株式会社TOKIUM

株式会社TOKIUMの契約書管理システム

株式会社TOKIUMのTOKIUM契約管理は、新リース会計基準への対応を効率化するクラウド契約書管理システムです。紙の契約書をTOKIUMに郵送すると、製本済みの契約書を非破壊でスキャンし、スキャン後の原本の保管まで代行するとしています。原本はいつでも1件単位で取り出せます。

AIが取引先名や契約期間、自動更新の有無などを読み取って管理台帳を作り、契約にリースを含む可能性も自動で判定します。毎月1日に、契約更新の対応が迫っている契約の一覧を各担当者へメールで知らせ、フォルダごと・ユーザー単位で閲覧や編集の権限を設定できます。

料金欄には、基本利用料として月あたり1万円〜と、契約書の件数に基づく従量課金制の記載があり、税込・税抜の表記はありません。FAQでは、紙の契約書のスキャン代行は標準サービスに含まれ、追加費用はかからないと答えています。ISMS（JIS Q 27001:2014）の認証とPマークの取得を掲載しています。

株式会社TOKIUMの特徴

紙の契約書をTOKIUMに郵送すると、製本済み契約書を非破壊でスキャンを代行。スキャン済みの契約書は保管まで代行し、原本は1件単位で取り出し可能

AIが取引先名や契約期間、自動更新の有無等を読み取り、管理台帳を自動作成

契約内容にリースを含む可能性をAIが自動判定し、判定根拠の条文をハイライト

毎月1日に、契約更新の対応が迫っている契約の一覧を各担当者へメールで通知

フォルダごとに、ユーザー単位で閲覧や編集の権限を設定

料金欄: 月あたり1万円〜（基本利用料）、契約書の件数に基づく従量課金制

FAQ: 契約書のスキャン代行は標準サービスに含まれ、追加費用は発生しない

ISMS（JIS Q 27001:2014（ISO/IEC 27001:2013））認証、Pマーク取得。契約書は国内で保管

違約金・解約不能期間・敷金・フリーレントの期間など、各社で管理したい任意の情報をAIで自動データ化。固定資産管理システム等向けのCSV出力

新リース会計基準対応の課題として、契約書の洗い出し・識別作業・一覧表作成・固定資産管理システムへの入力の工数や、日々締結される契約書にもリース該当契約が含まれることを挙げる

契約書PDFと判定結果を同一画面でタブ切り替え表示し、判定根拠の条文番号を自動引用。カテゴリ別カスタムプロンプト、少額リース判定基準額の設定で各社の会計方針に合わせた判定。AI判定後の担当者の最終チェック作業を支えると説明

FAQ: スキャン済みのPDFもアップロードするだけでリースを含む可能性を自動判定可能

2026年1月26日の機能アップデートで、AIが関連する契約を自動で紐付けできるようにしたと告知

主な主なサービス・プラン

主なサービス・プラン	種類	備考
TOKIUM契約管理	クラウド契約書管理（スキャン・原本保管代行込み）	月あたり1万円〜

基本情報

提供元	株式会社TOKIUM
サービス	TOKIUM契約管理
区分	契約書管理（スキャン・原本保管の代行込み）
料金の税表記	税表記なし
公式サイト	https://www.keihi.com/contract/

まとめ

株式会社TOKIUMの契約書管理システムについて、公式サイトの記載をもとに整理しました。条件は案件ごとに異なるため、公式サイトから直接お問い合わせください。用途別のおすすめは3選ページでも紹介しています。