契約書管理システム
契約書管理システムの基礎知識
電子契約との違い、紙の契約書の取り込み方、期限アラートと台帳項目の決め方、料金体系とトライアルの見方を、掲載各社の公式情報をもとに解説します。
- 契約期限のアラートと台帳項目の決め方｜更新漏れを防ぐ通知の設計【2026年版】契約書管理システムの大きな役割の一つが、契約の更新や解約の期限を知らせることです。掲載各社の公式情報から、期限アラートの通知の形の違い、台帳に入れておくべき項目、AIで自動入力される項目、通知が届いたあとの運用を整理しました。2026年10月1日
- 紙の契約書の取り込み方｜スキャン代行・社内スキャン・AI読み取りの費用と手間を比べる【2026年版】契約書管理システムを入れるとき、最初の山場は過去の紙の契約書の取り込みです。掲載各社の公式情報から、スキャンや原本保管を代行するサービス、社内でスキャンしてAIで読み取る方法、費用の公開状況、取り込む前の準備を整理しました。2026年10月1日
- 契約書管理システムの料金体系と無料トライアル｜公開価格と個別見積の読み方【2026年版】契約書管理システムの料金は、月額と送信件数で決まるもの、契約書の件数で決まるもの、利用者数で決まるもの、個別見積のものに分かれます。掲載各社の公式表記から、料金の組み立て、税表記、無料で試せる範囲、見積で聞くことを整理しました。2026年10月1日
- 契約書管理システムと電子契約の違い｜締結する仕組みと管理する仕組みを分けて選ぶ【2026年版】電子契約は契約を締結する仕組み、契約書管理システムは締結した契約書を台帳にして期限を知らせ、探せるようにする仕組みです。掲載各社の公式情報から、両者の役割の違い、電子契約に管理機能が付いたサービスと管理専用のサービスの違い、組み合わせ方を整理しました。2026年10月1日
【用途別】契約書管理システムおすすめ3選
棚の紙の契約書を、スキャンから原本保管まで丸ごと任せるなら
株式会社TOKIUM
スキャン代行と原本保管が標準で追加費用なし。毎月1日に更新対象を担当者へメール
TOKIUM契約管理は、郵送された紙の契約書を非破壊でスキャンし、原本の保管まで代行すると公式に記載。FAQではスキャン代行は標準サービスに含まれ追加費用はないと答えている。AIが取引先名や契約期間、自動更新の有無を読み取って台帳を作り、毎月1日に更新対応が迫る契約の一覧を担当者にメールで送る。料金欄は基本利用料 月あたり1万円〜と件数に応じた従量。
法務と事業部門が、審査中から締結後まで同じ台帳で動くなら
株式会社Hubble
AIで台帳を自動作成し、期限は月1回メール。フォルダ・文書ごとの権限と主要な電子契約連携
Hubbleは、締結した契約書をアップロードするとAIが契約相手方名や自動更新の有無を読み取って台帳を作ると公式に記載。契約終了日や更新・解約通知期限が来る契約書を月1回メールで知らせる。料金ページには、フォルダ・ドキュメントごとの権限設定、クラウドサイン・DocuSign・GMOサインとの連携、Word・Slack・Teamsとの連携が並ぶ。
電子契約を始めながら、固定費をかけずに紙の契約書もまとめるなら
株式会社NXワンビシアーカイブズ
初期費用・月額費用0円から。紙の電子化代行は箱単位で料金を公開
WAN-Signの基本プランは初期費用0円・月額費用0円で、契約管理・内部統制・セキュリティ管理の機能に追加費用はないと公式に記載（追加オプション等を除く）。署名依頼送信は月10件まで0円、以降100円/件。書類電子化代行は全件電子化75,000円〜/箱、オンデマンド電子化30,000円〜/箱＋1,000円/件（税抜き）。文書ごとのリマインド通知とユーザーごとの権限設定がある。