い設定です（どちらも税別）。
セービングBOXと書庫探を並べても、相見積もりになりません。預ける倉庫が同じ会社だからです。相見積もりは、三井倉庫・三菱倉庫・住友倉庫のように、別のグループから取ります。
Web Archiveの記録では、書類保管150の保管料は2023年10月に100円でした。2024年7月には150円です。セービングBOXの片道配送料も、2022年7月の800円から980円になっています。一方、書庫探は2019年8月から、キャビネット＋は2024年2月から同じ単価です。
文書保管は、10年単位で預けるのに、料金は数年で変わります。契約の前に、値上げの通知の時期と、既存の箱に適用される時期を書面で確かめます。
この分析の根拠（17件）
- ＮＸワンビシアーカイブズ 書庫探 料金保管料90円/箱/月・入出庫0円・集配850円・機密抹消500円（税別）、箱W330×D215×H280mm（10cmバインダー2冊）、PDF配信1,000円/件
- 三菱倉庫 キャビネット＋ 料金（2026年1月23日のWeb Archiveの記録）保管90円・入庫45円・出庫45円・集配送500円・溶解400円（出庫・配送込み）・箱250円、箱320×430×290mm、1か月1期制、税の表記なし
- キャビネット＋（2026年1月23日のWeb Archiveの記録）対象は東京8区・大阪5区、500箱以上はスタンダードプラン
- 三井倉庫のスマート書庫 料金初回 箱400円＋預け入れ600円、保管100円、取り出し無料、再預け入れ600円、溶解600円（税抜）、2027年1月に箱500円・預け入れ700円へ改定予定
- スマート書庫「箱のサイズは？」43×32×26cm、1箱15kg前後
- スマート書庫「専用文書箱サイズ変更のお知らせ」旧43×32×31cm→新43×32×28cm
- 三井倉庫ビジネスパートナーズ 会社概要主要株主 三井倉庫株式会社、設立2001年10月1日
- 住友倉庫 文書保管（書類保管）法人解散・破産に伴う文書の保管から廃棄までを含めた事前一括料金、箱ごとに廃棄日を指定
- 住友倉庫 文書・書類保管サービス全国の主要都市、2,000社以上、過去10年で100万箱以上を引き取り
- 大塚商会 セービングBOX預かり130円・入出庫130円・片道配送980円・溶解990円（税別）、最低5箱、NXワンビシアーカイブズと共同開発・預かり元
- セービングBOX（2022年7月6日のWeb Archiveの記録）預かり120円・入出庫120円・片道配送800円・溶解900円
- 三協 書類保管150150円/箱/月（税込165円）、80箱以上、箱W340×D440×H300mm以内
- 書類保管150（2023年10月2日のWeb Archiveの記録）保管料100円/箱（税込110円）
- 書庫探 料金（2019年8月17日のWeb Archiveの記録）保管料90円・入出庫0円・集配850円・箱250円・機密抹消500円で同じ
- キャビネット＋ 料金（2024年2月22日のWeb Archiveの記録）同じ単価
- 寺田倉庫 書類保管温度10〜28度・湿度30〜65%、1件単位の管理、廃棄期限の自動通知
- 富士防災警備 FDS保管センターは都心から約60km以上、運用・集配・警備を自社で実施
10年の費用：同じ量の書類で比べる
同じ量の書類を10年預けると、公開料金の4社で約125万〜258万円です。総額の8割以上は、月々の保管料です。
公開料金から計算した、10年の総額です。条件は、キャビネット＋の箱で100箱分の書類を預ける場合です。書類の量をそろえるため、箱の小さい会社は箱数を増やしました。
| サービスと箱数 | 10年の総額 | うち保管料 |
|---|---|---|
| キャビネット＋ 100箱 | 1,254,000円 | 1,080,000円 |
| スマート書庫 112箱 | 1,553,200円 | 1,344,000円 |
| セービングBOX 100箱（注1） | 1,874,500円 | 1,560,000円 |
| 書庫探 201箱 | 2,577,400円 | 2,170,800円 |
注1 箱は自社で用意する前提で、箱代を含めていません。キャビネット＋と同じ大きさの箱を使う想定です。
注 編集部の試算です。条件は、最初に全部を預け、年5回は1箱を取り出して戻し、10年後に全部を溶解することです。箱数は外寸の容積で換算し、端数を切り上げました。スマート書庫・書庫探・セービングBOXは税抜・税別、キャビネット＋は税の表記がないため税抜とみなしました。集配料は各社の指定地区の料金です。
10年預けるなら、総額の8割以上は月々の保管料です編集部の試算。取り出しや廃棄の手数料より、量あたりの保管料と、預ける年数で総額が決まります。だから、捨ててよい箱を早く捨てることが、いちばん効く節約です。
取り出し1回は、保管料の何か月分か
| サービス | 1箱を出して戻す手数料 | 保管料に直すと |
|---|---|---|
| スマート書庫 | 600円 | 約6か月分 |
| キャビネット＋ | 1,090円 | 約12か月分 |
| セービングBOX | 2,090円 | 約16か月分 |
| 書庫探 | 1,700円 | 約19か月分 |
注 出庫・集配・入庫の手数料の合計を、その会社の1箱の月額保管料で割りました（編集部計算）。書庫探は、PDF配信なら1件1,000円で10ページまで届きます。
年に1回以上出す箱は、預けずに社内に置くか、スマート書庫に預けます。キャビネット＋で毎年出すと、保管料が2倍になるのと同じだからです。中の数枚だけを見たいなら、書庫探のPDF配信が向きます。
保存期間を過ぎた箱の値段
7年で捨ててよい箱を10年置くと、キャビネット＋なら1箱3,240円の保管料が余分にかかります編集部の試算。溶解処理料は1箱400円です。
預けるときに、箱ごとに捨ててよい年を決めて書きます。期限が来たら、通知を受けてすぐ溶解します。寺田倉庫とスマート書庫は、期限の管理や通知の機能を公式に載せています。
電子化と比べる
キーペックスの書類の電子化は、1箱49,800円（税抜）の一律料金です。キャビネット＋の箱を10年預ける保管料は、1箱10,800円です編集部の試算。
保管料を減らすためだけに、電子化はしません。箱の大きさは会社で違いますが、10年分の保管料の数倍かかるからです。電子化するのは、よく見る書類と、早く紙を捨てたい書類だけにします。
この分析の根拠（7件）
- 三菱倉庫 キャビネット＋ 料金（2026年1月23日のWeb Archiveの記録）保管90円・入庫45円・出庫45円・集配送500円・溶解400円（出庫・配送込み）・箱250円、箱320×430×290mm、1か月1期制、税の表記なし
- 三井倉庫のスマート書庫 料金初回 箱400円＋預け入れ600円、保管100円、取り出し無料、再預け入れ600円、溶解600円（税抜）、2027年1月に箱500円・預け入れ700円へ改定予定
- スマート書庫「箱のサイズは？」43×32×26cm、1箱15kg前後
- 大塚商会 セービングBOX預かり130円・入出庫130円・片道配送980円・溶解990円（税別）、最低5箱、NXワンビシアーカイブズと共同開発・預かり元
- ＮＸワンビシアーカイブズ 書庫探 料金保管料90円/箱/月・入出庫0円・集配850円・機密抹消500円（税別）、箱W330×D215×H280mm（10cmバインダー2冊）、PDF配信1,000円/件
- 寺田倉庫 書類保管温度10〜28度・湿度30〜65%、1件単位の管理、廃棄期限の自動通知
- キーペックス 書類の電子化1箱49,800円（税抜）の一律料金
やめるときの引き取りと廃棄
箱を引き取る費用は、取り出しが無料の会社なら0円で、箱が小さい会社ほど大きくなります。
やめるとき、または別の倉庫に移すときに、箱を引き取る費用です。公開料金で確かめられる4社を並べます。
| サービス | 1箱を引き取る手数料 | 同じ量の書類の合計 |
|---|---|---|
| スマート書庫 | 取り出しは無料 | 0円（112箱） |
| キャビネット＋ | 出庫45円＋集配送500円 | 54,500円（100箱） |
| セービングBOX | 片道配送980円 | 98,000円（100箱） |
| 書庫探 | 集配850円 | 170,850円（201箱） |
注 編集部の試算です。書類の量は、10年の費用の表と同じです。移った先の預け入れの費用は、別にかかります。
最低の箱数は、セービングBOXが5箱、書類保管150が80箱です。キャビネット＋は1か月1期制で、月に1日でも保管すれば1期分の保管料がかかります。書類管理ドットコムは、1日単位の課金です。
移る可能性があるなら、引き取りの費用が小さい会社を選びます。書類の量が多いほど、引き取りの手数料は数十万円になるからです。解約の通知の期間と、一括で引き取るときの料金は、公開ページで確かめられませんでした。契約の前に書面でもらってください。
捨てるときは証明書を受け取る
書庫探の機密抹消処理料は、証明書の発行料を含みます。セービングBOXの溶解処理料も、証明書の発行を含みます。書類保管150は、希望すれば溶解証明書を出します。
溶解の証明書は、廃棄のたびに必ず受け取って保管します。いつ、どの箱を捨てたかを後から説明できるようにするためです。保管と廃棄を同じ会社に頼めば、箱を運び直す費用もかかりません。
この分析の根拠（6件）
- 三井倉庫のスマート書庫 料金初回 箱400円＋預け入れ600円、保管100円、取り出し無料、再預け入れ600円、溶解600円（税抜）、2027年1月に箱500円・預け入れ700円へ改定予定
- 三菱倉庫 キャビネット＋ 料金（2026年1月23日のWeb Archiveの記録）保管90円・入庫45円・出庫45円・集配送500円・溶解400円（出庫・配送込み）・箱250円、箱320×430×290mm、1か月1期制、税の表記なし
- 大塚商会 セービングBOX預かり130円・入出庫130円・片道配送980円・溶解990円（税別）、最低5箱、NXワンビシアーカイブズと共同開発・預かり元
- ＮＸワンビシアーカイブズ 書庫探 料金保管料90円/箱/月・入出庫0円・集配850円・機密抹消500円（税別）、箱W330×D215×H280mm（10cmバインダー2冊）、PDF配信1,000円/件
- 三協 書類保管150150円/箱/月（税込165円）、80箱以上、箱W340×D440×H300mm以内
- 書類管理ドットコム ご利用料金1日単位の保管料、80cm未満1日2.00円（税別）
預ける前の手順と、見積もりで聞くこと
預ける前に、箱ごとに捨ててよい年を決めます。よく見る書類は預けません。
預ける前の手順
手順は4つです。まず、書類を保存期間ごとに分け、箱ごとに捨ててよい年を決めます。次に、年に1回以上見る書類は預けず、社内に残すか電子化します。続いて、箱の中身の一覧を作り、Webの管理画面に登録します。最後に、期限が来た箱の溶解と証明書の受け取りを、毎年の決まった月に行います。
スマート書庫は、預け入れから取り出しまでをWebで行います。寺田倉庫は、廃棄期限を自動通知で管理できると書いています。ワラケンは、保管期限の前にリストを送ると書いています。
見積もりで書面にしてもらうこと
- 1箱の外寸と、入るファイルの量
- 保管料の課金の単位（月か、日か）
- 入庫・出庫・集配の手数料と、集配の対象地区
- 溶解の料金と、証明書が含まれるか
- 値上げの通知の時期と、預けている箱への適用
- 解約するときの通知期間と、一括で引き取る料金
- 倉庫の所在地と、本社と同じ災害を受けないか
この分析の根拠（4件）
- 三井倉庫のスマート書庫 料金初回 箱400円＋預け入れ600円、保管100円、取り出し無料、再預け入れ600円、溶解600円（税抜）、2027年1月に箱500円・預け入れ700円へ改定予定
- 寺田倉庫 書類保管温度10〜28度・湿度30〜65%、1件単位の管理、廃棄期限の自動通知
- スマート書庫「箱のサイズは？」43×32×26cm、1箱15kg前後
- 富士防災警備 FDS保管センターは都心から約60km以上、運用・集配・警備を自社で実施
法定保存期間と電子化
会社法の会計帳簿は10年、法人税の帳簿書類は原則7年です。決算関係書類を除く国税関係書類は、スキャナ保存にすれば紙を捨てられます。
会社が紙で保存する主な書類と、法令が定める期間です。条文の原文で、対象と起算の時を確かめました。
| 書類 | 保存期間 | 根拠 |
|---|---|---|
| 会計帳簿と事業に関する重要な資料 | 閉鎖の時から10年 | 会社法432条 |
| 計算書類とその附属明細書 | 作成した時から10年 | 会社法435条 |
| 帳簿・決算書類・取引の書類 | 7年 | 法人税法施行規則59条 |
| 欠損金が出た年度の帳簿書類 | 10年 | 法人税法施行規則26条の3 |
| 労働者名簿・賃金台帳など | 5年（当分の間は3年） | 労働基準法109条・附則143条 |
注 法人税法施行規則59条は青色申告法人の定めです。7年の起算日は、事業年度が終わった翌日から2か月を過ぎた日です。
迷う書類は、10年で捨てる箱に入れます。会社法の会計帳簿と重要な資料が10年だからです。7年の箱と10年の箱を分けておくと、3年分の保管料を減らせます。
電子化との分担
国税庁の一問一答では、スキャナ保存の対象は、決算関係書類を除く国税関係書類です。令和4年1月1日以後に保存する書類は、要件どおりに読み取り、同等確認をすれば紙をすぐ廃棄できます。入力期間を過ぎた場合は、紙も保存します。
領収書や請求書は、受け取った時点でスキャナ保存にし、箱に入れずに済ませます。貸借対照表などの決算関係書類はスキャナ保存の対象外なので、紙で10年の箱に入れます。
倉庫の登録
国土交通省の近畿運輸局の資料では、トランクルームは倉庫業法の登録を受けた事業者が物品を預かる倉庫です。対象には、文書・書籍・磁気テープも挙げています。料金は国土交通大臣に届け出ます。一定の性能を持つものは、認定トランクルームになります。
預け先には、倉庫業法の登録を受けた倉庫会社を選びます。認定トランクルームの基準も、この登録が前提だからです。登録の有無は、見積もりのときに聞けば分かります。
この分析の根拠（5件）
- e-Gov法令検索 会社法 第432条・第435条会計帳簿と事業に関する重要な資料は閉鎖の時から10年、計算書類と附属明細書は作成した時から10年
- e-Gov法令検索 法人税法施行規則 第59条・第26条の3青色申告法人の帳簿・決算書類・取引書類は起算日から7年、欠損金が生じた事業年度は10年。起算日は事業年度終了の翌日から2か月を経過した日
- e-Gov法令検索 労働基準法 第109条・附則第143条労働者名簿・賃金台帳など5年、当分の間は3年
- 国税庁「電子帳簿保存法一問一答【スキャナ保存関係】」（令和7年6月）問2 決算関係書類を除く国税関係書類が対象、問3 令和4年1月1日以後は同等確認の後に紙を即時に廃棄してよい（入力期間を過ぎた場合を除く）
- 国土交通省 近畿運輸局「認定トランクルームについて」倉庫業法の登録を受けた事業者のトランクルーム、料金は国土交通大臣に届出
調べた15社と、選んだ・外した理由
15社それぞれについて、選んだか、どんな条件で候補になるかとその理由です。
| サービス（会社） | 扱いと理由 |
|---|---|
| スマート書庫（三井倉庫BP） | 基本3選。全国で同じ仕組み |
| キャビネット＋（三菱倉庫） | 基本3選。東京8区・大阪5区 |
| 文書保管（住友倉庫） | 基本3選。箱数が多い・解散や破産 |
| 書庫探（ＮＸワンビシ） | 条件別。中身をPDFで見たい |
| 書類保管（寺田倉庫） | 条件別。温湿度と1件管理 |
| FDS（富士防災警備） | 条件別。都心から離して預ける |
| 書類保管150（三協） | 条件別。大阪で80箱以上 |
| セービングBOX（大塚商会） | 逆転の候補。書庫探の地区の外 |
| 書類管理ドットコム | 逆転の候補。日単位で短く預ける |
| 文書保管（安田倉庫） | 逆転の候補。整理から廃棄まで一貫 |
| 文書保管（澁澤倉庫） | 逆転の候補。倉庫で閲覧したい |
| 収納番（ケイルート） | 逆転の候補。23区・さいたま市周辺 |
| 書類保管（キーペックス） | 逆転の候補。保管と電子化を1社で |
| トランクルーム（東日本倉庫） | 逆転の候補。東北の拠点 |
| 書類保管（ワラケン） | 逆転の候補。東海の拠点 |
注 「逆転の候補」は、地域や使い方が合えば第一候補になるという意味です。セコムの文書関連サービスは電子化と電子契約が中心で、紙の箱の保管の案内を確認できなかったため数に入れていません。
この分析の根拠（9件）
- 三井倉庫のスマート書庫 料金初回 箱400円＋預け入れ600円、保管100円、取り出し無料、再預け入れ600円、溶解600円（税抜）、2027年1月に箱500円・預け入れ700円へ改定予定
- キャビネット＋（2026年1月23日のWeb Archiveの記録）対象は東京8区・大阪5区、500箱以上はスタンダードプラン
- 住友倉庫 文書・書類保管サービス全国の主要都市、2,000社以上、過去10年で100万箱以上を引き取り
- ＮＸワンビシアーカイブズ 書庫探 料金保管料90円/箱/月・入出庫0円・集配850円・機密抹消500円（税別）、箱W330×D215×H280mm（10cmバインダー2冊）、PDF配信1,000円/件
- 寺田倉庫 書類保管温度10〜28度・湿度30〜65%、1件単位の管理、廃棄期限の自動通知
- 富士防災警備 FDS保管センターは都心から約60km以上、運用・集配・警備を自社で実施
- 三協 書類保管150150円/箱/月（税込165円）、80箱以上、箱W340×D440×H300mm以内
- 大塚商会 セービングBOX預かり130円・入出庫130円・片道配送980円・溶解990円（税別）、最低5箱、NXワンビシアーカイブズと共同開発・預かり元
- 書類管理ドットコム ご利用料金1日単位の保管料、80cm未満1日2.00円（税別）
判断の根拠にした実態データ
判断を支えた事実です（2026年10月9日確認）。定義の違う導入社数や預かり箱数で、順位はつけていません。
| 何を見たか | 分かったこと | 判断への効き方 |
|---|---|---|
| 各社の箱の寸法 | 書庫探の箱は約20リットル | 量あたりで比べる |
| スマート書庫の案内 | 2015年に箱の高さを31cmから28cmに変更 | 箱の寸法を見積もりで確かめる |
| 書庫探の料金の記録 | 2019年8月から同じ単価 | 料金の安定では強い |
| キャビネット＋の料金の記録 | 2024年2月から同じ単価 | 東京8区・大阪5区の第一候補にした |
| 書類保管150の料金の記録 | 2024年に100円→150円 | 値上げの通知を書面で確かめる |
| セービングBOXの料金の記録 | 配送料が800円→980円 | 手数料も上がる前提 |
| スマート書庫の料金ページ | 2027年1月に預け入れ料を改定 | 出し入れの多い会社ほど効く |
| 大塚商会の案内 | 預かり元はＮＸワンビシ | 書庫探と相見積もりにしない |
| 10年の総額の試算 | 総額の8割以上が保管料 | 捨てる年の管理を最優先にする |
| 国税庁の一問一答 | 同等確認の後に紙を即時廃棄できる | 領収書などは箱に入れない |
| 会社法の条文 | 会計帳簿は10年 | 迷う書類は10年の箱に入れる |
注 料金の記録は、Web Archiveの記録によります。箱の容積は外寸から出した編集部の試算です。
書庫探の料金ページには、自社の書庫で保管すると1箱月330円という同社の試算があります。都内の賃料を1坪月2万円とし、キャビネット1台に30箱入る前提です。
預ける前に、社内に置いた場合の費用を自社の賃料で出します。売り手の試算は、条件によって大きく変わるからです。オフィスに空きがあるなら、7年以内に捨てる箱は社内に置いても構いません。
取れなかったもの。どの会社も、利用規約や解約の条件を公開ページに載せていませんでした。住友倉庫・寺田倉庫・安田倉庫・澁澤倉庫などは料金を公開していません。キーペックスの保管料は画像で、本文から読めませんでした。口コミサイトは、規約の確認が済まず使っていません。
この分析の根拠（13件）
- ＮＸワンビシアーカイブズ 書庫探 料金保管料90円/箱/月・入出庫0円・集配850円・機密抹消500円（税別）、箱W330×D215×H280mm（10cmバインダー2冊）、PDF配信1,000円/件
- 三菱倉庫 キャビネット＋ 料金（2026年1月23日のWeb Archiveの記録）保管90円・入庫45円・出庫45円・集配送500円・溶解400円（出庫・配送込み）・箱250円、箱320×430×290mm、1か月1期制、税の表記なし
- スマート書庫「箱のサイズは？」43×32×26cm、1箱15kg前後
- スマート書庫「専用文書箱サイズ変更のお知らせ」旧43×32×31cm→新43×32×28cm
- 書庫探 料金（2019年8月17日のWeb Archiveの記録）保管料90円・入出庫0円・集配850円・箱250円・機密抹消500円で同じ
- キャビネット＋ 料金（2024年2月22日のWeb Archiveの記録）同じ単価
- 書類保管150（2023年10月2日のWeb Archiveの記録）保管料100円/箱（税込110円）
- セービングBOX（2022年7月6日のWeb Archiveの記録）預かり120円・入出庫120円・片道配送800円・溶解900円
- セービングBOX（2024年11月13日のWeb Archiveの記録）預かり130円・片道配送880円
- 三井倉庫のスマート書庫 料金初回 箱400円＋預け入れ600円、保管100円、取り出し無料、再預け入れ600円、溶解600円（税抜）、2027年1月に箱500円・預け入れ700円へ改定予定
- 大塚商会 セービングBOX預かり130円・入出庫130円・片道配送980円・溶解990円（税別）、最低5箱、NXワンビシアーカイブズと共同開発・預かり元
- 国税庁「電子帳簿保存法一問一答【スキャナ保存関係】」（令和7年6月）問2 決算関係書類を除く国税関係書類が対象、問3 令和4年1月1日以後は同等確認の後に紙を即時に廃棄してよい（入力期間を過ぎた場合を除く）
- e-Gov法令検索 会社法 第432条・第435条会計帳簿と事業に関する重要な資料は閉鎖の時から10年、計算書類と附属明細書は作成した時から10年
文書保管サービスの選び方（3つの手順）
集配に来てもらえる地区で候補を絞る
地区と使い方ごとの第一候補は迷ったらこう選ぶにあります。
同じ量の書類で、10年の総額を比べる
箱の大きさをそろえた10年の額と、取り出しの手数料は10年の費用にあります。
捨てる年と、やめるときの費用を確かめる
保存期間は法定保存期間と電子化、引き取りの費用はやめるときにあります。
選定基準
調べたのは、2026年10月9日に検索で表示された15社です。検索語は「文書保管サービス 料金」「書類保管 法人 1箱」などです。比較・まとめサイトと、公式サイトの本文を読めない会社は除きました。掲載の条件は3つです。1つ目は、紙の書類を箱やファイルで預かるサービスのページが公式にあることです。2つ目は、料金・保管環境・集配・廃棄のうち2つ以上を公式で確認できることです。3つ目は、提供会社を確認できることです。そのうえで、Web Archiveの過去の料金と、会社法・法人税法施行規則・労働基準法の条文も踏まえました。国税庁と国土交通省の資料も確認しています。そして基本の3社を選びました。全国の拠点で同じ仕組みにするとき、オフィスが東京8区か大阪5区にあるとき、箱数が多いときの3通りです。中身をPDFで見たい会社や、本社と離れた場所に預けたい会社などには、別に第一候補を示しています。15社それぞれの扱いと理由は「調べた15社と、選んだ・外した理由」に載せています。
おすすめ3社を詳しく紹介
1三井倉庫ビジネスパートナーズ株式会社（スマート書庫）
地方の拠点もあり、全国で同じ仕組みにしたいなら
保管料は1箱月100円で、取り出しは無料です（税抜）。配送料は各料金に含まれます。
- 比較したサービス
- スマート書庫
- 保管料（1箱・月）
- 100円（税抜）
- 入庫・出庫の手数料
- 預け入れ600円・取り出し無料
- 集配料
- 各料金に含む
おすすめの理由
箱を出して戻すときにかかるのは、再預け入れの600円だけです。出し入れが多い会社ほど、他社との差が開きます。
分かれ目は迷ったらこう選ぶの表にあります。
決め手
- 保存期限の管理と溶解証明書
- システム利用料は無料
- 主要株主は三井倉庫株式会社
向かない人
2027年1月から、保管箱を500円、預け入れ料を700円に上げる予定です。専用箱は、以前の案内より小さくなっています。
特徴
- 初回 保管箱400円/箱＋預け入れ料600円/箱（税抜）
- 月額保管料100円/箱、取り出し料は無料
- 再預け入れ料600円/箱、溶解廃棄料600円/箱（税抜）
- 配送料は各料金に含む。システム利用料は無料
- 2027年1月から保管箱500円、預け入れ料・再預け入れ料700円に改定予定
- 保存期限管理と溶解証明書の発行
- 保管環境は常温常湿、新耐震基準に準拠、ICカード・機械警備
- 主要株主は三井倉庫株式会社、設立2001年10月1日
主なサービス
| 主なサービス | 種類 | 備考 |
|---|---|---|
| スマート書庫 | 書類保管 | 100円/箱/月（税抜） |
基本情報
| 本社 | 東京都中央区 |
|---|---|
| 設立 | 2001年10月1日 |
| 主要株主 | 三井倉庫株式会社 |
2三菱倉庫株式会社（キャビネット＋）
オフィスが東京8区か大阪5区にあるなら
保管料は1箱月90円、溶解処理料は1箱400円です。箱は320×430×290mmです。
- 比較したサービス
- キャビネット＋
- 保管料（1箱・月）
- 90円（税表記なし）
- 入庫・出庫の手数料
- 入庫45円・出庫45円
- 集配料
- 500円/箱（指定地区）
おすすめの理由
同じ量の書類で10年の総額を出すと、公開料金の4社で最も小さくなります。料金は2024年2月の記録から同じです。
分かれ目は迷ったらこう選ぶの表にあります。
決め手
- 入庫・出庫は各45円、集配送は500円
- 溶解処理料に出庫料と配送料を含む
- 1箱から預け入れと取り寄せができる
向かない人
対象は東京8区と大阪5区だけです。料金表に税の表記がありません。1か月1期制で、月に1日でも保管すれば1期分かかります。
特徴
- 月額保管料90円/箱、1か月1期制（1日でも保管すれば1期分）
- 入庫料45円/箱（再預け入れ含む）、出庫料45円/箱
- 集配送料500円/箱（指定の集配地区に限る）
- 溶解処理料400円/箱（出庫料・配送料込み）
- 専用保存箱250円/枚（10枚単位、指定地区は送料込み）
- 対象は東京8区（千代田・中央・港・新宿・文京・江東・品川・渋谷）と大阪5区
- 対象地区の外や500箱以上はスタンダードプランを案内
- 2024年2月の料金ページも同じ単価（Web Archiveの記録）
主なサービス
| 主なサービス | 種類 | 備考 |
|---|---|---|
| キャビネット＋ | 書類保管 | 90円/箱/月 |
| スタンダードプラン | 書類保管（全国・大規模） | 見積 |
基本情報
| 提供形態 | 書類保管 |
|---|
3株式会社住友倉庫（文書保管）
箱数が多い会社や、会社の解散・破産の後始末なら
全国の主要都市で、2,000社以上が使うとしています。解散・破産では、保管から廃棄までを先に一括で払えます。
- 比較したサービス
- 住友倉庫の文書保管
- 保管料（1箱・月）
- 見積
- 入庫・出庫の手数料
- 見積
- 集配料
- 見積
おすすめの理由
箱ごとに廃棄日を決めておけば、清算結了後も同社が廃棄します。自社の書庫や拠点の文書も、同じWebシステムで管理できます。
分かれ目は迷ったらこう選ぶの表にあります。
決め手
- 過去10年で100万箱以上を引き取り
- 契約書1枚から預けられる
- バーコードとハンディ端末で入出庫を管理
向かない人
料金は見積もりです。少ない箱数なら、公開料金のスマート書庫やキャビネット＋で足ります。
特徴
- 全国の主要都市で提供、2,000社以上が利用と記載
- 過去10年で100万箱以上の文書箱を引き取ったと記載
- 専用Webシステムで自社の書庫や全国の拠点の情報も一元管理
- バーコードとハンディ端末で入出庫を管理
- 契約書1枚から預けられ、電子化のメニューもある
- 解散・破産向けに保管から廃棄までの事前一括料金
- 箱ごとに廃棄日を指定し、清算結了後・破産手続終結後も廃棄を実施
主なサービス
| 主なサービス | 種類 | 備考 |
|---|---|---|
| 文書保管 | 書類保管 | 見積 |
| 法人解散・破産に伴う文書保管・廃棄支援 | 書類保管 | 事前一括料金・見積 |
基本情報
| 提供エリア | 全国の主要都市 |
|---|
そのほかの会社12社を紹介
富士防災警備株式会社（FDS）
警備会社が自社で運営する保管施設です。都心から約60km離れた場所に置いています。
- 比較したサービス
- FDS
- 保管料（1箱・月）
- 公式で確認できず
- 入庫・出庫の手数料
- 記載なし
- 集配料
- 365日24時間の緊急集配
向いている人本社が被災しても書類や媒体を失わないよう、都心から離して預けたい会社に向きます。
確認したい点料金を公式ページで確認できませんでした。
この会社を詳しく見る（特徴・事例・製品・基本情報・出典）
FDSは、警備会社の富士防災警備が運営する書類と磁気記録媒体の保管サービスです。Web受付、集配送、データ管理、廃棄まで、すべて自社で提供すると書いています。保管の運用や警備を、第三者に委託しないとしています。
保管センターは、地震や風水害の同時被害を避けるため、都心から約60km以上離しています。東日本大震災のときも、1箱も落下しなかったと書いています。磁気記録媒体は、温度18〜22度、湿度40〜60%で保管します。
集配車両は積載コンテナを施錠し、GPSを積んでいます。365日24時間の緊急集配に対応します。料金は同社の公式ページで確認できませんでした。
特徴
- Web受付・集配送・データ管理・廃棄まで自社で提供
- 保管運用・集配送・警備を第三者に委託せず自社社員が行う
- 保管センターは都心部から約60km以上離れている
- 東日本大震災の時も1箱も落下なしと記載
- 集配車両は施錠コンテナ・GPS搭載、365日24時間の緊急集配
主なサービス・基本情報を見る
主なサービス
| 主なサービス | 種類 | 備考 |
|---|---|---|
| FDS（書類・磁気記録媒体の保管） | 書類・媒体保管 | 料金は公式で確認できず |
基本情報
| 保管センター | FDS越生・寄居センター |
|---|
東日本倉庫株式会社（トランクルームサービス）
福島県郡山市の倉庫会社です。国土交通省の優良トランクルームの認定を受けています。
- 比較したサービス
- 東日本倉庫の書類保管
- 保管料（1箱・月）
- 記載なし
- 入庫・出庫の手数料
- 記載なし
- 集配料
- 記載なし
向いている人福島県内に拠点があり、地元の倉庫に預けたい会社に向きます。
確認したい点文書保管の単価は見積もりです。
この会社を詳しく見る（特徴・事例・製品・基本情報・出典）
東日本倉庫は、福島県郡山市に本社を置く倉庫会社です。設立は1952年12月です。トランクルームは、国土交通省が認定した優良トランクルームだと書いています。
書類は1箱から、ファイル単位でも保管します。倉庫は鉄筋コンクリート造りの耐震耐火構造で、定温定湿の設備と24時間の管理体制を備えるとしています。記憶媒体やカルテ、レントゲンフィルムも預かります。
保管期限が来た書類は、確認のうえ溶解処理します。溶解後の書類は、トイレットペーパーや段ボールに再利用するとしています。文書保管の単価は、公開ページで確認できませんでした。
特徴
- 国土交通省の優良トランクルームと記載
- 耐震耐火構造・定温定湿・防塵、24時間管理
- 記憶媒体・カルテ・レントゲンフィルムも保管
- 保管期限の書類は確認のうえ溶解処理し、再利用
- 本社は福島県郡山市、設立1952年12月24日
主なサービス・基本情報を見る
主なサービス
| 主なサービス | 種類 | 備考 |
|---|---|---|
| トランクルームサービス（書類保管） | 書類保管 | 見積 |
基本情報
| 本社 | 福島県郡山市 |
|---|---|
| 設立 | 1952年12月24日 |
| 資本金 | 9,360万円 |
株式会社キーペックス（書類保管）
1箱から預けられる千葉市の書類保管の会社です。電子化は1箱49,800円です。
- 比較したサービス
- キーペックスの書類保管
- 保管料（1箱・月）
- 本文で確認できず
- 入庫・出庫の手数料
- 記載なし
- 集配料
- 記載なし
向いている人1都3県で、保管と電子化、廃棄を1社にまとめたい会社に向きます。
確認したい点保管料を公開ページの本文で確認できませんでした。見積もりで単価を出してもらってください。
この会社を詳しく見る（特徴・事例・製品・基本情報・出典）
キーペックスは、千葉市に本社を置く書類保管と物流の会社です。東京・千葉・埼玉・神奈川で書類保管を受けると書いています。1箱から預けられます。
官公庁の書類も預かっており、その審査条件を満たす保管環境とセキュリティだと書いています。倉庫の見学も受けています。保管の料金は、公開ページの本文では確認できませんでした。
書類の電子化は1箱49,800円（税抜）の一律料金です。電子化した後の原本を預けるか、溶解で処分できます。設立は1984年で、従業員は71名です。
特徴
- 倉庫の見学を受け付けている
- 電子化後の原本の保管・溶解廃棄と連携
- 設立1984年5月31日、従業員71名
主なサービス・基本情報を見る
主なサービス
| 主なサービス | 種類 | 備考 |
|---|---|---|
| 書類保管 | 書類保管 | 料金は本文で確認できず |
| 書類の電子化 | スキャン代行 | 1箱49,800円（税抜） |
基本情報
| 本社 | 千葉県千葉市中央区 |
|---|---|
| 設立 | 1984年5月31日 |
| 従業員数 | 71名 |
株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ（書庫探）
保管料は1箱月90円、入出庫料は0円です（税別）。料金は2019年8月の記録から変わっていません。
- 比較したサービス
- 書庫探
- 保管料（1箱・月）
- 90円（税別）
- 入庫・出庫の手数料
- 0円
- 集配料
- 850円/箱（指定地区）
向いている人1都3県か関西のオフィスで、1箱から預け、ときどき中の書類を見る会社に向きます。
確認したい点集配は指定の地区だけです。大塚商会のセービングBOXも、同社の倉庫で預かります。
この会社を詳しく見る（特徴・事例・製品・基本情報・出典）
書庫探は、ＮＸワンビシアーカイブズの書類保管サービスです。同社は公式サイトで、ＮＸグループの会社と説明しています。初期費用と固定費はなく、1箱から預けられます。
保管料は1箱月90円、入出庫料は0円です（税別）。集配料は1箱850円で、指定の集配地区に限ります。廃棄の機密抹消処理は1箱500円で、証明書の発行料を含みます。
箱を取り寄せずに、中の書類をPDFで届けてもらうこともできます。受付料は1件1,000円で、10ページを超えると1ページ15円です。対象は1都3県と、愛知・京都・滋賀・大阪・兵庫の一部を除く地域です。
特徴
- 保管料90円/箱/月、入出庫料0円/箱（税別）
- 集配料850円/箱（当社指定の集配地区に限る）
- 機密抹消処理料500円/箱（証明書の発行料を含む）
- PDF配信受付料1,000円/件（10ページまで）、超過は15円/ページ
- 専用保管箱は250円/箱、10箱1セットで販売
- 初期費用・固定費なし、1箱から利用できる
- 提供エリアは東京・神奈川・埼玉・千葉と、愛知・京都・滋賀・大阪・兵庫（一部除く）
- 2019年8月の料金ページも同じ単価（Web Archiveの記録）
主なサービス・基本情報を見る
主なサービス
| 主なサービス | 種類 | 備考 |
|---|---|---|
| 書庫探 | 書類保管 | 90円/箱/月（税別） |
基本情報
| グループ | ＮＸグループ |
|---|
株式会社大塚商会（セービングBOX）
保管料は1箱月130円です（税別）。預かり元はＮＸワンビシアーカイブズです。
- 比較したサービス
- セービングBOX
- 保管料（1箱・月）
- 130円（税別）
- 入庫・出庫の手数料
- 入出庫130円
- 集配料
- 片道980円/箱
向いている人大塚商会と取引があり、書庫探の対象地区の外で預けたい会社に向きます。
確認したい点保管はＮＸワンビシアーカイブズです。書庫探と並べても、相見積もりになりません。
この会社を詳しく見る（特徴・事例・製品・基本情報・出典）
セービングBOXは、大塚商会の文書保管サービスです。ＮＸワンビシアーカイブズと共同で開発し、預かり元も同社だと書いています。沖縄と離島を除く全国で使えます。
預かり料は1箱月130円、入出庫料は1箱130円です（税別）。片道の配送料は1箱980円で、北海道は1,200円です。溶解処理は1箱990円で、証明書の発行を含みます。
申し込みは法人か個人事業主に限り、最低の利用は5箱です。箱は自社で用意し、バーコードを貼って預けます。Web Archiveの記録では、2022年7月の預かり料は120円、配送料は800円でした。
特徴
- 預かり料130円/箱/月、入出庫料130円/箱（税別）
- 片道配送料980円/箱（北海道は1,200円）
- 溶解処理料990円/箱（証明書の発行を含む）
- 最低利用は5箱、法人か個人事業主のみ
- 沖縄県・離島以外で利用できる
- 2022年7月の記録：預かり料120円・配送料800円・溶解900円
- 2024年11月の記録：配送料880円
主なサービス・基本情報を見る
主なサービス
| 主なサービス | 種類 | 備考 |
|---|---|---|
| セービングBOX | 書類保管 | 130円/箱/月（税別） |
基本情報
| 保管倉庫 | ＮＸワンビシアーカイブズ |
|---|
株式会社三協（書類保管150）
保管料は1箱月150円（税込165円）で、80箱以上が対象です。2024年に100円から上げました。
- 比較したサービス
- 書類保管150
- 保管料（1箱・月）
- 150円（税込165円）
- 入庫・出庫の手数料
- 記載なし
- 集配料
- 記載なし
向いている人大阪で80箱以上をまとめて預け、ほとんど取り出さない会社に向きます。
確認したい点2024年に保管料を5割上げました。入出庫と集配の料金は公開されていません。
この会社を詳しく見る（特徴・事例・製品・基本情報・出典）
書類保管150は、大阪に複数の物流センターを持つ三協の書類保管サービスです。ネットショップの在庫を預かる物流センターの空きスペースを使うことで、価格を抑えていると書いています。
保管料は1箱月150円で、税込165円です。棚代はかかりません。取り扱いは80箱以上で、箱は幅340×奥行440×高さ300mm以内、20kg程度までです。
保管期間が満了した書類は、契約する機密書類再生工場で溶解します。希望すれば溶解証明書を出します。Web Archiveの記録では、2023年10月の保管料は1箱100円でした。
特徴
- 保管料150円/箱/月（税込165円）、棚代不要
- 箱はW340×D440×H300mm以内、1箱20kg程度
- 物流センターの空きスペースを使い価格を抑えると記載
- 期間満了後は機密書類再生工場で溶解、溶解証明書は希望で発行
- 2023年10月の記録は100円/箱、2024年7月の記録は150円/箱
主なサービス・基本情報を見る
主なサービス
| 主なサービス | 種類 | 備考 |
|---|---|---|
| 書類保管150 | 書類保管 | 150円/箱/月（税込165円） |
基本情報
| 拠点 | 大阪府（本社EC物流センターほか） |
|---|
澁澤倉庫株式会社（文書保管・トランクルーム）
国土交通省の優良トランクルームの認定を受けています。閲覧スペースを時間単位で予約できます。
- 比較したサービス
- 澁澤倉庫の文書保管
- 保管料（1箱・月）
- 記載なし
- 入庫・出庫の手数料
- 記載なし
- 集配料
- 専用集配車
向いている人倉庫で箱をまとめて確かめる作業がある会社や、PDFで中身を受け取りたい会社に向きます。
確認したい点料金を公開ページで確認できませんでした。
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澁澤倉庫は、オフィスの文書を保管し、集配専用車で運ぶ文書保管サービスを出しています。国土交通省の優良トランクルームの認定を受けていると書いています。
倉庫には閲覧スペースがあり、機密性の高い文書箱をまとめて確かめられます。閲覧スペースは時間単位で予約できます。必要な書類を箱から取り出してPDFにし、暗号化してメールで送るサービスもあります。
廃棄は箱ごと溶解し、完了後に廃棄完了報告書を渡します。Web文書管理システムで、お届け・引取・閲覧・廃棄・段ボールの注文を指示できます。料金は公開ページで確認できませんでした。
特徴
- 文書箱の預け入れとお届けは専用集配車
- 必要な書類をPDFにして暗号化メールで送る（事前の打ち合わせが必要）
- Web文書管理システムで在庫データ・請求書・廃棄完了報告書をダウンロード
主なサービス・基本情報を見る
主なサービス
| 主なサービス | 種類 | 備考 |
|---|---|---|
| 文書保管 | 書類保管 | 見積 |
基本情報
| 認定 | 優良トランクルーム（国土交通省） |
|---|
株式会社ケイルート（トランクルーム収納番）
法人の書類は1箱月165円からです（税込）。集荷と入庫は無料です。
- 比較したサービス
- 収納番
- 保管料（1箱・月）
- 165円〜（税込）
- 入庫・出庫の手数料
- 入庫は無料
- 集配料
- 集荷は無料
向いている人東京23区かさいたま市周辺で、少ない箱を税込の料金で預けたい会社に向きます。
確認したい点出庫と配送の料金は、公式の料金案内で確かめてください。
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収納番は、段ボール単位で書類を保管するトランクルームのサービスです。国土交通省の認定を受けた直営の倉庫で管理すると書いています。ホームページの価格は税込の表示です。
法人向けの保管料は、S2段ボール箱で1箱月165円からです。集荷と入庫は無料で、保管・出庫・配送の費用は料金案内に載せるとしています。契約が1年以上の顧客には、保管箱を無料で渡します。
集配のエリアは、東京23区と、さいたま市周辺の市町です。Webで預けた箱を検索し、出荷を指示できます。不要になった機密文書の破棄も代行します。
特徴
- 法人の保管料はS2段ボール箱で165円〜/月（税込）
- 国土交通省認定の直営倉庫で管理と記載
- 契約1年以上の顧客には保管箱を無料で提供
- 集配エリアは東京23区とさいたま市周辺
- Webで検索・出荷指示、機密文書の破棄も代行
主なサービス・基本情報を見る
主なサービス
| 主なサービス | 種類 | 備考 |
|---|---|---|
| トランクルーム収納番（法人） | 書類保管 | 165円〜/箱/月（税込） |
基本情報
| 集配エリア | 東京23区・さいたま市周辺 |
|---|
ストレージサービス株式会社（書類管理ドットコム）
保管料は1箱1日2円からの日単位の課金です（税別）。保管していた日数分だけ払います。
- 比較したサービス
- 書類管理ドットコム
- 保管料（1箱・月）
- 1日2円〜（80cm未満・税別）
- 入庫・出庫の手数料
- 記載なし
- 集配料
- 送料700円/箱〜
向いている人箱数の出入りが多く、預けた日数だけ払いたい会社に向きます。
確認したい点料金の区分が多く、見積もりで総額を出さないと比べにくいです。
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書類管理ドットコムは、ストレージサービス株式会社の書類保管サービスです。運営会社を国土交通省認定倉庫と書いています。事業所は、埼玉県児玉郡神川町と大阪府豊中市にあります。
料金は1日単位で、倉庫に保管している間だけ箱数に応じてかかります。3辺の合計が80cm未満の箱は1日2円で、30日なら60円です（税別）。送料は全国均一で、北海道・沖縄・離島を除きます。
同社が売る書類箱は1箱230円で、保管料の割引があります。5,000箱以上の保管などで、最大の割引が適用されます。集荷の手配料は0円です。
特徴
- 1日単位の保管料。保管している間だけ箱数に応じて課金
- 3辺合計80cm未満の箱は1日2.00円、30日で60円（税別）
- 送料は全国均一（北海道・沖縄・離島を除く）、80cm未満は700円/箱
- 当社販売の書類箱は1箱230円、保管料の割引あり
- 最大割引は5,000箱以上の保管、または長期年数×箱数5,000以上
- 集荷時の手配料は0円
- 運営会社は国土交通省認定倉庫と記載。事業所は埼玉県神川町・大阪府豊中市
主なサービス・基本情報を見る
主なサービス
| 主なサービス | 種類 | 備考 |
|---|---|---|
| 書類保管 | 書類保管 | 1日2円/箱〜（税別） |
基本情報
| 事業所 | 埼玉県児玉郡神川町・大阪府豊中市 |
|---|
寺田倉庫株式会社（書類保管）
温度10〜28度、湿度30〜65%で管理すると公表しています。1箱単位から1件単位まで預けられます。
- 比較したサービス
- 寺田倉庫の書類保管
- 保管料（1箱・月）
- 見積
- 入庫・出庫の手数料
- 見積
- 集配料
- 見積
向いている人図面や写真など温湿度に気を使う書類や、1件ずつ取り出す書類がある会社に向きます。
確認したい点料金は見積もりです。
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寺田倉庫は、東京都品川区の倉庫会社です。1975年に書類保管のサービスを始めました。東京・大阪を拠点に、全国の顧客に対応するとしています。
保管は文書箱単位のほか、取り出しの多い書類を1ファイルごとに管理できます。倉庫は免震・耐震構造で、保管環境を温度10〜28度、湿度30〜65%と公表しています。当日11時までの依頼で、保管品を午後に届けると書いています。
24時間Webで在庫を見て、各種の依頼ができます。廃棄期限の管理は、自動通知の機能で行えます。料金は公開されていません。
特徴
- 1箱単位から1件単位まで管理単位を選べる
- 取り出し頻度の高い書類は1ファイルごとに保管
- 保管環境は温度10〜28度・湿度30〜65%
- 免震・耐震構造の倉庫、免震機能付き保管移動棚
- 当日11時までの依頼で保管品を午後に配送
- 24時間Webで在庫管理、廃棄期限は自動通知で管理
- 1975年に書類保管サービスを開始
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主なサービス
| 主なサービス | 種類 | 備考 |
|---|---|---|
| 書類保管 | 書類保管 | 見積 |
基本情報
| 本社 | 東京都品川区 |
|---|
株式会社ワラケン（書類保管・トランクルーム）
名古屋市の書類保管の会社です。入出庫料金は不要で、溶解に立ち会えます。
- 比較したサービス
- ワラケンの書類保管
- 保管料（1箱・月）
- 記載なし
- 入庫・出庫の手数料
- 不要と記載
- 集配料
- 自社専用車両
向いている人東海に拠点があり、廃棄の溶解に立ち会いたい会社に向きます。
確認したい点保管料は見積もりです。
この会社を詳しく見る（特徴・事例・製品・基本情報・出典）
ワラケンは、愛知県名古屋市南区に本社を置く書類保管と書類溶解の会社です。1箱から数万箱までの利用実績があると書いています。国土交通省の優良トランクルーム認定マークを取っています。
預かった箱は、自社専用の車両でトランクルームまで運び、1箱単位で保管します。入出庫の料金は不要と書いています。箱の中身をクラウドに登録して、検索や取り寄せを依頼できます。
保管期限の前にリストを送り、継続か廃棄かを選べます。廃棄は提携の製紙工場で溶解し、溶解証明書を出します。処分のときに、工場で立ち会うこともできます。
特徴
- 1箱から数万箱までの利用実績と記載
- 入出庫の料金は不要と記載
- 箱の内容をクラウドに登録し、検索・取り寄せ・預け入れを依頼
- 提携製紙工場で溶解、溶解証明書を発行、立ち会いも可
- 本社は名古屋市南区、資本金1,000万円
主なサービス・基本情報を見る
主なサービス
| 主なサービス | 種類 | 備考 |
|---|---|---|
| 書類保管・トランクルーム | 書類保管 | 見積 |
基本情報
| 本社 | 愛知県名古屋市南区 |
|---|---|
| 資本金 | 1,000万円 |
安田倉庫株式会社（文書保管）
1箱から預けられます。集配は東京23区内と大阪市内で、グループ会社の文書専用便です。
- 比較したサービス
- 安田倉庫の文書保管
- 保管料（1箱・月）
- 見積
- 入庫・出庫の手数料
- 見積
- 集配料
- グループの文書専用便
向いている人東京23区か大阪市のオフィスで、ファイリングの整理や電子化もまとめて頼みたい会社に向きます。
確認したい点料金は見積もりです。集配の対象地区が限られます。
この会社を詳しく見る（特徴・事例・製品・基本情報・出典）
安田倉庫は、文書の保管と集配送、ファイリングの整理、電子化、廃棄までを一貫して受ける倉庫会社です。1箱から利用でき、文書は箱単位かファイル単位で預けられます。
保管施設は耐震性を強化し、24時間の警備体制だとしています。バーコードで在庫・ロケーション・期限を管理します。独自のWeb在庫照会で、在庫の確認や入出庫の指示ができます。
集配の対象は東京都23区内と大阪市内で、グループ会社の文書専用便で運びます。箱は長辺42cm×短辺34cm×高さ30cmの同社の文書箱を勧めています。料金は打ち合わせのうえ見積もりです。
特徴
- 耐震性を強化した保管施設と24時間警備
- Web在庫照会で在庫確認と入出庫の指示
- 集配は東京23区内・大阪市内、グループ会社の文書専用便
- 推奨の文書箱は外寸42×34×30cm、同等サイズなら自前の箱も可
- 料金は打ち合わせに基づいて見積もり
主なサービス・基本情報を見る
主なサービス
| 主なサービス | 種類 | 備考 |
|---|---|---|
| 文書保管 | 書類保管 | 見積 |
基本情報
| 集配エリア | 東京23区内・大阪市内 |
|---|
自社に合う文書保管サービスを、無料で相談する
次の内容を送ってください。預けたい箱の数と、今の箱の大きさです。オフィスと拠点の所在地、年に何回くらい箱を取り出すかも教えてください。書類の種類と、捨ててよい年が分かれば助かります。編集チームが、条件に合う掲載会社を整理します。共有するのは、ご承認いただいた内容だけです。費用はかかりません。
文書保管サービス会社一覧【15社】
調査日時点で国内で使える、紙の書類を箱やファイルで預かるサービスを載せています。条件は、料金・保管環境・集配・廃棄のうち2つ以上を公式サイトで確認できることです。比較・まとめサイトと、公式サイトの本文を読めない会社は外しました。
- 富士防災警備株式会社（FDS）BCPのために離れた場所に預ける会社の候補
- 東日本倉庫株式会社（トランクルームサービス）東北の拠点の候補
- 株式会社キーペックス（書類保管）保管と電子化を1社で頼む会社の候補
- 三菱倉庫株式会社（キャビネット＋）東京8区・大阪5区のオフィスの候補
- 三井倉庫ビジネスパートナーズ株式会社（スマート書庫）全国の拠点で同じ仕組みを使う会社の第一候補
- 株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ（書庫探）首都圏・関西で少しずつ預ける会社の第一候補
- 株式会社大塚商会（セービングBOX）書庫探の地区の外で使う候補
- 株式会社三協（書類保管150）大阪で80箱以上を預ける会社の候補
- 澁澤倉庫株式会社（文書保管・トランクルーム）倉庫で閲覧したい会社の候補
- 株式会社ケイルート（トランクルーム収納番）東京23区・さいたま市周辺の候補
- ストレージサービス株式会社（書類管理ドットコム）預ける期間が短い会社の候補
- 株式会社住友倉庫（文書保管）箱数が多い会社と、解散・破産の第一候補
- 寺田倉庫株式会社（書類保管）温湿度と1件管理が要る会社の候補
- 株式会社ワラケン（書類保管・トランクルーム）東海の拠点の候補
- 安田倉庫株式会社（文書保管）整理から廃棄まで一貫して頼む会社の候補
目的別のほかの比較
- 機密文書の廃棄（溶解処理・出張シュレッダー・回収ボックスの委託先）国内15社の公式情報と利用規約、個人情報保護委員会のガイドライン、廃棄物処理法の原文、自治体の入札を調べました。選ぶ軸は3つです。出す量と頻度、証明書を自社で残せるか、漏えい時の補償です。
- 紙文書の電子化（スキャン代行・図面・契約書・電子帳簿保存法のスキャナ保存）国内15社の公式情報と料金表、上場3社の決算資料、国税庁の電子帳簿保存法一問一答を調べました。選ぶ軸は3つです。原本を捨てるための電子化か、索引と前処理の単価、原本がどう戻るかです。
- オフィス移転・内装工事（移転計画・レイアウト設計・内装工事・原状回復・引っ越し）国内15社の公式情報、決算資料、家具の価格改定、建設業法、国の労務単価を調べました。選ぶ軸は3つです。工事を誰が請け負うか、家具をどうするか、旧オフィスの退去費用です。
- 会計ソフト（中小・中堅企業。クラウドとインストール型、税理士との共有、インボイスと電子帳簿保存法、値上げ、乗り換え）国内で使える15社の料金表、利用規約、決算資料、過去の料金を調べました。選ぶ軸は3つです。誰が記帳するか、5年の総額、やめたあとに帳簿を出せるかです。
よくある質問
1箱の保管料の相場はいくらですか？
月額の公開料金では、下は1箱90円です（書庫探は税別）。上は165円です（税込）。ただし箱の大きさが会社で2倍近く違うので、同じ量の書類で比べてください。書庫探の箱は約20リットル、キャビネット＋は約40リットルです。
100箱を10年預けると、いくらですか？
キャビネット＋の箱で100箱分なら、公開料金で約125万〜258万円です。条件は、年5回の取り出しと、10年後の溶解です。総額の8割以上は月々の保管料です。
取り出しの手数料は高いですか？
1箱を出して戻すと、600〜2,090円です。保管料の6〜19か月分に当たります。年に1回以上出す箱は、預けずに社内に置くか、取り出しが無料のスマート書庫を選びます。
廃棄の費用はいくらですか？
公開料金では、1箱400〜990円です。書庫探とセービングBOXは、証明書の発行を含みます。キャビネット＋の400円は、出庫料と配送料を含みます。
書類は何年保存すればいいですか？
会社法では、会計帳簿と重要な資料を10年保存します。法人税法施行規則では、帳簿書類は原則7年、欠損金が出た年度は10年です。労働者名簿や賃金台帳は5年で、当分の間は3年です。
電子化すれば紙は捨てられますか？
国税関係書類なら、要件を満たしてスキャナ保存し、同等確認をすればすぐ捨てられます。ただし、貸借対照表などの決算関係書類はスキャナ保存の対象外です。
電子化と外部保管では、どちらが安いですか？
保管料だけを比べると、外部保管のほうが安いです。キーペックスの電子化は1箱49,800円（税抜）で、10年分の保管料の数倍です。よく見る書類だけを電子化します。
大塚商会のセービングBOXと書庫探は、何が違いますか？
預かり元は、どちらもＮＸワンビシアーカイブズです。セービングBOXは沖縄と離島を除く全国で使え、箱は自社で用意します。保管料は書庫探が90円、セービングBOXが130円です（税別）。
トランクルームと文書保管サービスは同じですか？
国土交通省の資料では、トランクルームは倉庫業法の登録を受けた事業者が、家財や文書などを預かる倉庫です。料金は国土交通大臣に届け出ます。法人の文書保管でも、澁澤倉庫やワラケンは優良トランクルームの認定を示しています。
倉庫はどこにあるほうがいいですか？
本社と同じ災害を受けない場所が安心です。FDSは、保管センターを都心から約60km以上離していると書いています。すぐ取り出す書類は、近い倉庫に置きます。
会社をたたむとき、書類はどうすればいいですか？
清算が終わっても、帳簿や書類は保存期間の間残します。住友倉庫は、保管から廃棄までを開始時に一括で払うサービスを出しています。