導入事例から見る契約書管理システムの選び方減った工程・移行件数・期限管理で読み比べる【2026年版】

契約書管理システムの導入事例は、各社の公式サイトに数多く載っています。ただ、成果の書き方は台帳の入力、検索、問い合わせ対応、審査のリードタイムとばらばらで、そのままでは比べにくいのが実情です。

この記事では、掲載各社の公式事例ページの記載をもとに、事例の読み方と選び方への生かし方を整理します。社名と数字は事例ページの記載どおりです。

成果はどの工程が減ったかで読み分ける

契約書管理の事例は、減った工程ごとに分けると比べやすくなります。自社でいちばん時間がかかっている工程の事例から読むのが近道です。

減った工程	導入企業（サービス）	事例ページに記載の成果
台帳への入力	株式会社イノシア（マネーフォワード クラウド契約）	台帳への手作業による入力負担がゼロに
契約書の検索	税理士法人おしうみ総合会計事務所（クラウドサイン カンリ）	契約書を探す作業が数分から数十秒に短縮
社内からの問い合わせ	株式会社エム・イー（OPTiM Contract）	年間400件発生していた問い合わせ対応が半減
審査のリードタイム	株式会社東海理化（Hubble）	審査依頼のリードタイムを最大3週間から最短1営業日まで短縮
管理事務の人手	プライムプラネットエナジー＆ソリューションズ株式会社（Hubble）	2.5名を要していた管理事務業務の60％を削減し1名で対応可能に

同じ契約書管理でも、台帳づくりを減らしたい会社と、審査の進み具合を見えるようにしたい会社では、合うサービスが違います。事例の成果がどの工程の話かを、まず見分けてください。

過去の契約書をどれだけ移したかを確かめる

導入時に既存の契約書をどれだけ取り込んだかは、事例ごとに大きく違います。自社の過去分の件数に近い事例を探すと、移行の手間を見積もりやすくなります。

• 株式会社セガ（LegalOn）: 約500件の既存契約を登録
• 株式会社イノシア（マネーフォワード クラウド契約）: AI-OCR機能で過去に締結した約400件をデータベース化
• 理研ビタミン株式会社（LegalOn）: 約8000件の契約書管理でAI・OCRによる自動読み取りを活用
• 株式会社三菱UFJ銀行（MNTSQ）: 23,000件の法務相談データを移行
• 東京エレクトロン株式会社（MNTSQ）: 自社開発システムから20年分のデータを移行
• 税理士法人おしうみ総合会計事務所（クラウドサイン カンリ）: 紙の契約書は約2カ月かけて自分たちでデータ化

件数が多い場合は、すべてを一度に移すか、よく参照する契約から移すかを先に決めておくと進めやすくなります。紙の契約書が多いなら、取り込みを自社でやるか代行に任せるかも合わせて決めておきます。

期限管理が導入のきっかけになった事例

契約書管理システムを入れる理由として、期限の見落としを防ぎたいという声は多くの事例に出てきます。導入前の管理方法と導入後の変化を並べます。

導入企業（サービス）	導入前	導入後
株式会社エム・イー（OPTiM Contract）	Excel台帳で毎月目視して期限を確認	問い合わせ対応が半減
Minaris Regenerative Medicine株式会社（ContractS CLM）	期限アラートを手動で対応	期限アラートをシステムで自動化
株式会社イノシア（マネーフォワード クラウド契約）	Excel台帳の期限管理が有効に機能していなかった	期限アラート機能で更新時期を自動でリマインド
株式会社クオカード（BtoBプラットフォーム 契約書）	期限のある契約はExcel台帳とメールで管理	書面と電子の契約書を一つのクラウドで一元管理

通知が担当者に届いても、更新するかどうかを決める人に伝わらなければ効果は出ません。誰に通知を届けるかを、事例の運用と照らして決めておいてください。

電子契約から入った会社と管理専用から入った会社

事例を並べると、電子契約サービスの管理機能を使う会社と、契約書管理の専用サービスを使う会社で、成果の中心が違います。自社がどちらに近いかを考える材料になります。

• 電子契約サービスの事例: 株式会社イチネン（BtoBプラットフォーム 契約書）は年間80万円以上の印紙代を削減、株式会社デサント（WAN-Sign）は2週間〜4週間かかることもあった締結が早ければ1日〜3日に
• 電子契約サービスで管理も一つに: 株式会社日本財託管理サービス（GMOサイン）は新規契約（試験段階）の書類を20分の1まで削減、丸全昭和運輸株式会社（電子印鑑GMOサイン）は契約書の検索が容易に
• 管理専用サービスの事例: 株式会社ネオキャリア（ContractS CLM）は審査1回当たりのリードタイムが2分の1に、三菱自動車工業株式会社（MNTSQ）は4つの契約管理システムのデータを一元化

締結の手間と印紙代を減らしたいなら電子契約系、審査の流れや過去の知見を一つにまとめたいなら管理専用のサービスの事例が参考になります。三菱UFJ銀行のようにDocuSign連携を要件にした事例もあるため、今使っている電子契約サービスとの連携も確かめてください。

体感・概算・期待の数字の扱い方

事例の数字には、測定した実績のほかに、体感や概算、導入時に期待する効果が含まれます。比べるときは、数字の種類を必ず添えて記録してください。

• 株式会社EPG（OLGA）: 契約管理にかかる工数は体感3分の1
• 全研本社株式会社（ContractS CLM）: 1通あたり30分削減、年間420時間削減（概算として掲載）
• 日本石油輸送株式会社（TOKIUM契約管理）: 過去契約書の集約や確認に要する時間を1,000時間以上削減（期待する効果として掲載）

体感や概算の数字は、導入後の手応えを伝える材料としては役立ちます。自社の稟議では、件数と1件あたりの時間を自分たちで数えた数字と並べて使うと説得力が増します。

自社に近い事例を見つけて問い合わせる

事例は、問い合わせのときに条件をそろえる材料として使えます。次の順で進めると、比べる軸がぶれにくくなります。

1. いちばん時間がかかっている工程（入力・検索・問い合わせ・審査）を決める
2. その工程が減った事例を、業種や契約件数が近い順に2〜3件選ぶ
3. 過去の契約書の件数と、紙と電子の割合を数える
4. 期限通知を誰に届けたいかを書き出す
5. 事例の数字が実績・概算・期待のどれかを確かめ、自社の件数で計算し直す

事例と同じ成果が出るかは、契約書の量や社内の体制で変わります。トライアルや見積の場で、事例に近い使い方を自社のデータで試させてもらうのが確かです。