請求書・領収書の読み取りに使うAI-OCR｜非定型の項目抽出と会計・経理システムへのつなぎ方【2026年版】

経理の現場でよくあるAI-OCRの使い道は、取引先から届く請求書の入力です。ただ、請求書は発行元ごとに書式が違うため、位置を決めて読む方式では追いつかないことがあります。

この記事では、請求書と領収書を読む前提で、製品の選び方とシステムへのつなぎ方をまとめます。製品名と料金は、調査日時点で各社の公式サイトに書かれている内容です。

月末に請求書が集中し、入力と確認で残業が続いている経理部門を想定しています。少人数の事務所でも、考え方は同じです。

請求書が読みにくい理由

請求書は印字された活字が多いのに、AI-OCRで手こずることがあります。理由は書式のばらつきにあります。

• 取引先ごとに、日付、請求金額、振込先の位置が違う
• 同じ意味の項目でも、合計、ご請求額、請求金額と呼び名が違う
• 明細の行数が月ごとに変わる
• PDFで届くもの、紙で届くもの、FAXで届くものが混ざる
• 領収書やレシートは小さく、写真で撮って読むこともある

このため、請求書には項目名や意味からAIが値を探す、非定型向けの仕組みが向きます。取引先が数社しかないなら、位置を決めて読む方式でも足ります。

請求書の読み取りに対応をうたう製品

掲載各社のうち、請求書や領収書への対応を公式に書いている製品を並べます。読み方の仕組みが違うので、右の列を見比べてください。

製品	請求書・領収書への対応（公式の説明）
DX Suite	生成AIの項目抽出で、発行元ごとに様式が違う請求書や領収書に対応。項目選択機能は13パターンの標準的な書類にプリセット
LINE WORKS PaperOn	請求書、注文書、レシート・領収書のテンプレート。生成AIで非定型文書の項目抽出
AISpect	請求書や通帳などのプリセット帳票と、項目や条件を指示する生成AI読取
スマートOCR	非定型帳票に対応。0円トライアルで請求書パックを利用可能
GenOCR	レイアウトの違う書類に、事前の学習やチューニングなしで対応
AnyForm OCR	取引先システムから出力された様々なレイアウトの請求書・注文書に対応

テンプレートやプリセットがある製品は、設定の手間をかけずに始めやすくなります。プリセットにない項目を読みたい場合は、項目を指示できる生成AIの機能があるかを確かめてください。

会計・経理システムへのつなぎ方

読み取ったデータを、会計ソフトや支払の仕組みに入れるところまでが請求書の業務です。各社が公式に挙げているつなぎ方は、大きく4つに分かれます。

つなぎ方	公式に記載のある製品	向く会社
API	DX Suite（無償提供）、SmartRead、LINE WORKS PaperOn、GenOCR	社内に開発の担当者がいる
CSVの出力・取り込み	LINE WORKS PaperOn、PATPOST	会計ソフトにCSVで取り込める
Excelへの転記	AISpect	Excelの台帳で管理している
RPA	SmartRead（RPA連携の事例）、AI-OCRらくスルー（RPAとの組み合わせを紹介）	画面への入力を自動化したい

スマートOCRは、請求書の画像から振込データや会計システムに取り込める仕訳データを作る経理向けのソリューションも案内しています。DX SuiteはFAQで、APIの前後のシステム開発は利用者側で行う必要があると説明しています。

電子帳簿保存法を意識した保管

請求書は読み取ったあとも、一定の期間保存する必要があります。読み取りと保管を同じ仕組みでできる製品もあります。

• LINE WORKS PaperOn: オプションのPaperOn Drive（¥20,000/月、2TB）で、電子帳簿保存法の要件に対応した保存ができるとしている
• PATPOST: 文書の保存、全文AI-OCRと全文検索、指定項目抽出、電子帳簿保存法対応を1つにまとめ、ストレージ容量は無制限

PATPOSTは、会計処理などの機能を省いて保管・検索・データ抽出に絞っていると説明しています。仕訳や支払まで一つの仕組みで済ませたいのか、読み取りと保管だけでよいのかで、選ぶ製品が変わります。

保管の要件は、会社の規模や書類の種類で確かめるべき点が変わります。製品の対応の範囲は、顧問の税理士や各社の窓口に確かめてください。

月の枚数ごとに、プランの当てはめ方を変える

請求書の枚数は、会社の規模でかなり違います。公式の料金表に、月の枚数を当てはめるときの考え方を並べます。

月の枚数の目安	当てはめやすい料金の形	公式表記の例
数十〜数百枚	基本料＋1枚単価、最低利用期間なし	AISpect プラン1: 基本料15,000円＋1枚15円（税抜き）。月300枚なら15,000円＋4,500円
数百〜800回程度	回数の上限付き月額	LINE WORKS PaperOn ライト: ¥30,000/月で800回（年額契約・税抜き）
月1,000枚を超える	上位プランや年額の利用量設定	SmartRead スタンダード: 96万円/年（税抜き）

同じ月300枚でも、全文を読むか数項目を読むかで、項目単価の製品は費用が変わります。請求書で読みたい項目（日付、取引先、金額、振込先など）を先に決めてから試算してください。

領収書やレシートはスマホ撮影も前提にする

出張の領収書や店舗のレシートは、紙が小さく、スキャナーより手元のスマホで撮ることが多い書類です。写真で読める製品かどうかを先に確かめてください。

製品	写真・スマホへの対応（公式の説明）
LINE WORKS PaperOn	LINE WORKSアプリから画像をアップロード。写真撮影で影の入った書類などにも対応。レシート・領収書のテンプレート
AISpect	読み取り可能帳票に写真を含む
DX Suite	生成AIの項目抽出で領収書にも対応

経費精算の仕組みと別に領収書を読む場合は、データを経費精算側にどう渡すかも決めておいてください。

写真は撮り方で傾きや影が出ます。撮影のルール（真上から、明るい場所で、背景は無地に）を決めておくと、読み取りの結果が安定します。

読み取ったあとの確認を誰が担うか

AI-OCRの結果は、最後に人が確かめる前提で考えておくのが安全です。確認の手間を減らす仕組みは、製品ごとに違います。

• SmartRead PLUS+: プロのオペレーターが確認したデータを返す。1ページ（非定型の場合）5円などの単価（税抜き）
• DynaEye 11: 2つのOCRエンジンの結果を比べ、不一致の項目だけを強調するベリファイOCR
• LINE WORKS PaperOn: 文脈理解で読み取りデータを修正し、マスターデータベースとの連携で補完

月末に請求書が集中する経理では、確認の人手が足りなくなりがちです。人の確認まで任せたいなら、オペレーター確認付きのサービスも比べてください。

経理部門が最初に用意する20枚

請求書のAI-OCRは、試す請求書の選び方で結果の見え方が大きく変わります。次の20枚をそろえてからトライアルを申し込んでください。

1. 取引先の上位10社から、各1枚
2. 明細の行数が多い請求書を3枚
3. 手書きの書き込みや押印が重なった請求書を3枚
4. FAXやスマホ撮影で画質の落ちた請求書・領収書を4枚

読みたい項目と正しい値の一覧を先に作っておけば、2〜3社の結果を同じ物差しで比べられます。会計ソフトに入れるまで試すなら、取り込みの形式（CSVの列の並びなど）も合わせて確かめてください。