Web会議ツール15社を比較。付属会議で足りるか、追加料金で選ぶ

Chat&Messengerは、会議と社内の連絡機能をまとめるグループウェアです。クラウドのほかに、自社設置のCAMServerを案内しています。無料クラウドの会議は4人、60分です。有料版の契約人数と、一つの会議に参加できる人数を別々に読む必要があります。

クラウドStandardは1ユーザー月300円相当を掲載しています。契約は年間で、クラウド有料版は10ユーザーからです。Standardの会議は10人までで、会議時間に制限はありません。単価だけを見て、1人分の月契約ができると判断しないようにします。

Enterpriseは月600円相当で、文字起こしや多言語翻訳を掲載しています。取得した料金表では税区分を確認できませんでした。人数上限を緩めた上位版でも、実際の性能は環境で試す必要があります。チャット全体の比較ではなく、会議の要件を先にそろえる候補です。

特徴

• 無料クラウド会議は4人・60分。組織の利用は5〜50ユーザー。
• Standardは300円/ユーザー月相当。年間契約。
• Standardは会議10人・時間無制限。一般のディスク容量は10GB/ユーザー。
• Enterpriseは600円/ユーザー月相当、50GB/ユーザー。
• Enterpriseに文字起こし、多言語翻訳、ゲストアクセスを掲載。
• 会議録画はwebmファイルを生成。ブラウザで再生できる。

出典: chat-messenger.com・chat-messenger.com・chat-messenger.com

Webex Meetingsは、Ciscoの会議サービスです。日本向けの料金ページは、無料プランと企業向けの契約を案内しています。無料会議は100人、40分までで、画面共有や注釈に対応します。Webinarとは契約と用途を分けて検討する製品です。

無料プランではローカル録画を掲載しています。企業向けは最大1,000人とクラウド録画の無制限保存を案内しています。取得できた料金表では、有料の円価格を確認できませんでした。参加者数だけでなく、録画やAIを使う契約を指定して見積もりを取ります。

会議への参加者全員に主催者のライセンスが必要なわけではありません。一方、同時に会議を開く数は契約数に影響します。問い合わせの人数は従業員数と混ぜずに整理します。機器接続を予定する場合は、既設機器で参加できる範囲まで試験に含めます。

特徴

• 無料プランは100人・40分の会議。
• 無料プランに画面共有、注釈、ローカル録画を掲載。
• Enterpriseは最大1,000人、クラウド録画の無制限保存を案内。
• EnterpriseにAI Assistantを掲載。
• 参加者に主催者ライセンスは不要。複数会議の同時開催は追加ホストが必要。
• 解約は請求期間終了時に反映される旨を料金ページで案内。

出典: pricing.webex.com

FreshVoiceは、エイネットのWeb会議システムです。クラウド、オンプレミス、レンタルの提供を案内しています。公式製品ページでは最大250拠点への接続と、1画面で最大16拠点の表示を掲載しています。接続できる拠点数と、1画面に表示する拠点数は別の上限です。

定額のクラウドは2端末で月19,800円、初期費用110,000円を掲載しています。取得した本文では税区分を確認できませんでした。端末数が増えると料金の段が変わるため、従業員数に単価を掛ける型とは分けます。初期費用を含む見積もりが必要です。

24時間の連続利用を案内し、録画はオプションとして用意しています。録画形式はWMVとMP4を掲載しています。常時接続や複数拠点で使う場合は、必要端末を固定して試します。AI要約や保存地域の保証は、確認できた機能だけで補わず未確認として扱います。

特徴

• 最大250拠点に接続。1画面に最大16拠点を表示し、タブで切り替える。
• 24時間連続の利用を案内。
• 定額2端末は月19,800円、初期費用110,000円。税区分は取得本文で未確認。
• 録画オプションの形式はWMV、MP4。
• 提供会社はエイネット。会社公式サイトでもFreshVoiceを掲載。

出典: www.freshvoice.net・www.anets.co.jp

GoTo Meetingは、双方向の会議向けにProfessionalとBusinessを提供しています。Professionalは150人、Businessは250人の参加に対応します。GoTo Webinarとは別の製品です。海外拠点での既存契約がある場合は、会議の権限と契約者を先に整理できます。

公式料金ページでは、月払いと年払いを切り替えて契約を選びます。取得したページでは金額を確認できなかったため、第三者の古い米ドル価格は採用していません。ホストごとの契約額と、参加者に必要な費用を分けた見積もりが必要です。

録画や管理機能はプラン別の比較対象です。上位プランの説明をそのまま下位プランに当てはめないようにします。日本語のAI処理、保存先、日本からの契約条件は未確認です。新たな社内標準にするより、既存の海外利用を引き継ぐ場面で条件を確かめる候補です。

特徴

• ホスト単位で契約するMeeting製品。
• 月払いと年払いの契約選択がある。
• Enterpriseは問い合わせで契約する。

出典: www.goto.com

AnyMeetingは、Intermedia Uniteに含まれる会議機能です。従来の単独アプリではなく、Uniteのアプリから会議に参加する形を案内しています。電話や社内連絡も含む製品なので、会議単独の料金として契約全体を比較しないようにします。

製品ページの会議説明は映像参加100人を掲げています。一方、同じページの質問回答は、契約によって最大200人としています。どの契約が対象か確定できないため、上限は契約によると扱います。参加者全員に主催者用のアカウントを作る必要はありません。

クラウド録画の無制限保存と、録画した会議の文字起こし・要約を案内しています。日本からの契約、日本語のAI、保存地域は未確認です。海外拠点でUniteを使っている場合は候補に残せますが、国内の会議だけのために追加契約するには確認が残ります。

特徴

• 会議アプリはUniteへ統合。
• 映像参加100人の説明と、契約別に最大200人という説明がある。
• クラウド録画を容量無制限で保存すると案内。
• 録画した会議の文字起こし、要約、アクション項目を生成。
• 主催者はアカウントが必要。参加者全員のアカウントは不要。

出典: www.intermedia.com

LiveOn Meetは、ジャパンメディアシステムの会議製品です。インターネット上のクラウドに加え、社内に設置するオンプレミスを選べます。閉域網やLGWANでの運用も公式に案内しています。外部クラウドを使えない組織は、一般向けの会議料金と比較する前に構成を決めます。

公式製品ページは、導入環境に応じた相談を案内しています。現在の契約額は確認できなかったため、古い紹介記事の月額や初期費用を転用していません。接続拠点、同時会議、録画、保守を含めた条件で見積もりを取る必要があります。

自社設置では会議サーバーの管理も導入計画に含めます。閉域対応の記載だけで、社外の参加者まで同じ方法で招待できるとは判断できません。外部会議と内部会議をどこで分けるかを整理し、音声と資料共有を実際の回線で試してから採否を決めます。

特徴

• LiveOn Meetとして会議サービスを提供。
• クラウド型を選択できる。
• オンプレミス型を選択できる。
• 閉域網での利用に対応すると掲載。

出典: web.liveon.ne.jp

LoopGateは、RTCテックソリューションズの会議システムです。専用機器で拠点を結ぶ構成を基本に、クラウドとオンプレミスを案内しています。2〜4拠点は機器同士を直接つなぐ構成があり、接続サービスの料金はかかりません。機器そのものが無料という意味ではありません。

5拠点以上のクラウド接続や、自社環境の構築は見積もりの対象です。重要事項説明書には、請求書払いで発行手数料600円がかかると記載されています。税別です。機器、接続、設置、保守と支払い方法を一緒に決めると、月々の負担を整理できます。

永和信用金庫の公式事例は、19店舗を結ぶ構成を紹介しています。導入前には9店舗で同時接続を測り、帯域制限の設定を見直しています。閉域なら自動的に音声が安定するとは限りません。自社の回線でも同じように負荷を測る判断材料になります。

特徴

• 提供会社の現行表記はRTCテックソリューションズ。
• 2〜4拠点の直接接続は通信サービス料不要。機器費用は別。
• 請求書発行手数料は600円・税別。口座自動振替の選択肢あり。
• 24時間連続通信は可能。機器の劣化と定期保守への注意を記載。
• 永和信用金庫は19店舗の構成。9店舗の実測で帯域制限を見直した事例。

公式の導入事例

• 永和信用金庫（金融）

  課題閉域網で拠点間会議を運用実施9店舗で通信負荷を測定成果帯域設定を見直し19店舗の体制を構築と掲載出典: loopgate.jp

出典: loopgate.jp・rtc-tech.co.jp・loopgate.jp・loopgate.jp

Pexip Secure Meetingsは、組織が管理する環境へ会議基盤を置く製品です。オンプレミス、プライベートクラウド、政府向けクラウドの構成を案内しています。Enterprise、Government、Defenseの版があり、通信や管理の条件で選びます。

料金は見積もりで、一般的な一律のユーザー月額は確認できませんでした。会議時間と参加人数に製品上の一律制限を設けない説明がありますが、設備の処理能力まで無制限になるわけではありません。同時開催数と映像の構成を固定して、必要な設備を決める契約です。

利用者の認証、待機室、一時的な会議室などを備えます。Private AIは追加の選択肢です。AIを使うなら処理先と設備費も構成に含めます。機密会議の要件を満たす代わりに、運用や保守まで引き受ける担当者が必要になる点を見込んで検討します。

特徴

• OIDCやSAMLによる認証を掲載。
• 待機室、一時的な会議室、管理機能を掲載。
• Defenseは外部ネットワークから分離した環境での運用を案内。

出典: www.pexip.com

RemoteMeetingは、ブラウザから使うWeb会議です。会議の主催者が契約し、参加者を招待します。現行の機能ページは最大300人の同時接続を案内しています。日本語の操作案内と国内の技術サポートがあり、外部参加者への案内を簡単にしたい会社の候補です。

ユーザー課金は1ホスト月990円、従量制は1分29円です。いずれも税別で、初期費用は0円です。現在の料金表は1ホストから契約できます。オンライン購入は月額で、年間契約は代理店に問い合わせる形です。参加人数分をそのまま月額に掛ける料金ではありません。

AI議事録や録画を用意し、共有資料は会議終了時にサーバーから消すと説明しています。字幕・翻訳の更新は機能ページ上で予定とされています。実装済みの機能と計画中の機能を区別し、録画の保存容量や要約の条件は利用する契約で確かめます。

特徴

• ユーザー課金990円/ホスト月、従量制29円/分。ともに税別、初期費用0円。
• 現行料金表は1ホストから。オンライン購入は月額のクレジットカード払い。
• 年額契約は販売代理店への問い合わせを案内。
• 機能ページの同時参加上限は300人。
• AI議事録自動作成、録画、会議室ロック、待機室を掲載。
• 共有資料は会議終了時にサーバーから自動削除。録画等は履歴で保存。
• 字幕・翻訳の更新には「アップデート予定」と表示。

公式の導入事例

• 丸紅情報システムズ（技術商社）

  課題採用面接と新人研修のオンライン化実施RemoteMeetingを導入成果社外参加者への案内を短くできたと掲載出典: files.rsupport.com

出典: www.remotemeeting.com・www.remotemeeting.com・files.rsupport.com

TrueConf Serverは、社内の設備に設置する会議システムです。有料版は外部インターネットなしで運用する構成を案内しています。無料版もありますが、1会議の参加者は10人までです。オンライン利用者の枠が大きくても、同じ人数で会議できるわけではありません。

有料版は購入するライセンスの条件で、複数会議を含め最大2,000人を扱います。必要なサーバー構成と同時会議数を合わせて見積もります。公式料金は1ユーザー年10米ドルからで、税区分は未確認です。日本での契約や保守窓口も確認が必要です。

文字起こしと要約を担うTrueConf AI Serverは別売りです。会議室向けのTrueConf Roomも追加製品として掲載されています。自社設置を選ぶ場合は、会議ソフトだけでなく、録画の保存先や更新作業まで設計します。無料版はオフラインで認証できません。閉域網の試験は、オフライン対応の試用版を提供元に依頼します。

特徴

• TrueConf Server Freeの会議は最大10人。
• 無料版のオンライン利用者数の枠と会議参加人数は別。
• 有料版は購入ライセンスにより、1つ以上の会議で最大2,000人。
• 有料版は外部インターネットなしで運用可能。無料版はオフライン認証不可。
• TrueConf AI Serverによる文字起こしと要約は別売り。
• 有料版は1ユーザー年10米ドルから。税区分と構成別の総額は未確認。

出典: trueconf.com

Whereby Meetingsは、会議室を用意して参加者を招くサービスです。自社サービスへの映像組み込みを扱うEmbeddedとは、別の料金で提供されます。無料プランは1ホスト、1会議室、4人、30分までです。少人数の短い打ち合わせで使い勝手を確かめられます。

月払いのProは1ホスト10.99米ドルです。100人の会議と3室を利用でき、会議時間に制限はありません。Businessは1ホスト月13.99米ドルで、3ホストからです。価格は米ドル建てで、付加価値税は別です。日本円の請求額には換算していません。

参加人数と同時に映像を出せる人数は異なります。Proの同時映像は12人、Businessは24人です。ProとBusinessは端末への録画に対応します。全員の顔を並べる会議や、管理者が録画を集中保存する運用は、参加定員だけで判断せず必要な画面で試します。

特徴

• Freeは1ホスト・1室、4人・30分。
• 月払いProは10.99米ドル/ホスト、VAT別。100人、3室、時間制限なし。
• 月払いBusinessは13.99米ドル/ホスト、VAT別。3ホスト以上。
• Businessは200人、会議室数は無制限。
• 同時映像はPro12人、Business24人。参加定員とは別。
• 有料ProとBusinessはローカル録画に対応。

出典: whereby.com

Zoho Meetingは、会議とウェビナーを別のプランで提供しています。双方向の打ち合わせにはMeetingを選びます。無料プランは100人、60分までです。画面やファイルの共有に対応し、無料のまま繰り返し会議を開くことができます。

有料のStandardは会議24時間、ホスト当たり5GBの録画保存を掲載しています。録画のダウンロードにも対応します。取得した日本向け料金ページでは、金額の欄を読み取れませんでした。人数別の料金と年間契約の負担は、購入画面または見積書で確定します。

公式の日本語料金ページは、米国データセンターの機能説明を翻訳したものと断っています。日本データセンターでは使える機能が違う場合があります。保存先を日本にする要件と、必要な会議機能が両立するかを試用で確認します。一般的な紹介文だけでは契約を決められません。

特徴

• 無料会議は100人、60分。開催回数は無制限。
• 無料枠に画面・ファイル共有、会議中チャットを掲載。
• Standardは会議24時間とホスト当たり5GBの保存容量を掲載。
• 録画のMP4ダウンロードを案内。
• 有料プランの無料試用は14日間。試用後は無料版へ移行。
• 日本向け料金表の機能は米国版の翻訳。日本環境との差があり得る。

出典: www.zoho.com・www.zoho.com