株式会社NXワンビシアーカイブズ

株式会社NXワンビシアーカイブズの契約書管理システム

株式会社NXワンビシアーカイブズのWAN-Signは、電子契約と契約管理をまとめたサービスです。紙とデジタルの契約書を一元管理でき、他社サービスで締結した書類も管理できるとしています。

基本プランは初期費用0円・月額費用0円で、文書管理・契約管理、ユーザー管理、セキュリティ・内部統制の機能に追加費用はかかりません（追加オプションとデータ管理料大容量プランのみの機能を除く）。立会人型の署名依頼送信は月10件まで0円、以降は1件ごとに100円で、PDFが添付された文書の電子データ管理料が5,000件ごとに月10,000円です。金額は税抜きです。

書面の契約書は、書類電子化代行サービスで全件電子化（75,000円〜/箱）やオンデマンド電子化（30,000円〜/箱＋1,000円/件）を頼めます。文書ごとにリマインド通知を設定して更新・解約漏れを防ぐ機能があり、ユーザー数は無制限で、役割と権限をユーザーごとに設定できます。

株式会社NXワンビシアーカイブズの特徴

紙とデジタルの契約書の一元管理。他社サービスで締結した書類も一元管理可能

基本プラン: 初期費用0円・月額費用0円。契約管理・内部統制機能・セキュリティ管理機能に追加費用なし（追加オプション、データ管理料大容量プランのみ利用可能な機能を除く）

立会人型の署名依頼送信: 10件/月まで0円、以降送信1件ごとに100円。電子データ管理料: 累計10件まで0円、5,000件ごとに10,000円/月。金額は税抜き

書類電子化代行サービス: 全件電子化75,000円〜/箱、オンデマンド電子化30,000円〜/箱＋1,000円/件

システム連携: SAML連携 初期費用100,000円/式、API連携 初期費用500,000円/式・月額10,000円/月

リマインドメール送信機能: 文書ごとにリマインド通知を設定し、契約の更新・解約漏れを防止

紙の契約書もスキャンして電子契約とあわせて保管・検索・管理

AI契約書管理機能（データ管理料大容量プランオプション）: 契約書PDFをAIが読み取り文書情報を抽出・登録

ユーザー権限設定: ユーザーごとに役割と権限を設定。ユーザー数は無制限

ユーザー権限設定は、大手企業の全社展開が可能な豊富な権限パターンを持つと説明

セキュリティ・内部統制機能（0円）: 暗号化、IPアドレス制限、閲覧範囲の制限など

電子データ管理料は件数プランのほか、件数が多い顧客向けに容量プラン（200GBまで¥30,000/月、以降100GBごとに¥10,000/月）への変更も可能

主な主なサービス・プラン

主なサービス・プラン	種類	備考
WAN-Sign	電子契約・契約管理	初期費用0円・月額費用0円の基本プラン
書類電子化代行サービス	紙の契約書の電子化代行	75,000円〜/箱（全件電子化）

基本情報

提供元	株式会社NXワンビシアーカイブズ
サービス	WAN-Sign
区分	電子契約＋契約管理
料金の税表記	税抜き
公式サイト	https://wan-sign.wanbishi.co.jp/

まとめ

株式会社NXワンビシアーカイブズの契約書管理システムについて、公式サイトの記載をもとに整理しました。条件は案件ごとに異なるため、公式サイトから直接お問い合わせください。用途別のおすすめは3選ページでも紹介しています。