住友電工情報システム株式会社

住友電工情報システム株式会社の契約書管理システム

住友電工情報システム株式会社の楽々Document Plusは、契約書やISO文書などを管理する文書管理システムです。紙文書やフォーマットの違う文書もまとめて管理でき、AI-OCRでファイルから情報を抽出して入力を自動化すると説明しています。契約書専用ではなく、社内文書全体の管理基盤として使う製品です。

期限管理は、登録した期限日の何日前に通知するかを決め、文書登録者や関係者、部署へ自動でメールを送る仕組みです。期限を過ぎても改訂が始まらないときの督促メール、通知済みから期限日経過までの6段階の状態表示、更新ごとに新しい期日へ切り替える自動更新、1つの文書に複数の期限を設定する機能もあります。

価格は、ユーザライセンスが180万円(税抜)～、クラウドのユーザ数課金が100ユーザ料金90,000円(税抜)／月で、クラウドは100ユーザからの契約です。版管理では最新版と旧版の変更箇所を色分けして表示できます。

住友電工情報システム株式会社の特徴

契約書管理やISO文書管理など幅広い業務に対応。紙文書やフォーマットの違うドキュメントもまとめて管理

AI-OCRでファイルから情報を抽出し入力作業を自動化。手書きOCR検索にも対応

期限管理: 期限日の何日前に通知するかを指定し、文書登録者や関係者、特定のユーザ・グループ（部署）へ自動メール通知

督促メール、期限通知済み文書の状態を6段階で一覧表示

自動更新（期日と更新間隔の設定）、自動廃棄、複数期限管理

版管理: 最新版と旧版の変更箇所を色分け表示

ユーザライセンス 価格：180万円(税抜)～、クラウド 価格：100ユーザ料金 90,000円(税抜)／月（100ユーザ～の契約）

1つの文書に複数の期限（更新期限と満了日など）を設定可能。自動更新は毎年や半年単位で繰り返し通知

セキュリティ: 権限設定や作業履歴、アクセスログなどの機能。ワークフローで登録・改訂時に電子承認

主な主なサービス・プラン

主なサービス・プラン	種類	備考
楽々Document Plus	文書管理システム（パッケージ／クラウド）	180万円(税抜)～／クラウド90,000円(税抜)/月〜

公式に掲載の導入事例

• 株式会社サザビーリーグ（改正電帳法対応を契機としたシステム統合）、田中貴金属工業株式会社（ISO文書の一元管理）などの事例を公式に掲載

基本情報

提供元	住友電工情報システム株式会社
サービス	楽々Document Plus
区分	文書管理システム（契約書管理に対応）
料金の税表記	税抜
公式サイト	https://www.sei-info.co.jp/document-plus/

まとめ

住友電工情報システム株式会社の契約書管理システムについて、公式サイトの記載をもとに整理しました。条件は案件ごとに異なるため、公式サイトから直接お問い合わせください。用途別のおすすめは3選ページでも紹介しています。