展示会・POPUPに出す前に製造で準備すること｜見本の数・受注会の納期・即売の初回在庫・卸の納品形態

展示会やPOPUPは、立ち上げたばかりのブランドが顧客や取引先と直接会える場です。ところが、出展の日程が先に決まり、製造が間に合わないという事態がよく起こります。

このページでは、出展の形ごとに製造で何を準備するかを説明します。日数や対応は、掲載各社の公式サイトに書かれているものだけを使います。

出展の準備というと、ブースの装飾や集客に目が向きがちです。ですが、当日に並べる見本と在庫がそろわなければ、どれだけ人が来ても売上にはつながりません。

出展の形で、必要な在庫が変わる

同じ出展でも、見せて注文を取るのか、その場で売るのかで、作っておくべきものが違います。まず自分の出展がどの形かを決めてください。

受注会なら在庫を持たずに済みますが、受注後の納期を約束する必要があります。即売なら在庫が必要で、売れ残りの扱いも考えておきます。

見本は、シルバーや1個のサンプルで先に作る

どの形の出展でも、見本は必要です。本番の素材で量産する前に、見本だけを先に作れるかを確かめてください。

• 石友: 限りなく製品に近い、シルバー製の店頭サンプルを作れる（コストは問い合わせ）
• GEMILYA: 最低ロットがなく、サンプル1個から作れる。同じ原型でそのあと数量も作れる
• ダイアート三枝: 少量のサンプル製作やテスト販売用の製造から相談できる
• JEWELRY TAKEDA: 最小注文1個

K18やプラチナのブランドでも、見本をシルバーで作れば、出展前の費用を抑えられます。ただし色が違うため、受注票や説明で本番の素材を明記してください。

受注会の納期は締切から量産までの日数で約束する

受注会で取った注文は、会期が終わってから量産します。顧客に約束する納期は、製造会社の量産日数に検品と発送の日数を足して決めます。

受注の数が多いと、日数が延びることがあります。会期の前に製造会社へ、受注数の見込みと締切日を伝えておいてください。

即売の初回在庫を、最小ロットで組む

即売のPOPUPでは、どの型がどれだけ売れるかが読めません。最小ロットが小さい会社で、型ごとの数を絞って在庫を組むと、売れ残りを減らせます。

• GEMILYA・JEWELRY TAKEDA: 1個から
• スペース: K10/K18/Ptは1色6個〜、SV925は12個〜（国内生産）
• Bizarre D.L.C: 素材・生産国により最小20個から作れる商品あり
• アーネストインターナショナル: 30点から

会期中に売り切れた型は、受注に切り替えて注文を取る方法もあります。その場合も、量産日数をもとに届く時期を伝えてください。

卸先の店舗に出すときの納品形態

展示会で卸の取引が決まると、店舗の求める形で納品する必要があります。個包装やタグ、バーコードまで製造会社に頼めるかを確かめておきます。

百貨店などとの取引では、検品の基準や納品書の形式も指定されることがあります。展示会の前に、想定する卸先の条件を聞いておくと、商談で答えやすくなります。

出展の実績がある会社、売り場を知る会社

POPUPや卸の経験がある製造会社は、売り場で何が求められるかを知っています。公式に関連する実績を書いている会社を並べます。

• JEWELRY TAKEDA: 三越伊勢丹のポップアップ店舗に出店（2023年）と記載
• Bizarre D.L.C: 原宿に直営店を持ち、主要取引先に三越伊勢丹・高島屋を挙げる
• IVXJAPAN: 百貨店3社、セレクトショップ18社などの取引実績を公開
• グラッシー: 百貨店との取引があり、展示会への出展も記載

売り場を知る会社には、見本の見せ方やパッケージについても意見を聞けます。製造の相談と一緒に、出展の予定を伝えてみてください。

会期後に何を製造会社へ伝えるか

出展が終わったら、結果を製造会社に伝えて次の量産につなげます。伝える内容を決めておくと、追加の見積が早く返ってきます。

1. 受注数（型・色・サイズ別）
2. 反応がよかった型と、修正の要望
3. 卸の取引が決まった場合は、その店舗の納品条件
4. 次の出展の日程

受注数が確定したら、量産の発注と同時に、次の出展用の見本の相談も始めると、準備の期間を長く取れます。

POPUP限定品を作るかどうか

POPUPに足を運ぶ理由を作るため、会場だけの限定品を用意するブランドもあります。限定品は売れ残ると次の販売に回しにくいため、作り方を工夫します。

• 定番の型で、色や仕上げだけを変えた限定版にする（新しい型の費用がかからない）
• 受注生産の限定品にして、会場では見本だけを置く
• 数量を少なく作り、売り切れたら終了と決めておく
• 型を残す場合は保管の期間を確かめる（GEMILYAは原型を最終発注から6か月保管）

限定品の数は、会期の日数と来場の見込みから決めます。初めての出展なら、少なめに作って売り切る方が、ブランドの印象もよくなります。

陳列と什器を、製造の段階で考える

POPUPや展示会では、商品をどう並べるかで見え方が変わります。陳列の方法によって、必要な台紙や箱の形も変わるため、製造の段階から考えておきます。

台紙や梱包資材の手配はAOTY、箱への名入れはグラッシーが対応しています。陳列のイメージを写真で製造会社に見せると、話が早く進みます。

出展3か月前からの準備表

最後に、出展の3か月前から当日までの準備を、製造の側から並べます。製造会社の日数によって前後するので、相談の最初に出展日を伝えてください。

準備表のどこかが遅れたときに、どの工程を削るかも決めておくと安心です。見本の数を減らす、即売をやめて受注会に切り替えるといった判断を、早めにできるようにしておきます。

製造会社に出展日を伝えておけば、遅れの兆しも早く知らせてもらえます。