経費精算システム(クラウド。領収書の電子保存・インボイス・法人カード・交通費・会計ソフト連携) · 2026年10月時点
迷ったらこれ。経費精算システムの3選と、条件別の第一候補
国内15製品の料金表、利用規約、決算資料、過去の料金、国税庁の一問一答、JIIMAの認証一覧を調べました。選ぶ軸は3つです。会計ソフトとのつながり、課金の数え方、やめるときに証憑を持ち出せるかです。
- 15社を調査
- 各会社の公式サイト
- 調査日 2026年10月8日
- 更新 2026年10月8日

編集部の結論
会計がマネーフォワードの会社はクラウド経費、freeeの会社はfreee経費精算を選びます。それ以外の会社は楽楽精算から見積もり、月単位で試すならジョブカン経費精算です。
決め手は、会計ソフトとのつながりと、課金の数え方です。公開料金どうしの差は、30名で5年120万円ほどです。月額の安さより、仕訳の受け渡しと毎月の締めの手間で選んでください。
やめるときのことも、始める前に決めておきます。証憑は7年保存しますが、多くの規約は終了後にデータを消せるとしています。スキャナ保存したデータの移し方を、導入の前に確かめてください。
編集部・2026年10月。15製品の公式の料金表と利用規約、ラクスの決算資料、Web Archiveの過去の料金を確認しました。国税庁の電子帳簿保存法一問一答とインボイスQ&A、JIIMAの認証製品一覧も確認しています。
【基本3選】迷ったとき・会計がマネーフォワードのとき・月単位で始めたいときの第一候補
会計ソフトがマネーフォワードやfreee以外の会社が、迷ったら
株式会社ラクス
課金中の顧客は17,482社です。初期費用100,000円と月額30,000円から(税抜)です。
- 比較した製品楽楽精算
- 課金の数え方利用従業員数
- 公開料金(月額)30,000円〜(税抜)
選んだ理由を読む
使う会社が多く、経理の経験者や会計事務所が操作を知っています。JIIMAのスキャナ保存と電子取引の両方の認証があります。
- 月次解約率は件数で0.47%(決算資料)
- 2022年から料金の表示は同じ
- JIIMAの2つの認証を取得
会計がマネーフォワード、または毎月申請する人が少ない会社
株式会社マネーフォワード
5名まで月6,480円(税抜・年払い)です。6名目からは、その月に申請した人だけ500円です。
- 比較した製品マネーフォワード クラウド経費
- 課金の数え方その月に申請した人など
- 公開料金(月額)6,480円〜・5名込(税抜)
選んだ理由を読む
会計と同じ契約なので、仕訳をつなぐ設定がいりません。申請しない月の社員の分は払いません。
- 初期費用0円・1か月無料
- JIIMAの2つの認証を取得
- 2027年6月に料金改定の予定
1年契約を避けて、月単位で試したい会社
株式会社DONUTS
1ユーザー月400円で、最低は月5,000円です(税抜)。前月末までに届ければ月末でやめられます。
- 比較した製品ジョブカン経費精算
- 課金の数え方1ユーザーごと
- 公開料金(月額)400円/人・最低5,000円(税抜)
選んだ理由を読む
初期費用がなく、合わなければ翌月にやめられます。料金が公開されていて、総額を自分で計算できます。
- 初期費用・サポート費用0円
- タイムスタンプは1人月100円
- 記録は11年4か月保存(規約)
会社15社の比較表
| 会社 | 比較した製品 | 課金の数え方 | 公開料金(月額) | 初期費用 | 契約の単位 | JIIMA認証 | 解約後のデータ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 株式会社ラクス公式 · 2026-10-08確認 | 楽楽精算 | 利用従業員数 | 30,000円〜(税抜) | 100,000円(税抜) | 記載なし | スキャナ・電子取引 | 公開の規約なし |
| 株式会社マネーフォワード公式 · 2026-10-08確認 | マネーフォワード クラウド経費 | その月に申請した人など | 6,480円〜・5名込(税抜) | 0円 | 年払い・月払い | スキャナ・電子取引 | 引き渡さない(規約) |
| 株式会社DONUTS公式 · 2026-10-08確認 | ジョブカン経費精算 | 1ユーザーごと | 400円/人・最低5,000円(税抜) | 0円 | 月単位 | 一覧に記載なし | 終了翌日以降に削除可 |
| 株式会社LayerX公式 · 2026-10-08確認 | バクラク経費精算 | 記載なし | 3万円〜(税表記なし) | 記載なし | 1年・自動延長 | スキャナ・電子取引 | 終了後に消去できる |
| Sansan株式会社公式 · 2026-10-08確認 | Bill One経費 | 記載なし | 非公開 | 記載なし | 記載なし | スキャナ・電子取引 | 記載なし |
| 株式会社JTBビジネストラベルソリューションズ公式 · 2026-10-08確認 | ビズバンスJTB経費精算 | ユーザー数・機能 | 35,000円〜(税抜) | 30万円〜(税抜) | 記載なし | スキャナ | 記載なし |
| 株式会社コンカー公式 · 2026-10-08確認 | Concur Expense | 申請した人数(2020年) | 非公開 | 記載なし | 年契約(2020年) | スキャナ | 記載なし |
| freee株式会社公式 · 2026-10-08確認 | freee経費精算 | 基本料金+ID数 | 7,500円〜(年払い) | 記載なし | 年払いあり | スキャナ・電子取引 | 消去できる(規約) |
| 株式会社ビズリーチ公式 · 2026-10-08確認 | ハーモス経費 | 利用人数の段階 | 50名29,000円〜(税別) | 記載なし | 記載なし | スキャナ | 記載なし |
| jinjer株式会社公式 · 2026-10-08確認 | ジンジャー経費 | 利用者数 | 300円〜/人(税別) | 記載なし | 期間制・期間中解約不可 | スキャナ・電子取引 | 満了で削除 |
| SBIビジネス・ソリューションズ株式会社公式 · 2026-10-08確認 | 経費BANK | 10ID単位 | 10IDで3,000円〜(税抜) | 0円 | 年額プラン | スキャナ | 記載なし |
| パナソニック デジタル株式会社公式 · 2026-10-08確認 | MAJOR FLOW 経費精算 | 50ユーザー単位 | 50人ごとに10,000円(税抜) | 初回月に別途 | 月または年 | スキャナ・電子取引 | 記載なし |
| rakumo株式会社公式 · 2026-10-08確認 | rakumo ケイヒ | 1ユーザーごと | 300円/人(税別) | 記載なし | 12か月単位 | 一覧に記載なし | 記載なし |
| TISI株式会社公式 · 2026-10-08確認 | Spendia | ユーザー数 | 非公開 | 記載なし | 記載なし | 一覧に記載なし | 記載なし |
| 株式会社TOKIUM公式 · 2026-10-08確認 | TOKIUM経費精算 | 証憑の件数 | 1万円〜(税表記なし) | 記載なし | 期間契約・自動更新 | スキャナ・電子取引 | 通知なく削除・原本廃棄 |
※編集チーム調べ。各社公式サイトの記載をもとに作成(2026年10月調査時点)。「記載なし」は公式サイトに該当する記述が見つからなかった項目です。
編集部の分析
15社について、公式サイトに加えて決算資料・公的統計・過去の料金などを集め、同じ物差しで考えた分析です。各項目の根拠は末尾の「この分析の根拠」に載せています(2026年10月8日時点)。
迷ったらこう選ぶ
表を上から順に見て、最初に当てはまる行が第一候補です。基本3選は、楽楽精算、クラウド経費、ジョブカン経費精算です。
選ぶ軸は3つです。
上から順に絞ります。
- 会計ソフトとのつながりで絞る。経費精算の結果は、仕訳として会計ソフトに渡ります。同じ会社の製品なら、勘定科目や取引先の対応づけが最初からそろっています。
- 課金の数え方を確かめる。登録した人、その月に申請した人、利用人数の段階、証憑の件数と、数え方が製品で違います。最低料金と契約の単位も見ます。
- やめるときに証憑を持ち出せるかを確かめる。領収書のデータは7年保存します。多くの規約は、終了後にデータを消せると定めています(→やめるとき)。
このページでは、電子帳簿保存法を電帳法と呼びます。JIIMAは、電帳法の要件に合うソフトを認証している公益社団法人日本文書情報マネジメント協会です。
| あなたの状況 | 第一候補 | こうなら逆転 | いちばんのリスク |
|---|---|---|---|
| 数千名規模で、海外出張が多い | Concur Expense(条件別) | グループ各社の規程が違う → Spendia | 現在の料金が公開されていない |
| 会計にfreeeを使う | freee経費精算(条件別) | 税込の総額が合わない → ジョブカン | 料金一覧に税の表記がない |
| 会計にマネーフォワードを使う | クラウド経費(基本3選) | 紙の領収書の回収も任せる → TOKIUM | 退会後にデータを引き渡さない |
| 紙の領収書が多く、回収と保管も任せたい | TOKIUM経費精算(条件別) | 法人カードで立替を減らす → バクラク | 終了で原本もデータも消える |
| 1年契約を避けて、月単位で試したい | ジョブカン経費精算(基本3選) | 10名ほどで費用を抑える → 経費BANK | JIIMAの認証一覧に記載なし |
| ほかに当てはまらない | 楽楽精算(基本3選) | 料金表で総額を決めたい → ハーモス経費 | 実額は見積もりで、平均は高い |
注 料金と条件は、各社の公式ページと利用規約の表示です(2026年10月8日確認)。クラウド経費は、マネーフォワード クラウド経費の略です。
迷ったら楽楽精算から見積もる理由
楽楽精算は、初期費用100,000円と月額30,000円からです(税抜)。ラクスの決算資料では、2026年6月末の課金中の顧客は17,482社でした。2026年3月期の月次解約率は、件数ベースで0.47%です。
JIIMAの一覧では、電帳法スキャナ保存と電子取引の両方の認証を受けています。料金ページの「から」の表示は、2022年4月のWeb Archiveと同じです。
会計ソフトがマネーフォワードやfreee以外の会社は、楽楽精算から見積もります。使う会社が多いので、経理の経験者や会計事務所が操作を知っているからです。困ったときに調べられる情報も多く、引き継ぎで苦労しにくい製品です。
会計がマネーフォワードならクラウド経費
マネーフォワード クラウド経費のビジネスプランは、年払いで月6,480円です(税抜)。5名までを含み、6名目から1名500円です。数えるのは、その月に経費の登録や申請をした人です。承認者と管理者は、操作がなくても数えます。
会計にマネーフォワードを使う会社は、クラウド経費を選びます。会計と同じ契約なので、仕訳を渡す設定と月々の確認がいらないからです。営業の一部だけが立替える会社なら、申請しない月の社員の分も払わずに済みます。
月単位で試すならジョブカン経費精算
ジョブカン経費精算は、1ユーザー月400円で、最低は月5,000円です(税抜)。初期費用とサポート費用は無料です。利用規約では、解約希望月の前月末までに届ければ、その月末で解約できます。
年間契約を結ぶ前に実際の運用で試したい会社は、ジョブカンから始めます。合わなければ翌月にやめられ、失うのは数か月分の月額だけだからです。スキャナ保存を使うなら、タイムスタンプのオプションを付けて設定を確かめてください。
気にしなくていいこと
- AIの読み取りの精度です。最後に確認する責任は利用者にあると、TOKIUMの規約も定めています。
- 機能の数です。交通費の計算、法人カードの連携、インボイスへの対応は、主な製品の機能一覧にそろって並んでいます。
- 導入社数の大きさです。ラクスの108,000社はグループ全体の累計で、ジョブカンの30万社もシリーズの累計です。
言いにくいこと
楽楽精算の料金ページは、月額30,000円からと書いています。ところが決算資料の1社あたりの月額平均単価は、2026年3月で102,184円でした。2023年3月の88,818円から上がっています。
楽楽精算は、表示の「3万円から」で予算を組まないでください。平均がその3倍を超えるのは、人数とオプションで積み上がるからです。見積もりは、オプションを全部外した額と、付けた額の2通りで出してもらいます。
ジンジャーの利用規約では、満了の3か月前までに通知しないと契約が更新されます。利用期間中は、解約も返金の請求もできません。満了で終わると、同社は利用に関わる一切の情報を削除します。
ジンジャー経費は、第一候補にしません。証憑は7年保存するのに、合わなかったときに抜けにくく、データも先に自分で出す必要があるからです。
経費BANKの料金は、2024年7月のWeb Archiveでは5IDで月1,500円からでした。2026年10月8日時点では、10IDで月3,000円からの年額プランです(税抜)。
少人数の会社ほど、値上げは単価ではなく最低の単位で来ます。10名未満の会社は、最低料金と契約の単位で比べてください。
この分析の根拠(13件)
- 楽楽精算 料金体系初期費用100,000円+月額30,000円〜(税抜)
- ラクス 2027年3月期第1四半期 決算説明資料(2026年8月14日)楽楽精算のアクティブ顧客17,482社、四半期解約率、月次解約率、月額平均単価(2026年3月102,184円)
- ラクス 2025年3月期 決算説明資料(2025年5月14日)楽楽精算の月額平均単価 2023年3月88,818円・2025年3月100,896円
- Web Archive 楽楽精算 料金(2022年4月)初期費用10万円+月額3万円〜の表示
- マネーフォワード クラウド経費 料金ビジネス年払い月6,480円・5名込、6名以上500円/名(税抜)、アクティブユーザー課金
- ジョブカン経費精算 プラン・料金1ユーザー月400円、最低5,000円(税抜)、タイムスタンプ100円
- ジョブカンワークフロー・経費精算 利用規約第11条 前月末までの届出で月末解約、記録は11年4か月で削除
- ジンジャー 利用規約第12条 期間中の解約不可・3か月前通知、第20条 満了で情報を削除
- 経費BANK 料金10IDで月3,000円〜(税抜・年額プラン)、初期0円
- Web Archive 経費BANK 料金(2024年7月)5IDで月1,500円の表示
- JIIMA 電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証 製品一覧254件。各製品の認証の基準年度と有効期限
- JIIMA 電子取引ソフト法的要件認証 製品一覧324件
- TOKIUM経費精算 利用規約第11条 原本保管最大10年、第13条 中途解約は残額払い、第16条 終了後データ削除
電帳法とインボイスで決まっていること
システムの導入は義務ではありません。電子取引のデータ保存は義務で、スキャナ保存は会社が選びます。
経費精算システムに関わる決まりは、電帳法とインボイス制度の2つです。
| 決まり | 中身 | 時期 |
|---|---|---|
| 電子取引のデータ保存 | 電子で受けた領収書は電子で保存 | 2024年1月から |
| スキャナ保存 | 紙を読み取って保存し、紙を捨てられる | 会社が選ぶ方式 |
| スキャナ保存の入力期間 | おおむね7営業日以内など | 現行 |
| 帳簿・書類の保存期間 | 法人は7年、欠損金の年は10年 | 現行 |
| 出張旅費等特例 | 通常必要な旅費は帳簿だけで控除 | 2023年10月から |
| 免税事業者からの仕入れ | 控除は仕入税額相当額の70% | 2026年10月から |
注 入力期間は、業務の処理に係る通常の期間を経過した後おおむね7営業日以内とする方法もあります。70%の期間は2028年9月30日までで、その後は50%、30%と下がります。
JIIMA認証が意味すること
国税庁の一問一答は、JIIMAが認証したソフトはスキャナ保存の機能要件を満たすといえるとしています。そのうえで、初期設定が要件を満たしていない場合もあると注意しています。システム関係書類の備え付けなど、機能以外の要件も別に満たす必要があります。
JIIMA認証は、候補を外す基準ではなく、確認の手間を減らす目印として使います。認証のある製品でも、入力期限やタイムスタンプの設定を導入時に確かめます。
インボイスで、システムに求めること
国税庁のQ&Aでは、通常必要と認められる出張旅費や日当は、帳簿だけの保存で控除できます。実費精算でも、所得税が非課税になる範囲なら同じです。3万円未満の公共交通機関の運賃も、帳簿だけで控除できます。
免税事業者などからの仕入れは、2023年10月から2026年9月まで80%を控除できました。2026年10月1日から2028年9月30日までは、70%です。
2026年10月以降の申請は、70%の税区分で仕訳されるかを確かめます。80%のままの設定が残っていると、会計ソフトへ渡す税額がずれるからです。
この分析の根拠(6件)
- 国税庁 電子帳簿保存法一問一答【スキャナ保存関係】(令和8年7月)問3 即時廃棄、問60 JIIMA、問63 取りやめ、問64 システム移行、保存期間
- 国税庁 電子帳簿保存法一問一答【電子取引関係】(令和8年7月)令和6年1月1日以後の電子取引のデータ保存
- 国税庁 JIIMA認証情報リスト認証は機能要件。事務手続の書類など機能以外の要件も満たす必要
- 国税庁 インボイスQ&A 免税事業者等からの仕入れに係る経過措置2026年10月1日から2028年9月30日まで70%
- 国税庁 インボイスQ&A 問107-2 実費精算の出張旅費等通常必要な出張旅費等は帳簿のみの保存で控除
- 国税庁 インボイスQ&A 公共交通機関による旅客の運送3万円未満は帳簿のみの保存で控除
5年の費用:30名と100名で比べる
公開料金で比べられる製品の差は、30名で5年120万円です。税抜にそろえています。
30名と100名の会社が、公開料金で5年使った場合を比べます。全員が毎月申請する前提で、税抜にそろえました。導入支援やオプションの費用は含めていません。
| 製品とプラン | 30名・5年(税抜) | 100名・5年(税抜) |
|---|---|---|
| rakumo ケイヒ | 54万円 | 180万円 |
| 経費BANK | 54万円 | 180万円 |
| ジョブカン経費精算 | 72万円 | 240万円 |
| マネーフォワード ビジネス | 113.9万円 | 323.9万円 |
| ハーモス経費 | 174万円 | 246万円 |
注 計算は「月額×60か月」です(編集部計算)。経費BANKは10IDごとに月3,000円が加わる前提です。ハーモス経費は料金表が50名からのため、30名は50名の額です。
注 rakumo ケイヒは、Google Workspaceの有料版の料金が別にかかります。マネーフォワードは会計なども含む料金で、2027年6月以降の更新で改定の予定です。
楽楽精算は「から」の料金で、人数ごとの額が分かりません。下限で計算すると、初期費用を含めて5年190万円からです編集部の試算。ビズバンスJTB経費精算は、同じ計算で240万円からです編集部の試算。TOKIUMは件数で課金し、freeeは税の表記がないので表に入れていません。
表の上と下の差は、30名で5年120万円です。月にすると2万円で、経理の確認作業が月に数時間減れば取り返せる額です。単価より、会計ソフトとのつながりと課金の数え方で決めます。
課金の数え方で変わる額
社員100名のうち、毎月申請するのが40名で、承認者が10名の会社を考えます。マネーフォワードは、5名を超える45名分が加わり、月28,980円です(税抜)編集部の試算。全員分を数えるなら、月53,980円です。
申請する人が一部の社員に限られる会社ほど、アクティブユーザーで数える製品が効きます。登録した全員で数える製品を選ぶなら、申請しない社員のIDを作らない運用にします。
値上げの動き
マネーフォワードは2026年9月24日、ビジネスプランの年払いを77,760円から83,760円にすると発表しました。2027年6月1日以降の更新から適用されます。経費BANKは、2024年7月から2025年5月の間に、最低の単位が5IDから10IDになりました。
ラクスの決算資料は、経費精算の市場を「成熟化」と書いています。新規獲得の難易度が上昇しているともしています。
新しい顧客が増えにくい市場では、値上げは既存の顧客に来ます。5年使う前提なら、料金の変更を何か月前に知らせるかを規約で確かめます。バクラクの規約は3か月以上前の通知で、契約期間中は変更を適用しません。
費用を動かすもの
- 数え方が、登録した人か、申請した人か、証憑の件数か
- 月額の最低料金と、契約の最小単位
- AI-OCR・交通系ICカード・タイムスタンプが追加料金か
- 承認者と管理者が課金の対象になるか
- 初期費用と導入支援の有無
- 年間契約の一括払いと、途中解約の返金
この分析の根拠(11件)
- rakumo 料金ケイヒ1ユーザー月300円(税別)、12か月単位、Google Workspace有料版が必要
- 経費BANK 料金10IDで月3,000円〜(税抜・年額プラン)、初期0円
- ジョブカン経費精算 プラン・料金1ユーザー月400円、最低5,000円(税抜)、タイムスタンプ100円
- マネーフォワード クラウド経費 料金ビジネス年払い月6,480円・5名込、6名以上500円/名(税抜)、アクティブユーザー課金
- ハーモス経費 料金50名29,000円〜1,000名237,000円(税別)
- 楽楽精算 料金体系初期費用100,000円+月額30,000円〜(税抜)
- ビズバンスJTB経費精算初期30万円〜、月3万5千円〜(税抜・参考価格)
- マネーフォワード クラウド 料金改定のお知らせ(2026年9月24日)2027年6月1日以降の更新から。ビジネス年払い77,760円→83,760円
- Web Archive 経費BANK 料金(2024年7月)5IDで月1,500円の表示
- ラクス 2027年3月期第1四半期 決算説明資料(2026年8月14日)楽楽精算のアクティブ顧客17,482社、四半期解約率、月次解約率、月額平均単価(2026年3月102,184円)
- バクラク共通利用規約第5条 料金変更3か月前通知、第15条 PDF・CSV出力と終了後の消去、第22条・第29条
やめるときの契約と証憑
領収書のデータは、やめたあとも7年保存の義務が残ります。移すときは時刻の証明まで移します。
契約の縛りと、終わったあとのデータの扱いを先に確かめます。
| 製品 | 契約の縛り | 終了後のデータ |
|---|---|---|
| ジョブカン経費精算 | 前月末の届出で月末に解約 | 終了翌日以降に削除できる |
| マネーフォワード | 自動更新。返金なし | 退会後に引き渡さない |
| freee経費精算 | 返金なし | 会員情報を消去できる |
| バクラク経費精算 | 1年自動延長。残期間も払う | 終了後に消去できる |
| TOKIUM経費精算 | 自動更新。中途解約は残額払い | 通知なく削除。原本も廃棄 |
| ジンジャー経費 | 期間中は解約できない | 満了で削除 |
| 楽楽精算 | 公開の規約なし | 公開の規約なし |
注 各社の利用規約によります(2026年10月8日確認)。freeeは共通の利用規約です。楽楽精算の利用約款は、公式サイトで公開されていませんでした。
やめても、保存の義務は残る
国税庁の一問一答では、スキャナ保存をやめても、紙を捨てていれば電子データを保存期間まで残します。その間も、スキャナ保存の要件に従って保存する必要があります。保存期間は、法人なら7年です。
別のシステムに移すときの扱いも、一問一答にあります。タイムスタンプの代わりにクラウドの時刻記録で要件を満たしていた場合です。データだけでなく、保存した時刻と改変していない証明も移す必要があります。たとえば、移すデータにタイムスタンプを付けます。
乗り換えのいちばんの痛みは、料金ではなく過去7年分の証憑です。導入の前に、移行のときに時刻の証明まで渡せるかを、提供会社に書面で聞きます。答えられない製品は、やめたあとも旧契約を残す費用を5年の費用に入れて比べます。
使っている間に出せるデータ
- バクラクの規約は、登録したデータをPDFかCSVで出力できると定めています。
- TOKIUMの規約は、原本の返還を契約の終了前に申し出るよう定めています。
- ジョブカンの規約は、記録を11年4か月で消すとしています。
毎月の締めのあとに、承認済みの精算データと証憑の画像を社内にも保存します。検索に使う日付・金額・取引先を、ファイル名か一覧表で残しておきます。ソフトの中だけにあるデータは、解約や満了で消えると考えてください。
TOKIUMで原本の保管を任せる会社は、解約の通知と同時に原本の返還を申し込みます。終了後に通知なく廃棄すると規約にあるからです。
この分析の根拠(7件)
- ジョブカンワークフロー・経費精算 利用規約第11条 前月末までの届出で月末解約、記録は11年4か月で削除
- マネーフォワード クラウド 利用規約第9条 返金なし・自動更新、第14条 退会後データを引き渡さない
- freee 利用規約第6条 返金なし、第13条 解約後に会員情報を消去できる
- バクラク共通利用規約第5条 料金変更3か月前通知、第15条 PDF・CSV出力と終了後の消去、第22条・第29条
- TOKIUM経費精算 利用規約第11条 原本保管最大10年、第13条 中途解約は残額払い、第16条 終了後データ削除
- ジンジャー 利用規約第12条 期間中の解約不可・3か月前通知、第20条 満了で情報を削除
- 国税庁 電子帳簿保存法一問一答【スキャナ保存関係】(令和8年7月)問3 即時廃棄、問60 JIIMA、問63 取りやめ、問64 システム移行、保存期間
導入の進め方と、見積もりで聞くこと
1か月分の申請を無料体験で試し、仕訳が合ってから切り替えます。
導入の手順
手順は4つです。まず、今の会計ソフトと、旅費規程・経費の承認の流れを書き出します。次に、社員数と、毎月申請する人数・承認者の数を数えます。候補を2〜3製品に絞り、無料体験で1か月分の申請と仕訳を試します。最後に、会計ソフトに渡した仕訳が今の方法と一致してから切り替えます。
ジョブカンは30日間、rakumoは30日間の無料体験があります。マネーフォワードは1か月無料で使え、自動で有料に移らないと書いています。
見積もりで書面にしてもらうこと
- 課金の数え方(登録か申請か件数か)と、承認者・管理者の扱い
- 最低料金・契約の単位・自動更新の通知期限と、中途解約の返金
- AI-OCR・交通系ICカード・タイムスタンプが追加料金か
- 今の会計ソフトへの仕訳の渡し方(直接連携かCSVか)と形式
- 2026年10月からの70%の経過措置の税区分に対応しているか
- 解約するときに、証憑の画像と時刻の証明をどの形式で渡せるか
- 料金を改定するときの通知の時期
この分析の根拠(5件)
- ジョブカン経費精算 プラン・料金1ユーザー月400円、最低5,000円(税抜)、タイムスタンプ100円
- rakumo 料金ケイヒ1ユーザー月300円(税別)、12か月単位、Google Workspace有料版が必要
- マネーフォワード クラウド経費 料金ビジネス年払い月6,480円・5名込、6名以上500円/名(税抜)、アクティブユーザー課金
- 国税庁 電子帳簿保存法一問一答【スキャナ保存関係】(令和8年7月)問3 即時廃棄、問60 JIIMA、問63 取りやめ、問64 システム移行、保存期間
- 国税庁 インボイスQ&A 免税事業者等からの仕入れに係る経過措置2026年10月1日から2028年9月30日まで70%
調べた15製品と、選んだ・外した理由
15製品それぞれについて、選んだか外したかと、その理由です。
| 製品 | 扱いと理由 |
|---|---|
| 楽楽精算 | 基本3選。迷ったとき |
| マネーフォワード クラウド経費 | 基本3選。会計がMF |
| ジョブカン経費精算 | 基本3選。月単位で始める |
| freee経費精算 | 条件別。会計がfreee |
| TOKIUM経費精算 | 条件別。紙の領収書を任せる |
| Concur Expense | 条件別。数千名・海外出張 |
| バクラク経費精算 | 逆転の候補。法人カード中心 |
| Bill One経費 | 逆転の候補。Bill Oneを使う会社 |
| ハーモス経費 | 逆転の候補。料金表で総額を決める |
| 経費BANK | 逆転の候補。少人数で費用を抑える |
| rakumo ケイヒ | 逆転の候補。Google Workspaceの会社 |
| Spendia | 逆転の候補。大企業の個別要件 |
| ビズバンスJTB経費精算 | 逆転の候補。出張手配も1社に |
| MAJOR FLOW 経費精算 | 逆転の候補。ワークフローと一体 |
| ジンジャー経費 | 選ばず。期間中に解約できない |
注 「選ばず」は、第一候補にしなかったという意味です。MFはマネーフォワードの略です。
比較・まとめサイトと、公式サイトの本文を読めなかった製品は外しました。
判断の根拠にした実態データ
判断を支えた事実です(2026年10月8日確認)。範囲がそろわない料金で、順位はつけていません。
| 何を見たか | 分かったこと | 判断への効き方 |
|---|---|---|
| ラクスの決算資料 | 課金中17,482社、月次解約率0.47% | 迷ったときの第一候補にした |
| 同社の決算資料 | 平均単価は月102,184円 | 表示の下限で予算を組まない |
| Web Archive(2022年4月) | 楽楽精算の表示は今と同じ | 改定は見積もりの中で起きる |
| JIIMAの認証一覧 | スキャナ254件、電子取引324件 | 認証の有無を表に入れた |
| 国税庁の一問一答 問60 | 認証は機能要件だけ | 認証で候補を外さない |
| 国税庁の一問一答 問64 | 移行は時刻の証明も移す | やめるときの軸にした |
| 国税庁のインボイスQ&A | 2026年10月から70%控除 | 税区分の設定を聞く |
| TOKIUMの利用規約 | 終了で原本とデータを廃棄 | 原本の返還を先に申し込む |
| ジンジャーの利用規約 | 期間中は解約できない | 第一候補にしない |
| 経費BANKのWeb Archive | 最低の単位が5IDから10IDへ | 最低料金で比べる |
| マネーフォワードの改定の発表 | 2027年6月以降の更新で値上げ | 改定の通知期間を聞く |
注 ラクスの月次解約率は件数ベースで、MRRベースでは0.17%です(2026年3月期)。他社は製品ごとの解約率を公開していないため、比べていません。
ラクスの決算資料は、ITRの調査を引いて、SaaS型経費精算の市場規模を2025年度予測で543.0億円としています。提供形態の内訳やシェアは、同社が作成した図表によります。
経費精算は、市場が大きく伸びる段階を過ぎています。製品の名前や提供会社が変わる例も続いています。eKeihiは2022年にハーモス経費へ、J'sNAVI NEOは2025年にビズバンスへ名前を変えました。Spendiaの提供会社は、2026年にTISIになりました。5年使う前提なら、名前が変わっても契約とデータが引き継がれるかを確かめます。
取れなかったもの。ITreviewなどの口コミは、規約の確認が済まず使っていません。障害の履歴は、各社の公開の形式がそろわず比べていません。ジョブカンのヘルプサイトはアクセスを拒否されたため、使っていません。楽楽精算の利用約款、バクラク・TOKIUM・Bill One・Spendiaの人数ごとの料金も取れませんでした。
この分析の根拠(14件)
- ラクス 2027年3月期第1四半期 決算説明資料(2026年8月14日)楽楽精算のアクティブ顧客17,482社、四半期解約率、月次解約率、月額平均単価(2026年3月102,184円)
- ラクス 2025年3月期 決算説明資料(2025年5月14日)楽楽精算の月額平均単価 2023年3月88,818円・2025年3月100,896円
- Web Archive 楽楽精算 料金(2022年4月)初期費用10万円+月額3万円〜の表示
- JIIMA 電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証 製品一覧254件。各製品の認証の基準年度と有効期限
- JIIMA 電子取引ソフト法的要件認証 製品一覧324件
- 国税庁 電子帳簿保存法一問一答【スキャナ保存関係】(令和8年7月)問3 即時廃棄、問60 JIIMA、問63 取りやめ、問64 システム移行、保存期間
- 国税庁 インボイスQ&A 免税事業者等からの仕入れに係る経過措置2026年10月1日から2028年9月30日まで70%
- TOKIUM経費精算 利用規約第11条 原本保管最大10年、第13条 中途解約は残額払い、第16条 終了後データ削除
- ジンジャー 利用規約第12条 期間中の解約不可・3か月前通知、第20条 満了で情報を削除
- Web Archive 経費BANK 料金(2024年7月)5IDで月1,500円の表示
- マネーフォワード クラウド 料金改定のお知らせ(2026年9月24日)2027年6月1日以降の更新から。ビジネス年払い77,760円→83,760円
- イージーソフト eKeihiはHRMOS経費に変わります(2022年11月)2022年3月にビズリーチの子会社、名称変更後も料金体系は変更なし
- JTBビジネストラベルソリューションズ ビズバンスへのリブランディング(2024年10月29日)2025年3月からビズバンス
- TISI 当社合併および商号変更に関するお知らせ2026年7月1日にTISとインテックが合併しTISIに
経費精算システムの選び方(3つの手順)
会計ソフトとのつながりで、候補を絞る
会計ソフトと同じ会社の経費精算を先に見ます。判断の表は迷ったらこう選ぶにあります。
申請する人数を数え、5年の費用を出す
課金の数え方の違いと公開料金の比較は5年の費用にあります。
やめるときに、7年分の証憑を持ち出せるか確かめる
契約とデータの扱いはやめるときの契約と証憑、見積もりで聞くことは導入の進め方にあります。
選定基準
調べたのは、2026年10月8日に検索で表示された国内の15製品です。検索語は「経費精算システム クラウド 比較」「経費精算システム 料金」などです。比較・まとめサイトと、公式サイトの本文を読めない製品は除きました。掲載の条件は3つです。1つ目は、法人の経費精算を扱う製品ページが公式サイトにあることです。2つ目は、料金・契約・電帳法の対応・会計ソフトとの連携のうち、2つ以上を公式で確認できることです。3つ目は、提供会社を確認できることです。そのうえで、決算資料、利用規約、Web Archiveの過去の料金も踏まえました。国税庁の電子帳簿保存法一問一答とインボイスQ&A、JIIMAの認証製品一覧も確認しています(2026年10月8日確認)。そして基本の3製品を選びました。迷ったとき、会計がマネーフォワードのとき、月単位で始めたいときの3通りです。会計がfreeeの会社や、紙の領収書を任せたい会社などには、別に第一候補を示しています。15製品それぞれの扱いと理由は「調べた15製品と、選んだ・外した理由」に載せています。
おすすめ3社を詳しく紹介
1株式会社ラクス
会計ソフトがマネーフォワードやfreee以外の会社が、迷ったら
課金中の顧客は17,482社です。初期費用100,000円と月額30,000円から(税抜)です。
- 比較した製品
- 楽楽精算
- 課金の数え方
- 利用従業員数
- 公開料金(月額)
- 30,000円〜(税抜)
- 初期費用
- 100,000円(税抜)
おすすめの理由
使う会社が多く、経理の経験者や会計事務所が操作を知っています。JIIMAのスキャナ保存と電子取引の両方の認証があります。
分かれ目は迷ったらこう選ぶの表にあります。
決め手
- 月次解約率は件数で0.47%(決算資料)
- 2022年から料金の表示は同じ
- JIIMAの2つの認証を取得
向かない人
月額の実額は見積もりです。決算資料の1社あたり平均単価は、2026年3月で月102,184円でした。
特徴
- 初期費用100,000円+月額30,000円から(税抜)
- 月額は利用従業員数とオプションで変動。料金表は資料請求
- 2022年4月のWeb Archiveでも同じ「初期費用10万円+月額3万円〜」の表示
- 1社あたり月額平均単価は2023年3月88,818円、2026年3月102,184円
- 2026年6月末のアクティブ顧客数17,482社、四半期純増336社
- 月次解約率(2026年3月期)は件数ベース0.47%、MRRベース0.17%
- JIIMA電帳法スキャナ保存ソフト認証(v11.2)と電子取引ソフト認証(v11.4)
- AI-OCRや交通系ICカード連携はオプション
主な製品
| 主な製品 | 種類 | 備考 |
|---|---|---|
| 楽楽精算 | クラウド | 初期100,000円+月30,000円〜(税抜) |
| 楽楽電子保存 | クラウド | 楽楽精算と連携 |
基本情報
| 設立 | 2000年11月 |
|---|---|
| 上場 | 東証プライム(3923) |
| 資本金 | 378,378,000円 |
| 従業員数 | 2,396名(2026年6月) |
2株式会社マネーフォワード
会計がマネーフォワード、または毎月申請する人が少ない会社
5名まで月6,480円(税抜・年払い)です。6名目からは、その月に申請した人だけ500円です。
- 比較した製品
- マネーフォワード クラウド経費
- 課金の数え方
- その月に申請した人など
- 公開料金(月額)
- 6,480円〜・5名込(税抜)
- 初期費用
- 0円
おすすめの理由
会計と同じ契約なので、仕訳をつなぐ設定がいりません。申請しない月の社員の分は払いません。
分かれ目は迷ったらこう選ぶの表にあります。
決め手
- 初期費用0円・1か月無料
- JIIMAの2つの認証を取得
- 2027年6月に料金改定の予定
向かない人
退会後にデータを引き渡さない規約です。承認者と管理者は、操作がなくても課金されます。
特徴
- ビジネスプランは年払い月6,480円・5名まで(税抜)。月払いは7,980円
- 6名以上は1名500円。その月に申請したアクティブユーザーで数える
- 管理権限・承認権限のユーザーは操作がなくても課金対象
- 初期費用0円。1か月の無料期間
- 2027年6月に料金体系の一部改定を予定
- JIIMA電帳法スキャナ保存ソフト認証と電子取引ソフト認証
- 利用規約第14条:退会後、契約者のデータ等を引き渡さない
- 利用規約第9条:支払われた利用料金は返金しない
主な製品
| 主な製品 | 種類 | 備考 |
|---|---|---|
| マネーフォワード クラウド経費 | クラウド | ビジネスプラン年払い月6,480円〜(税抜) |
| マネーフォワード クラウド会計 | クラウド | 同じプランに含む |
基本情報
| 提供形態 | クラウド |
|---|
3株式会社DONUTS
1年契約を避けて、月単位で試したい会社
1ユーザー月400円で、最低は月5,000円です(税抜)。前月末までに届ければ月末でやめられます。
- 比較した製品
- ジョブカン経費精算
- 課金の数え方
- 1ユーザーごと
- 公開料金(月額)
- 400円/人・最低5,000円(税抜)
- 初期費用
- 0円
おすすめの理由
初期費用がなく、合わなければ翌月にやめられます。料金が公開されていて、総額を自分で計算できます。
分かれ目は迷ったらこう選ぶの表にあります。
決め手
- 初期費用・サポート費用0円
- タイムスタンプは1人月100円
- 記録は11年4か月保存(規約)
向かない人
JIIMAの認証一覧に製品名が見当たりません。スキャナ保存の設定は、自社で確かめてください。
特徴
- 1ユーザーあたり月400円、最低利用料金は月5,000円(税抜)
- 経費精算とワークフローのセットは1ユーザー月600円
- タイムスタンプ・AI-OCRの各オプションは1ユーザー月100円
- 初期費用・サポート費用は無料。30日間の無料体験
- 大規模(500名目安)は別に見積もり
- 利用規約第11条:前月末までの届出で月末に解約
- 記録は11年4か月経過で削除。契約終了の翌日以降は削除できる
主な製品
| 主な製品 | 種類 | 備考 |
|---|---|---|
| ジョブカン経費精算 | クラウド | 1ユーザー月400円(税抜) |
| ジョブカンワークフロー | クラウド | セットで月600円 |
基本情報
| 本社 | 東京都渋谷区 |
|---|---|
| 提供形態 | クラウド |
そのほかの会社12社を紹介
株式会社LayerX
バクラク経費精算は、月額費用3万円からで、年間契約の12か月一括払いです。
- 比較した製品
- バクラク経費精算
- 課金の数え方
- 記載なし
- 公開料金(月額)
- 3万円〜(税表記なし)
- 初期費用
- 記載なし
向いている人法人カードを配って、立替そのものを減らしたい会社に向きます。
確認したい点1年契約で、途中でやめても残りの料金は戻りません。
この会社を詳しく見る(特徴・事例・製品・基本情報・出典)
LayerXは、経理・人事向けの「バクラク」シリーズを提供する会社です。シリーズの累計導入社数は、2026年6月時点で20,000社です。経費精算、請求書受取、法人カードなどを同じシリーズで提供しています。
経費精算の月額費用は3万円からで、年間契約の12か月一括払いです。詳しい料金表は資料請求で渡します。共通利用規約では、満了の1か月前までに通知がなければ1年延長されます。中途解約は1か月前の申し出でできますが、残りの期間の料金は返しません。
料金の変更は3か月以上前に通知し、契約期間中は変更を適用しません。契約終了後のデータは同社の裁量で消せるため、PDFやCSVで先に出しておきます。法人カードや請求書受取と同じシリーズでそろえたい会社が、比べる製品です。
特徴
- 月額費用3万円から。年間契約で12か月分を一括払い
- シリーズ累計導入社数20,000社(2026年6月現在)
- JIIMA電帳法スキャナ保存ソフト認証と電子取引ソフト認証(バクラク申請・経費精算)
- 共通利用規約第29条:満了1か月前までに通知がなければ1年延長
- 第22条:中途解約しても残期間の料金は返金しない
- 第5条:料金の変更は3か月以上前に通知。期間中は適用しない
- 第15条:データはPDF・CSVで出力できる。終了後は消去できる
主な製品・基本情報を見る
主な製品
| 主な製品 | 種類 | 備考 |
|---|---|---|
| バクラク経費精算 | クラウド | 月3万円〜・年間契約 |
| バクラクビジネスカード | 法人カード | 記載なし |
基本情報
| 本社 | 東京都中央区 |
|---|---|
| 提供形態 | クラウド |
Sansan株式会社
Bill One経費は、全社員に配れるビジネスカードで立替をなくす製品です。料金は公開されていません。
- 比較した製品
- Bill One経費
- 課金の数え方
- 記載なし
- 公開料金(月額)
- 非公開
- 初期費用
- 記載なし
向いている人請求書の受領にBill Oneを使っている会社に向きます。
確認したい点料金が公開されていません。カードと経費の料金を分けて見積もってください。
この会社を詳しく見る(特徴・事例・製品・基本情報・出典)
Sansanは、名刺管理と請求書受領のBill Oneを提供する会社です。Bill One経費は、従業員の立替払いをなくすことを掲げた経費精算の製品です。
中心は、Bill Oneビジネスカードです。発行は無料で、初期費用や年会費もかからず、発行枚数に上限はありません。カードを使うには、Bill Oneの契約が要ります。料金体系は資料で案内していて、公式ページに金額はありません。カードは、リアルカードとバーチャルカードの2種類です。
Bill Oneは、JIIMAの電帳法スキャナ保存と電子取引の認証を受けています。請求書の受領もBill Oneでまとめる会社なら、経費と請求書を同じ仕組みで扱えます。契約期間と解約後のデータの扱いは、公式ページで確認できませんでした。見積もりのときに書面でもらってください。
特徴
- ビジネスカードの発行は無料。初期費用・発行手数料・年会費なし
- カードの発行枚数に上限なし
- カードの利用にはBill Oneの契約が必要
- Bill OneはJIIMA電帳法スキャナ保存ソフト認証と電子取引ソフト認証
主な製品・基本情報を見る
主な製品
| 主な製品 | 種類 | 備考 |
|---|---|---|
| Bill One経費 | クラウド | 料金は資料で案内 |
| Bill Oneビジネスカード | 法人カード | 発行無料 |
| Bill One請求書受領 | クラウド | 記載なし |
基本情報
| 提供形態 | クラウド・法人カード |
|---|
株式会社JTBビジネストラベルソリューションズ
ビズバンスJTB経費精算は、旧J'sNAVI NEOです。初期30万円から、月3万5千円から(税抜)です。
- 比較した製品
- ビズバンスJTB経費精算
- 課金の数え方
- ユーザー数・機能
- 公開料金(月額)
- 35,000円〜(税抜)
- 初期費用
- 30万円〜(税抜)
向いている人出張が多く、手配もJTBに任せる会社に向きます。
確認したい点初期費用が30万円からです。出張予約を使わないなら割高になります。
この会社を詳しく見る(特徴・事例・製品・基本情報・出典)
JTBビジネストラベルソリューションズは、JTBグループで出張の手配と管理を手がける会社です。2025年3月から、出張予約や経費精算の製品を「ビズバンス」の名前にまとめました。ビズバンスJTB経費精算の旧名はJ'sNAVI NEOです。
参考価格は、初期導入費用30万円から、月額利用料3万5千円からです(税抜)。正式な料金は個別の見積もりです。ビズバンスJTB出張予約の予約・実績のデータを、自動で精算に取り込めます。法人カードの連携、領収書の自動読取、会計ソフトとの連携も載せています。
JIIMAの電帳法スキャナ保存ソフト認証を受けています。出張の手配までJTBでまとめる会社向けの製品です。契約期間と解約後のデータの扱いは、公式ページで確認できませんでした。
特徴
- 初期導入費用30万円から、月額利用料3万5千円から(税抜・参考価格)
- 2025年3月からJ'sNAVI NEOなどをビズバンスにリブランディング
- JIIMA電帳法スキャナ保存ソフト認証(旧名称J'sNAVI NEO)
主な製品・基本情報を見る
主な製品
| 主な製品 | 種類 | 備考 |
|---|---|---|
| ビズバンスJTB経費精算 | クラウド | 月3万5千円〜(税抜) |
| ビズバンスJTB出張予約 | クラウド | 記載なし |
基本情報
| 本社 | 東京都江東区 |
|---|---|
| グループ | JTBグループ |
株式会社コンカー
Concur Expenseは、海外出張や大企業の経費精算に使われる製品です。現在の料金は公開されていません。
- 比較した製品
- Concur Expense
- 課金の数え方
- 申請した人数(2020年)
- 公開料金(月額)
- 非公開
- 初期費用
- 記載なし
向いている人海外出張が多い会社や、数千名規模の会社に向きます。
確認したい点現在の料金は公開されていません。課金の数え方を見積もりで書面にしてください。
この会社を詳しく見る(特徴・事例・製品・基本情報・出典)
コンカーは、SAP Concurの日本法人です。2010年10月に設立し、資本金は491百万円です。出張・経費・請求書の管理をクラウドで提供しています。
中堅中小向けのConcur Expense Standardは、2020年7月に料金体系を改めました。経費レポートの数ではなく、契約期間中に1回以上レポートを出した人数で数えます。発表時は月29,000円からでしたが、最新のプランは別ページで案内しています。そのページには、2026年10月8日時点で金額の記載がありません。
Concur ExpenseはJIIMAの電帳法スキャナ保存ソフト認証を受けています。認証の基準は平成28年度の要件で、有効期限は2027年7月です。電子取引ソフト認証の一覧には、製品名が見当たりませんでした。海外の拠点や出張の多い会社で比べる製品です。
特徴
- 2020年7月にユーザー数に応じた料金体系へ改定(Concur Expense Standard)
- 契約期間中に1回以上経費レポートを提出したユーザー数で数える(発表時)
- 発表時の料金は月29,000円から。最新プランは別ページで案内
- 年契約の更新時にユーザー数を変更できる(発表時)
- JIIMA電帳法スキャナ保存ソフト認証(平成28年度要件・2027年7月まで)
- 2010年10月設立、資本金491百万円
主な製品・基本情報を見る
主な製品
| 主な製品 | 種類 | 備考 |
|---|---|---|
| Concur Expense | クラウド | 経費精算 |
| Concur Travel | クラウド | 出張管理 |
| Concur Invoice | クラウド | 請求書管理 |
基本情報
| 設立 | 2010年10月 |
|---|---|
| 資本金 | 491百万円 |
freee株式会社
freee経費精算は、年払いで月7,500円からです。今の会計ソフトを変えずに使えると書いています。
- 比較した製品
- freee経費精算
- 課金の数え方
- 基本料金+ID数
- 公開料金(月額)
- 7,500円〜(年払い)
- 初期費用
- 記載なし
向いている人会計がfreeeの会社に向きます。
確認したい点料金一覧に税の表記がありません。税込の総額を見積もりで確かめてください。
この会社を詳しく見る(特徴・事例・製品・基本情報・出典)
freeeは、会計・人事労務・支出管理のクラウドを提供する会社です。2012年7月に設立しました。freee経費精算は、支出管理の製品群の1つです。
料金一覧では、年払いで月7,500円からです。基本料金と利用人数・ID数で決まり、詳しい料金表は資料で渡します。料金一覧に、税込か税抜かの表記はありません。製品ページは、使っている会計ソフトを変えずに使えると書いています。インボイスの税区分も自動で処理するとしています。法人カードを導入して、立替をなくす使い方も案内しています。
freee支出管理は、JIIMAの電帳法スキャナ保存と電子取引の認証を受けています。利用規約は、受け取った料金を返金せず、解約後は会員情報を消去できると定めています。会計がfreeeの会社なら、仕訳の受け渡しの設定を少なくできます。
特徴
- 年払いで月7,500円から(料金一覧)
- 料金は基本料金と利用人数・ID数で決まる
- インボイスの税区分を自動処理
- freee支出管理はJIIMA電帳法スキャナ保存ソフト認証と電子取引ソフト認証
- 利用規約第6条:受領した利用料金は返金しない
- 利用規約第13条:解約後、会員情報を消去できる
主な製品・基本情報を見る
主な製品
| 主な製品 | 種類 | 備考 |
|---|---|---|
| freee経費精算 | クラウド | 年払い月7,500円〜 |
| freee会計 | クラウド | 別契約 |
基本情報
| 設立 | 2012年7月 |
|---|---|
| 本社 | 東京都品川区 |
株式会社ビズリーチ
ハーモス経費は、50名で月29,000円(税別)からの段階料金です。1,000名では月237,000円です。
- 比較した製品
- ハーモス経費
- 課金の数え方
- 利用人数の段階
- 公開料金(月額)
- 50名29,000円〜(税別)
- 初期費用
- 記載なし
向いている人100名以上で、料金表を見ながら総額を決めたい会社に向きます。
確認したい点料金表は50名からです。30名でも50名分の月額になる前提で比べてください。
この会社を詳しく見る(特徴・事例・製品・基本情報・出典)
ハーモス経費は、旧名をeKeihiという経費精算システムです。開発元のイージーソフトは2022年3月にビズリーチの子会社になり、同年11月に名前を変えました。公式ページは25年以上の実績をうたっています。
料金は利用人数の段階で決まり、50名で月29,000円です(税別)。100名で41,000円、500名で137,000円、1,000名で237,000円です。電帳法の対応は、追加料金なしの0円です。人数が増えるほど、1人あたりの額は下がります。50名では1人580円、1,000名では1人237円です。
JIIMAの電帳法スキャナ保存ソフト認証を受けています。名称変更のとき、機能・料金体系・データは変わらないと案内していました。電子取引ソフト認証の一覧には、製品名が見当たりませんでした。
特徴
- 利用人数の段階料金。50名月29,000円から(税別)
- 100名41,000円、500名137,000円、1,000名237,000円(税別)
- 電帳法対応は追加料金0円
- 2022年11月21日にeKeihiからHRMOS経費へ名称変更。料金体系は変更なし
- イージーソフトは2022年3月1日にビズリーチの子会社になった
- JIIMA電帳法スキャナ保存ソフト認証(HRMOS経費・旧eKeihi)
主な製品・基本情報を見る
主な製品
| 主な製品 | 種類 | 備考 |
|---|---|---|
| ハーモス経費 | クラウド | 50名月29,000円〜(税別) |
| ハーモス勤怠 | クラウド | 別製品 |
基本情報
| 旧名称 | eKeihi(2022年11月まで) |
|---|---|
| 提供形態 | クラウド・オンプレミス |
jinjer株式会社
ジンジャー経費は、1人月300円から(税別)です。契約は期間制で、期間中は解約できません。
- 比較した製品
- ジンジャー経費
- 課金の数え方
- 利用者数
- 公開料金(月額)
- 300円〜/人(税別)
- 初期費用
- 記載なし
向いている人ジンジャーの人事・勤怠をすでに使っている会社なら比べる価値があります。
確認したい点期間中は解約できず、満了でデータが消えます。7年分の証憑を先に出す手順が要ります。
この会社を詳しく見る(特徴・事例・製品・基本情報・出典)
jinjerは、人事・勤怠・経費などのジンジャーシリーズを提供する会社です。従業員数は2026年5月時点で510名、資本金は67,505,000円です。
料金は、製品ごとの利用料が1人月300円からです(税別)。製品ごとに金額が違い、料金表は資料で渡します。製品ページは、数百名から数万名規模の会社まで使っていると書いています。JIIMAの電帳法スキャナ保存と電子取引の両方の認証を受けています。人事や勤怠もジンジャーでそろえる会社が、比べる製品です。
共通の利用規約では、満了の3か月前までに通知しないと契約が更新されます。利用期間中は、解約も返金の請求もできません。期間の満了で契約が終わると、利用に関わる一切の情報を削除します。データの消失について、同社は責任を負わないとしています。
特徴
- JIIMA電帳法スキャナ保存ソフト認証と電子取引ソフト認証
- 利用規約第12条:満了3か月前までの通知がなければ更新
- 第12条:利用期間中は解約・返金の請求ができない
- 第20条:満了で終了したとき、利用に関する一切の情報を削除
- 従業員数510名(2026年5月)、資本金67,505,000円
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主な製品
| 主な製品 | 種類 | 備考 |
|---|---|---|
| ジンジャー経費 | クラウド | 1人月300円〜(税別) |
| ジンジャー勤怠 | クラウド | 別製品 |
基本情報
| 従業員数 | 510名(2026年5月) |
|---|---|
| 資本金 | 67,505,000円 |
SBIビジネス・ソリューションズ株式会社
経費BANKは、10IDで月3,000円(税抜・年額プラン)からです。初期費用は0円です。
- 比較した製品
- 経費BANK
- 課金の数え方
- 10ID単位
- 公開料金(月額)
- 10IDで3,000円〜(税抜)
- 初期費用
- 0円
向いている人10名から数十名で、費用を抑えて電帳法に対応したい会社に向きます。
確認したい点年額プランです。解約の条件とデータの扱いを見積もりで確かめてください。
この会社を詳しく見る(特徴・事例・製品・基本情報・出典)
SBIビジネス・ソリューションズは、SBIグループでバックオフィス支援を手がける会社です。1989年9月に設立しました。経費BANKの累計導入社数は、2024年4月に1,500社を超えたと発表しています。
料金は、10ID単位の契約です。10IDで年額36,000円、月あたり3,000円からです(税抜)。初期費用は0円で、交通系ICカードの連携は10IDごとに月1,000円です。2024年7月のWeb Archiveでは、5IDの月1,500円がありました。2025年5月には、10IDからの年額プランに変わっています。
JIIMAの電帳法スキャナ保存ソフト認証を受けています。SSOは初期100,000円と月10,000円のオプションです。解約の条件と解約後のデータの扱いは、公式ページで確認できませんでした。
特徴
- 初期費用0円。10ID単位で契約
- 交通系オプション(ICカード・モバイル)は10IDごとに月1,000円
- SSOは初期100,000円・月10,000円(税抜)
- 累計導入社数1,500社突破(2024年4月の発表)
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主な製品
| 主な製品 | 種類 | 備考 |
|---|---|---|
| 経費BANK | クラウド | 10ID月3,000円〜(税抜) |
基本情報
| 設立 | 1989年9月 |
|---|---|
| 資本金 | 3億5千万円(資本準備金等含む) |
| 親会社 | SBI FinTech Solutions |
パナソニック デジタル株式会社
MAJOR FLOW 経費精算/支払依頼は、50ユーザー単位の契約です。月または年で契約できます。
- 比較した製品
- MAJOR FLOW 経費精算
- 課金の数え方
- 50ユーザー単位
- 公開料金(月額)
- 50人ごとに10,000円(税抜)
- 初期費用
- 初回月に別途
向いている人稟議などのワークフローも同じ製品で入れたい50名以上の会社に向きます。
確認したい点基本料金と初期費用の金額は、見積もりで確かめてください。
この会社を詳しく見る(特徴・事例・製品・基本情報・出典)
パナソニック デジタルは、MAJOR FLOWシリーズのワークフローと経費精算を提供する会社です。JIIMAの一覧では、旧社名をパナソニック ネットソリューションズとしています。公式ページは、25年以上の実績とノウハウをうたっています。
価格は、ユーザーを50名単位で足す形で、50Userまで月10,000円です(税抜)。最低契約数は50Userで、1Userあたり500MBまで使えます。契約期間は月または年単位で、初回の月だけ初期費用が別にかかります。公式ページは、概算の見積もりも作れると書いています。
JIIMAの電帳法スキャナ保存と電子取引の認証を受けています。稟議や残業申請などの汎用ワークフローも同じシリーズにあります。基本料金の金額は、公式ページの本文で確認できませんでした。
特徴
- ユーザー追加は50Userまで月10,000円(税抜)
- 最低契約数は50User、追加単位も50User
- 初回利用月のみ別途初期費用
- 1Userあたり500MBまで使用可能
- JIIMA電帳法スキャナ保存ソフト認証(V270)と電子取引ソフト認証
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主な製品
| 主な製品 | 種類 | 備考 |
|---|---|---|
| MAJOR FLOW 経費精算/支払依頼 | クラウド・パッケージ | 50User単位 |
| MAJOR FLOW ワークフロー | クラウド・パッケージ | 記載なし |
基本情報
| 旧社名 | パナソニック ネットソリューションズ(JIIMAの一覧の表記) |
|---|---|
| 提供形態 | クラウド・パッケージ |
rakumo株式会社
rakumo ケイヒは、1ユーザー月300円(税別)です。Google Workspaceの有料版が必要です。
- 比較した製品
- rakumo ケイヒ
- 課金の数え方
- 1ユーザーごと
- 公開料金(月額)
- 300円/人(税別)
- 初期費用
- 記載なし
向いている人Google Workspaceを全社で使っている会社に向きます。
確認したい点スキャナ保存の要件を満たす設定かを、資料で確かめてください。
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rakumoは、Google WorkspaceやSalesforceと組み合わせて使う業務クラウドを提供する会社です。rakumo ケイヒは、その経費精算の製品です。
料金は、1ユーザー月300円、年額3,600円です(税別)。契約は12か月単位で、使うにはGoogle Workspaceの有料版の契約が別に要ります。全製品のSuiteパックは、1ユーザー月1,100円です(税抜)。30日間の無料体験があります。
JIIMAの電帳法スキャナ保存と電子取引の認証一覧には、2026年10月8日時点で見当たりませんでした。社内の申請や予定をGoogle Workspaceでまとめている会社向けの製品です。解約後のデータの扱いは、公式ページで確認できませんでした。
特徴
- rakumo ケイヒは1ユーザー月300円・年額3,600円(税別)
- Google Workspace(有料版)が必要
- 全製品のSuiteパックは1ユーザー月1,100円・年額13,200円(税抜)
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主な製品
| 主な製品 | 種類 | 備考 |
|---|---|---|
| rakumo ケイヒ | クラウド | 1ユーザー月300円(税別) |
| rakumo ワークフロー | クラウド | 1ユーザー月500円(税別) |
基本情報
| 提供形態 | クラウド |
|---|---|
| 前提 | Google Workspace有料版 |
TISI株式会社
Spendiaは、大企業の規程や承認の流れに合わせて設定する経費精算です。料金は公開されていません。
- 比較した製品
- Spendia
- 課金の数え方
- ユーザー数
- 公開料金(月額)
- 非公開
- 初期費用
- 記載なし
向いている人数千名規模で、グループ各社の規程が違う会社に向きます。
確認したい点料金が非公開で、設定の作り込みが前提です。導入の期間と費用を先に出してもらってください。
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TISIは、2026年7月1日にTISとインテックが合併してできた会社です。Spendiaは、その経費精算のクラウドです。
公式ページは、日本の大手企業に合わせるカスタマイズ型のSaaSと書いています。帳票や承認の流れを会社ごとに設定でき、多言語・多通貨にも対応します。課金は、伝票数や申請数ではなくユーザー数に応じます。グループ会社での段階的な導入もできるとしています。料金は公式ページに載っていません。経理部門がノーコードで設定を変えられるとしています。
JIIMAの電帳法スキャナ保存と電子取引の認証一覧には、2026年10月8日時点で製品名が見当たりませんでした。契約期間と解約後のデータの扱いも、公式ページで確認できませんでした。導入の期間と費用は、見積もりで先に出してもらいます。
特徴
- 会社ごとの規程や承認プロセスに合わせて設定できる
- 伝票数・申請数ではなく、ユーザー数に応じた課金
- グループ共通設定と個社固有設定。段階的な導入ができる
- 多言語・多通貨・レート換算に対応
- 2026年7月1日にTISとインテックが合併し、TISI株式会社に商号変更
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主な製品
| 主な製品 | 種類 | 備考 |
|---|---|---|
| Spendia | クラウド | 料金は非公開 |
基本情報
| グループ | TISインテックグループ |
|---|---|
| 提供形態 | クラウド |
株式会社TOKIUM
TOKIUM経費精算は、証憑の件数で課金します。人数は無制限で、紙の領収書の回収と保管まで引き受けます。
- 比較した製品
- TOKIUM経費精算
- 課金の数え方
- 証憑の件数
- 公開料金(月額)
- 1万円〜(税表記なし)
- 初期費用
- 記載なし
向いている人紙の領収書が多く、回収と保管まで外に出したい会社に向きます。
確認したい点やめる前に原本の返還を申し出てください。契約が終わると原本もデータも残りません。
この会社を詳しく見る(特徴・事例・製品・基本情報・出典)
TOKIUMは、経費精算と請求書受領のクラウドを提供する会社です。旧社名はBEARTAILで、2012年から支出の領域を支援してきたと書いています。導入社数は、2026年5月末で3,000社超です。
料金は、証憑の件数に基づく従量課金で、基本利用料は月1万円からです。アカウント数は無制限で、人数が増えても追加料金はかかりません。紙の領収書をポストで回収し、データ化と原本保管まで追加費用なしで行います。自社でスキャンセンターを持っていると書いています。
規約では、原本の保管は最大10年で、契約が終わると通知なく廃棄します。契約が終われば、データも通知なく消すとしています。中途解約は、満了までの料金の残りを全額払います。原本を返してほしいときは、契約の終了前に手続きが要ります。
特徴
- スキャン代行と原本保管を追加費用なしで利用
- 利用規約第11条:原本の保管は受領から最大10年
- 利用規約第12条:満了の30日前までに通知がなければ同じ期間で更新
- 利用規約第13条:中途解約は満了までの残額を支払う
- 利用規約第16条:契約終了後、データは通知なく削除。原本も廃棄
- JIIMA電帳法スキャナ保存ソフト認証と電子取引ソフト認証
- 導入社数3,000社超(2026年5月末)
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主な製品
| 主な製品 | 種類 | 備考 |
|---|---|---|
| TOKIUM経費精算 | クラウド | 月1万円〜・証憑の件数で課金 |
| TOKIUMインボイス | クラウド | 請求書受領 |
基本情報
| 旧社名 | 株式会社BEARTAIL |
|---|---|
| 提供形態 | クラウド・代行 |
自社に合う経費精算システムを、無料で相談する
次の内容を送ってください。社員数と、毎月経費を申請する人数の目安です。今の会計ソフト、紙の領収書の多さ、法人カードの有無もあると助かります。編集チームが、条件に合う掲載製品を整理します。共有するのは、ご承認いただいた内容だけです。費用はかかりません。
経費精算システム会社一覧【15社】
調査日時点で国内で提供されている、法人向けクラウドの経費精算システムを載せています。条件は、料金・契約・電帳法の対応・会計ソフトとの連携のうち2つ以上を公式サイトで確認できることです。比較・まとめサイトと、公式サイトの本文を読めない製品は外しました。
- 株式会社LayerX逆転の候補(法人カード中心)
- Sansan株式会社逆転の候補(Bill Oneを使う会社)
- 株式会社JTBビジネストラベルソリューションズ逆転の候補(出張手配も1社に)
- 株式会社コンカー条件別(大企業・海外出張)
- freee株式会社条件別(会計がfreee)
- 株式会社ビズリーチ逆転の候補(100名以上で料金を見て決める)
- jinjer株式会社第一候補にしない(期間中に解約できない)
- 株式会社DONUTS基本3選(月単位で始める)
- SBIビジネス・ソリューションズ株式会社逆転の候補(少人数で費用を抑える)
- パナソニック デジタル株式会社逆転の候補(ワークフローと一体)
- 株式会社マネーフォワード基本3選(会計がマネーフォワード)
- rakumo株式会社逆転の候補(Google Workspaceの会社)
- 株式会社ラクス迷ったときの第一候補
- TISI株式会社逆転の候補(大企業の個別要件)
- 株式会社TOKIUM条件別(紙の領収書を任せる)
目的別のほかの比較
- 勤怠管理システム(クラウド。打刻・残業の上限管理・有休管理・給与計算との連携)国内15製品の料金表、利用規約、決算資料、過去の料金、国の監督指導の結果を調べました。選ぶ軸は3つです。今の給与ソフトとのつながり、課金の数え方、やめるときのデータです。
- AI-OCR読みたいのは手書きの申込書か、取引先ごとに書式が違う請求書か。書類を社外のクラウドに出してよいか。AI-OCRはこの2つで、合う製品も料金の形も変わります。国内で提供されている15社の公式サイトを調べ、料金の書き方、無料トライアル、提供形態をそろえて比べ、用途ごとに最初に試したい3社を選びました。
- 出張手配・出張管理(BTM)国内で出張手配を受ける17社の公式情報、観光庁の取扱額、利用規約、海外の提携先をめぐる買収の開示まで調べました。選ぶ軸は、だれが発券するか、出張の量と海外の割合、やめるときの縛りです。
よくある質問
経費精算システムの導入は、法律で義務ですか?
システムの導入は義務ではありません。ただし、2024年1月1日以後の電子取引のデータは、電子のまま保存する義務があります。紙の領収書を捨てるスキャナ保存は、会社が選ぶ方式です。
JIIMA認証がない製品は、電帳法に対応していないのですか?
そうとは限りません。国税庁は、JIIMAが認証した製品は機能要件を満たすとしています。認証がない製品は、マニュアルなどで要件を自分で確かめます。
JIIMA認証の製品を使えば、それだけで電帳法に対応できますか?
対応できません。国税庁は、設定が要件を満たしているかの確認を求めています。システム関係書類の備え付けなど、機能以外の要件も別にあります。
経費精算システムは、1人月いくらですか?
公開料金では、1人月300〜500円の製品が多いです。ジョブカンは税抜400円、rakumo ケイヒは税別300円です。楽楽精算のように、初期費用と月額の最低がある製品もあります。
毎月申請しない社員の分も払いますか?
製品によります。マネーフォワードは、その月に申請した人と、承認者・管理者で数えます。TOKIUMは人数ではなく、証憑の件数で数えます。見積もりで数え方を書面にしてください。
インボイスの登録番号は、システムで確かめられますか?
主な製品は、インボイス制度への対応を機能一覧に載せています。照合の方法はデモで確かめます。2026年10月1日から、免税事業者からの仕入れの控除は80%から70%に下がりました。この区分を設定できるかも確かめます。
出張の交通費にも、インボイスが必要ですか?
通常必要な出張旅費や日当は、帳簿だけの保存で控除できます。3万円未満の公共交通機関の運賃も同じです。宿泊費を実費で払う場合などの扱いは、国税庁のQ&Aで確かめます。
紙の領収書は、スキャンしたらすぐ捨ててよいですか?
スキャナ保存の要件を満たして保存すれば、捨てられます。国税庁の一問一答は、同等の確認をしたあとなら即時に廃棄してよいとしています。入力期間を過ぎたものは、紙も残します。
証憑は何年保存しますか?
法人は、帳簿も領収書などの書類も7年です。欠損金が出た事業年度は10年です。システムをやめたあとも、この期間は見せられる状態にしておきます。
途中で解約できますか?
製品によります。ジョブカンは月単位でやめられます。バクラクとTOKIUMは途中でやめても、残りの期間の料金がかかります。ジンジャーは期間中に解約できません。
解約したら、領収書のデータはどうなりますか?
消えると考えてください。TOKIUM・バクラク・freeeの規約は、終了後に消去できると定めています。マネーフォワードは、退会後にデータを引き渡しません。
別の経費精算システムに乗り換えるとき、何に気をつけますか?
スキャナ保存したデータの移し方です。国税庁は、保存した時刻と改変がない証明まで移すよう求めています。移せないなら、旧システムのデータを保存期間まで残します。