定型・非定型・手書きの違いとAI-OCRの選び方｜帳票の種類で合う製品は変わる【2026年版】

AI-OCRを選ぶとき、最初に決めるべきなのは読みたい帳票の種類です。同じ請求書でも、社内の様式か取引先の様式かで、向く製品が変わります。

この記事では、帳票を定型・非定型・手書きの3つに分け、掲載各社が公式にどう説明しているかを整理します。

3種類の帳票の違い

まず、言葉の意味をそろえます。製品によって準定型という言い方もあります。

種類	意味	例	読み方
定型	項目の位置やレイアウトが決まっている	社内の申込書、届出書、アンケート	読む位置を先に設定する
準定型	項目は同じだが、枠の大きさや行数が変わる	取引先ごとに行数が違う明細	レイアウトの揺れを吸収して読む
非定型	発行元ごとに様式が違う	取引先の請求書、注文書、領収書	AIが項目を探して抜き出す

手書きは、この3つのどれにも重なります。定型の手書き申込書もあれば、手書きの非定型の注文書もあります。

定型帳票は、位置を決めて読む製品で十分なことが多い

社内で様式を決めた帳票なら、読む位置を一度設定すれば同じ帳票を続けて読めます。設定の手間と引き換えに、結果が安定しやすい方式です。

• DynaEye 11の標準アプリケーションは、項目の位置やレイアウトが固定された定型帳票向け。自治体向け帳票やヒサゴ帳票のOCR定義テンプレートを無料で提供
• AI-OCRらくスルーは、読み取りたい箇所を最初に設定すれば、あとは同じ帳票を続けてデータ化できると説明
• DynaEye 11は複数の帳票を混ぜて読んでも、レイアウトで帳票の種類を見分けて読む

帳票の種類が少なく、毎月同じ様式が大量に来る業務なら、この方式が向きます。帳票の数が増えるほど、設定の手間も増える点は覚えておいてください。

非定型帳票は、AIが項目を探す仕組みが要る

取引先ごとに書式が違う請求書は、帳票ごとに位置を設定していては追いつきません。項目名や意味からAIが値を探す仕組みを持つ製品を選びます。

製品	非定型への対応（公式の説明）
DX Suite	生成AIによる項目抽出で、様式が異なる請求書や領収書にも対応
GenOCR	特別な事前学習やチューニングなしで、レイアウトの違う書類に対応
LINE WORKS PaperOn	FAQで、スタンダードプラン以上のAIおまかせモデルで非定型帳票に対応と回答
AIRead	定型・非定型を問わずデータ化。AIを用いた定義レスOCRはAIRead on Cloudのみ
AnyForm OCR	取引先システムから出力された様々なレイアウトの帳票に対応
らくにデジタル化 ＡＩ－ＯＣＲ	フォーマットごとの設定をせずにAIが項目を自動判別

PFUのDynaEye 11は、枠の大きさや行数が変わる準定型帳票をエントリーアプリケーションで扱います。書式が大きく違う請求書が中心なら、上の表の製品と並べて試してください。

手書きで結果が変わるところ

手書きの帳票は、書く人のくせや訂正の仕方で読み取りの結果が変わります。各社が公式に挙げている対応の範囲を見比べてください。

• 訂正印や二重線が入った文字: LINE WORKS PaperOn
• 黒く塗りつぶした訂正、二重線の訂正、枠線に重なった文字: らくにデジタル化 ＡＩ－ＯＣＲ
• くせ字や訂正の判別: おまかせAI OCR
• 枠のない自由な手書き、チェック、丸囲み、バーコード: AIRead
• フリーピッチの手書き文字: DynaEye 11のAI-OCR版
• 住所DBなどを使った補正: HBAクラウドOCR/AI

マス目のある欄に1字ずつ書く固定ピッチと、枠の中に自由に書くフリーピッチでも、対応が分かれます。手元の帳票がどちらかを確かめてから製品を絞ってください。

精度の数字は条件とセットで読む

公式サイトには読み取り精度の数字が載っていることがありますが、測った帳票と条件が違えば比べられません。数字には必ず注記を探してください。

• おまかせAI OCRの精度の説明は、NTTグループが2018年に行ったトライアルの結果に基づくと注記
• ヤマトシステム開発はFAQで、活字はほぼ100％、人が認識できる手書き文字は約95％前後と答え、まず顧客の帳票で読み取りテストを行うとしている
• DX SuiteはFAQで、書類の状態で精度は変わるため、実際の書類でのテストを勧めている

精度の数字は、きれいに印字された帳票で測ったものか、手書きを含むものかで意味が変わります。注記に測った書類の種類と枚数が書かれていれば、手元の帳票に近いかどうかを判断する材料になります。

どの会社も、最後は手元の帳票で試すことを勧めています。精度の数字は参考にとどめ、トライアルで確かめてください。

種類の違う帳票を混ぜて読ませる仕分けの機能

実際の現場では、請求書と納品書と申込書が1つの束で届くこともあります。帳票の種類を見分けて振り分ける機能があると、スキャン前の仕分けの手間が減ります。

製品	仕分けの機能（公式表記）
DX Suite	Elastic Sorter（20,000円〜/月・税抜）
SmartRead	書類の種類を自動で判別・仕分け（スモールは自動仕分け2円）
AIよみと～る	自動帳票仕分け機能（22,000円／月）
おまかせAI OCR	自動帳票仕分け機能（月額22,000円／契約）
AI-OCRらくスルー	自動帳票仕分け機能（月額2万円）
DynaEye 11	レイアウトで帳票の種類を識別して認識

仕分けがオプションの製品は、その費用も含めて比べてください。帳票の種類が2〜3種類しかないなら、スキャンの時点で分けてしまうほうが安く済むこともあります。

帳票の束を3つに分けてから問い合わせる

問い合わせの前に、手元の帳票を種類ごとに仕分けておくと、各社の提案がかみ合います。次の順で整理してください。

1. 毎月読む帳票を、定型・準定型・非定型に分ける
2. それぞれの月の枚数と、手書きの割合を数える
3. 1枚あたりの読み取りたい項目を書き出す
4. 種類ごとに代表的な帳票を5〜10枚選ぶ

定型が中心なら位置を設定する方式、非定型が中心なら項目を探すAIの方式、と方向が決まります。両方が多い場合は、1つの製品でどこまで読めるかをトライアルで確かめてください。